חשבתם שמחשוב משרד עורכי דין הוא עניין סטנדרטי? תחשבו שוב! ניהול מערכות מידע במשרדי עורכי דין דורש התמקצעות במיוחדת בצרכים המאד-ספציפיים של התחום מבחינת תוכנות מקצועיות, ניהול תיקים, נגישות למידע ואפילו איומים ולוחמת סייבר יחודית למשרדי עורכי דין.

תוכנות משפטיות ייחודיות וגישה מהירה למידע

עבודה שוטפת במשרד עורכי דין צריכה לכלול גישה מהירה, קלה ואינטגרטיבית לכל התוכנות המשפטיות הייעודיות. מערך המחשוב במשרד עורכי דין צריך לתמוך ולתת מענה בשליפת המידע הנחוץ, מכל מקום בו הוא מאוחסן. גישה זמינה ומהירה למידע מכל מקום, בכל זמן, חשובה במיוחד בעת דיונים בבית משפט ויכולה לעשות הבדל גדול בין הצלחה לכישלון.

במשרדי עורכי דין מסוימים מומלץ לשקול מעבר מלא או חלקי למחשוב ענן, על מנת ליעל תהליכים ולמקסם את יכולות המשרד.

מידור ואבטחת מידע

במיוחד במשרדי עורכי דין, חשוב לשים דגש משמעותי על מידור ווידוא גישה למידע אך ורק לגורמים מורשים, במשרד או מחוצה לו. אבטחת המידע צריכה להיות מהודקת וקפדנית, תוך איתור איומים ומודעות מוגברת לפוטנציאל ההרסני של פריצה למידע הרגיש שנמצא במשרד.

עבודה שוטפת ויעילה

בנוסף לצרכים המקצועיים, המשרד צריך לעבוד באופן יעיל ושוטף, תוך ניהול חכם של כוח אדם, חשבונות ופעולות שגרה. כל אלה צריכים לקבל מענה קבוע ומותאם אישית במטרה לחסוך למשרד זמן, כסף וכאבי ראש.

מחשוב משרדי עורכי דין הוא עניין למקצוענים

"אדום" מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי עורכי-דין, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל משרד עורכי דין ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

כשעובדים כל היום תחת הגבלות, חוקים, תקנות, באופן מובנה וללא חריגות, היצירתיות צריכה לבוא לידי ביטוי במערכת מחשוב זריזה, גמישה ויעילה, שתיתן מענה לכל הצרכים המקצועיים שמשרד רואי חשבון זקוק להם. דווקא כאן, משרדי רואי חשבון רבים נשארים מקובעים על מערכות ישנות ולא יעילות, במקום לגייס את הטכנולוגיה לייעול השירות ללקוח, לחיסכון בזמן ולמיקסום היכולות של המשרד.

למשרדי רואי חשבון צרכים ודרישות מחשוב ייחודיות הנגזרות מעבודתם מול תוכנות ייעודיות, רשויות המדינה ולו"זים קפדניים.

ניהול מערכות מידע במשרדי רואי חשבון צריך לשלב חשיבה חכמה על נגישות מהירה למידע, תמיכה בתוכנות המקצועיות השונות תוך סנכרון נתונים מיידי ותכנית DRP – Disaster Recovery Plan, תכנית מובנית להתאוששות מאסון אשר מגינה על המידע יקר-הערך ומאפשרת למשרד לחזור מיידית לפעולה אחרי כל תרחיש.

במשרדי רואי חשבון מסוימים, כדאי יהיה לשקול מעבר לענן, או מעבר חלקי לענן, תוך יצירת מידור מדויק על פי הרשאות, אבטחה מוגברת וגיבוי אוטומאטי, אשר יבטיחו פעילות תקינה של המשרד.

ייעול העבודה והרווחים

בסופו של יום, ניהול מערכות מידע במשרד רואי חשבון, על ידי מקצוענים, משרת את המשרד בשלושה מישורים שונים:

1. תפעול שוטף ויעיל של מערכות המחשוב במשרד.

2. חשיבה עתידית על היעדים האסטרטגיים של המשרד ותמיכה טכנולוגית בהשגתם.

3. גידול בשורת הרווח, באמצעות התייעלות וחיסכון בהוצאות מיותרות.

"אדום" מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי רואי חשבון, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל משרד רואי חשבון ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

בפני רשויות מקומיות עומדים אתגרים טכנולוגיים משמעותיים אשר להם משמעות רבה על איכות השירות לאזרחים החיים בתחומן, על ניצול יעיל של משאבים ובסופו של דבר על חיסכון כלכלי וייעול מערכות במועצה או ברשות.

בארץ, אין מדיניות אחידה המותווית על ידי משרד הפנים באשר לדרישות המחשוב במועצות וברשויות המקומיות, דרישות מינימום או סף אחיד של פעילות טכנולוגית, כך שכל רשות מקומית וכל מועצה איזורית "לעצמה", תוך שיקול דעת ותקצוב עצמאי על פי סדר העדיפויות הנכון לה.

המשמעות – פערים גם בתחום המחשוב והשירותים לאזרח בין אזורים "עשירים" ו"חזקים" לאזורים חלשים יותר. רשויות בעלות תקציבים גבוהים מפנות חלק מהם לפיתוח ולביסוס מערכות מידע מתקדמות, כך שהאזרחים המתגוררים בהן זוכים לתמיכה טכנולוגית מתקדמת, לשירות יעיל יותר, לחיסכון בכוח אדם ובסופו של דבר, כמו גלגל חוזר מנציחים עוד יותר את הפערים.

אפשר גם אחרת

זה לא חייב להיות כך. כל מה שצריך, זו מודעות לחשיבות של מערכות המידע לתפקודה של הרשות ונכונות למצוא פתרונות יצירתיים שיאפשרו לרשות ליעל את פעילותה.

לדוגמה, באמצעות מעבר לענן, ניתן לחסוך מיידית כ-50% בעלויות אחזקה, בהשקעה בתוכנה, באבטחת מידע, בגיבוי, בתכנית DRP ועוד ועוד. למעשה, החיסכון מתחיל מייד ונמשך לטווח ארוך, כך שה-value for money במקרה זה בולט במיוחד. מעבר לחיסכון, הענן מאפשר גמישות, ייעול העבודה והשירות ופתרון למגוון בעיות תפעוליות, אשר בסופו של דבר תורמים לשירות טוב יותר לאזרח.

כיצד עושים זאת?

החוכמה היא להבין היטב את צורכי המועצה האזורית או הרשות המקומית ולתת להם מענה באמצעות שימוש בטכנולוגיה חכמה וחסכונית אשר תצעיד את הרשות המקומית או את המועצה האיזורית קדימה ותסייע להגשמת מטרותיה.

"אדום" מכירה את הצרכים המיוחדים של מועצות מקומיות ורשויות מוניצפאליות, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל מועצה ולכל רשות ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

ענן היברידי הוא ענן המשלב ענן פרטי עם ענן ציבורי.

באמצעות שימוש במודל הענן ההיברידי, יכול הארגון לחלק את ניהול המידע, את השימוש בתוכנות ובדאטה, בין ענן ציבורי היושב על שרת ציבורי חוץ-ארגוני, למרכז מחשוב תוך ארגוני המהווה "ענן פרטי". כך יכול הארגון לבחור משיקוליו המקצועיים השונים, ביניהם:

• אבטחת מידע
• גמישות מבנית
• נגישות וזמינות
• שימוש לסירוגין בשתי הפלטפורמות לניהול המשאבים שלו, בהתאם לצרכיו.

השטח כבר מצביע ברגליים לטובת הענן ההיברידי

כמנהלי מערכות מידע, אנו רואים כיצד יותר ויותר חברות מפנימות שמודל הענן ההיברידי נחוץ להם, כדי למקסם את היכולות ולשרת את היצע היישומים שלהם. הוא מאפשר למקסם את היכולות ולשחק בין יישומים שמחייבים שליטה מוחלטת וצמודה בענן מקומי פרטי, לכאלה אשר זקוקים לשליטה חלקית בענן ציבורי ארגוני.

הענן ההיברידי מאפשר משחק בין עומסי עבודה ופתיחה מהירה של צווארי בקבוק. הוא יוצר מגוון רחב יותר של אפשרויות, מציע לעסק מערכת גמישה וחסכונית יותר ובסופו של דבר יכולות משופרות ומדויקות יותר לכל ארגון וארגון.

איך אדע איזה ענן מתאים לי ביותר?

כדי לענות על השאלה הזו אתה זקוק למנהלי מערכות מידע מומחים בתחום שיוכלו להעריך את צרכי העסק שלך ולהתאים לך את הפתרונות הטובים ביותר שיתנו לך מענה חסכוני, כלכלי ויעיל במיוחד.

"אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות" מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.

רוצה לעבור לענן? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מה חדש?! ניהול מערכות מידע ב-2014

העולם שלנו זז במהירות, יחד איתו משתנה גם תפקיד המנמ"ר – מנהל מערכות המידע. אם פעם מדובר היה בעובד מנומנם שהיה אחראי על תחזוקת רשת המחשבים ותמיכה שוטפת, היום מדובר בכל כך הרבה יותר!

מדובר ביחידה מיוחדת, מעודכנת וזריזה, המתמחה באיתור והטמעה של טכנולוגיות חדישות, התאמת מערך המחשוב למובייל, שילוב מערכות מתקדמות ומתן מענה ותמיכה של תשתית מחשוב באסטרטגיה העסקית של החברה.

מגמות בשנת 2014

אילו מגמות מחכות למנהלי מערכות מידע ב-2014?

• מחשוב ענן
  המשך החדירה של מחשוב ענן בד בבד עם נתח הולך וגובר של פתרונות מובייל בארגונים. הרעיון הוא נגישות מלאה – מכל מכשיר, בכל מקום ובכל זמן.
• מחשוב לביש
  ניצנים ראשונים של מחשוב לביש כחלק ממערך כלים לאנשי שטח ולמנהלים – משקפי גוגל פורצים את הדרך והיישומים העתידיים על רצפת הייצור, בקרב אנשי מכירות ובקרב מנהלים מאפשרים יכולות חדשות ומרתקות.
• מניעה ואיתור מוקדם
  תפיסת עולם של מניעה ואיתור מוקדם על פני תמיכה ותיקון תקלות – כמו ברפואה, גם בניהול מערכות מידע, תחזוקה מונעת כתפיסת עולם, ממשיכה להוכיח את עצמה. היתרונות ברורים: תפקוד שוטף ותקין, חיסכון כלכלי משמעותי ויכולת עבודה רציפה.
• מענה בשירותי תמיכה
  קיצור זמן מענה בשירותי תמיכה – חברות המחשוב והתמיכה ימשיכו למצוא דרכים לקיצור זמן המענה בעת פתיחת קריאה. לצורך כל ימשיכו לפתח טכנולוגיות ושיטות של השתלטות מרחוק ונגישות בתמיכה וירטואלית.
• ניהול מערכות המידע במיקור חוץ
  מיקור חוץ של ניהול מערכות המידע. ההתחדשות המהירה בתחום, הצורך להיות מעודכן בשינויים מהירים והדרישות המתעדכנות בתחום מערכות המידע, מחייבות ארגונים – גם כאלה מחזיקים במנהל מערכות מידע או במחלקה פנימית קטנה – לשלב כוחות עם מומחה חיצוני שיתווה מדיניות ארגונית מותאמת ליעדי החברה וינחה את הגורמים המקצועיים בתוך החברה.

עסקים רבים, בעיקר בינוניים וקטנים, מתלבטים אם כדאי לשכור אדם שימלא את הפונקציה של מנהל מערכות מידע בחברה, או לשכור את שירותיו של ספק חיצוני, חברת מחשוב, שתיכנס לתפקיד.
קיימים שיקולים לכאן ולכאן, אבל במיוחד כשמדובר על עסקים קטנים ובינוניים, קל מאד לראות את היתרונות העצומים של בחירה בחברת מחשוב חיצונית.
יותר משאבים
לחברת מחשוב טובה גישה מיידית ושוטפת לכל החידושים, הגאדג'טים, הטכנולוגיות, התוכנות והיכולות החדשות ביותר. הן משיגות מחירים טובים כי יש להן יותר כוח קניה, הן מעודכנות באופן שוטף ובאופן כללי, נותנות לך הרבה יותר תמורה בהרבה פחות כסף, מאשר אדם בודד שצריך למצוא פיתרון נקודתי.
יותר זמינות
כשאתה עובד עם חברה, אין חופשים, מחלות, מילואים או סתם תפוקה נמוכה. הזמינות לצרכים שלך היא מלאה עם כוח אדם גדול של טכנאים, אנשי תמיכה ושירות ומענה בכל זמן לכל שאלה. אין מצב בו דברים מתעכבים בגלל עומס או היעדרות של בן אדם יחיד.
יותר ידע
חברת מחשוב רואה עשרות לקוחות בחודש. יש לה ניסיון, מקצועיות וידע מצטבר שפשוט לא יכול להיות לבן אדם אחד. לכן, חברת מחשוב תיתן מענה מהיר יותר, מתפרש על פני תחומים רבים יותר ובאופן כללי מקצועי יותר, מאשר מנהל מערכות מידע.
פחות כסף
חברת מחשוב לא דורשת ממך תנאים סוציאלים, ביטוח מנהלים או פיצויי פיטורין. היא כן עובדת איתך על בסיס שעתי או על בסיס ריטיינר ומוודאת שאתה מקבל תמורה מלאה לכסף שלך. בניגוד לעובד שמקבל את משכורתו, בין אם יש לו עבודה או אין, עם ספק IT אתה יכול להתאים את היקפי העבודה לעומסים בעסק. בהשוואה בין תשלום משכורות לבין תשלום לחברת מחשוב, אין ספק שהרבה יותר כלכלי ומשתלם ללכת על הספק החיצוני.
ראיית-על
עובד של החברה עלול להיות מושפע משיקולים שונים שעשויים לפגוע בעבודה המקצועית. הוא רואה את התפקיד שלו בראיה צרה של נישה מצומצמת ואפילו יושפע מפוליטיקה פנים-ארגונית. חברת מחשוב, לעומת זאת, אם היא טובה, תסתכל על העסק שלך בעיניים של שותפה עסקית. היא תסייע לך ליעל את התפקוד הכולל במבט-על של העסק כולו ותצביע על נקודות לשיפור כחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת שלה.
כן אבל… כל האמור לעיל מתייחס לחברת מחשוב טובה. שותפה אמיתית ליעדים העסקיים שלך, מקצוענית, אמינה ובאופן כללי, חברה שתיתן לך יחס אישי ותשתמש ביכולות המשופרות שלה בנאמנות של עובד מן המניין.
אנחנו מאמינים שיש דבר כזה!      "אדום" לקחה על עצמה להעניק את כל היתרונות של ספק חיצוני בחוויית שירות ותשומת לב אישית של עובד אין-האוס. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, מקצועית, מהירה ואמינה.
מזמינים אתכם לקבל ייעוץ ראשוני חינם! צרו קשר בטלפון: 089700980 או במייל: Info@adom-it.co.il

חפשו אותנו גם בפייסבוק: https://www.facebook.com/adom.it.co.il
ובלינקדאין: http://www.linkedin.com/company/adom—strategy-technology-&-system-ltd

מעסיק – האחריות עליך, גם אם לא ידעת שפועלת בעסק תוכנה ללא רישיון, או שהשימוש בה חורג מתנאי הרישיון! האם ווידאת וקיבלת חוות דעת כדי שתוכל ללכת לישון בשקט?!

רגע לפני שמסתיים מבצע ה – BSA, "אדום" מתגייסת ומציעה בשבועיים הקרובים "חוות דעת שנייה" – Second Opinion, שמבטיחה לך שכל ההיבטים של רישוי תוכנה אצלך בעסק מכוסים – שעה ראשונה חינם!*. השירות כולל:

• בדיקת רישוי התוכנות בעסק.
• בדיקת חריגות משימוש בתוכנות ברישיון.
• בדיקת כל תחנות העבודה.
• איתור כשלים ומציאת פתרונות.
• שקט נפשי, וביטחון שרק "דאבל צ'ק" יכול לתת.

חובות על פי החוק

מעסיק, שים לב – על המנהל מוטלת חובות חוקית, והוא אחראי גם אם לא ידע:

• כי בעסק שלו פועלות תוכנות ללא רישוי.
• שתוכנות שנרכשו בכסף מלא חורגות מתנאי הרישיון, ולכן עדיין מעמידות אותו בסכנה.
• שהתוכנה נרכשה מספק לא מורשה, ולכן אינה חוקית.
• שתוכנה הועברה ממחשב למחשב, ולכן אינה מורשית יותר.
• שתוכנה שהורדה באינטרנט אינה חוקית.

להזמנת Second Opinion  – חוות דעת שנייה, מקצועית, אמינה ובלתי תלויה – שעה ראשונה חינם* – צור קשר עוד היום: בטלפון: 052-366-1037 או במייל: Info@adom-it.co.il.

* שעה ראשונה חינם ל-20 העסקים הראשונים שיזמינו את השירות בחודש מאי 2013.