ארכיון תגיות: erp

ייעוץ ERP יחסוך לך כסף

איך ייעוץ ERP יכול לחסוך לך כסף?

ייעוץ ERPהחלטת להטמיע מערכת ERP בארגון? לפני שאתה יוצא למהלך בעלות של עשרות ומאות אלפי שקלים, אתה חייב להיות בטוח שקיבלת את ההחלטות הנכונות. יועץ ERP מומחה חוסך לך טעויות ששוות לך הון ועוגמת נפש שבלתי אפשרי לתמחר.

כשמדובר במערכות המידע בעסק, לפעמים טעות יכולה לעלות הרבה מאד כסף. ולא מדובר רק על עלות המערכת, אם בחרת לא נכון. מדובר על ניהול לא יעיל של העסק, בזבוז משאבים רבים, תהליכים מיותרים, זמן יקר ושינויים שהרבה יותר קשה לבצע במצב נתון אחרי שהתקדמת מאשר מנקודת האפס.

לכן, כדי לא להגיע למצב של "נתקעתי עם מערכת במצב לא אופטימלי אבל השקעתי בה הרבה כסף לכן זה מה יש", כדאי לקחת ייעוץ שיאפשר לך לחסוך, ליישם שינויים מרחיקי לכת בצורה אחראית ולהטמיע נכון מערכת ERP לתוך הארגון. מניסיוננו, ייעוץ ERP שווה לך גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך, הרבה כסף וכאבי ראש.

3 טיפים למנהלים

כמה טיפים למנהלים אשר החליטו להטמיע מערכת ERP בחברה:

  • מנו מנהל – פרוייקטור למיזם. בעל תפקיד שירכז את הפרויקט בראיית על תוך סנכרון בין המערכות השונות.
  • הגדירו במדויק את הצרכים. זה הזמן לערוך תהליך ארגוני-עסקי מקיף שבוחן את הקיים ומגדיר בצורה ברורה נקודות חוזק וחולשה, כשלים, יתרונות ובעיקר צרכים נוכחיים ועתידיים.
  • תקשורת. וודאו ערוצי תקשורת פתוחים וחזרו וודאו שהבנתם נכון ושהובנתם נכון על ידי כל הגורמים העוסקים בפרויקט. מפתיע לגלות כמה כשלים מופיעים רק בגלל אי הבנות קטנות, שיכלו להיפתר עוד לפני שנוצרו.

יועץ ERP ושותף אסטרטגי

אדום חרתה על דגלה גישה של ITBP – IT Business Partner, המעמידה אותה כשותף אסטרטגי – עסקי מלא ללקוחותיה באמצעות טכנולוגיה חכמה. שילוב התחומים, הידע המקצועי, הראיה הרחבה ממעוף הציפור והיכולת לבחור את הפתרון הטכנולוגי המושלם לכל חברה בראיה של יעדים, מטרות עסקיות ומקצוענות, מאפשרים להתייעל, לחסוך כסף, זמן ולהגיע בקלות רבה יותר ליעדים האסטרטגיים של החברה.

יעוץ ERP של "אדום" משלב ניסיון מקצועי עשיר וידע בהטמעת מערכות ERP בחברות בתחומים רבים ומגוונים. הכרות טובה עם המערכות הקיימות היום בשוק ויכולת להמליץ ולהתאים על הפתרון הנכון ביותר בראיה נוכחית וגם בראיה עתידית של צרכי העסק.

"אדום" לוקחת בחשבון את כל המשתנים שמטרידים אותך: עלויות, ביצועים, הטמעה בתוך הארגון, הכשרה והדרכה, נהלי עבודה וייעול תהליכים ומסייעת לך לקבל את ההחלטות הנכונות והחכמות עבור העסק שלך.

בלי כאבי ראש, בלי לבזבז זמן מיותר, עם ידע, ניסיון וגב מקצועי.

ייעוץ בלתי תלוי

חשוב לציין כי צוות "אדום" מעניק ייעוץ בלתי תלוי שאינו מקושר לאף בית תוכנה כזה או אחר ואינו מתוגמל על מכירת המערכת. טובת הארגון היא היחידה שעומדת מול עיניו וכל האפשרויות פתוחות.

למידע נוסף קראו גם על שירותי ייעוץ מערכות מידע במיקור חוץ

הטמעת מערכת ERP בשווקים סוערים

הטמעת מערכות ERPהכנה טובה לקראת הטמעת מערכת ERP מצמצמת את הפוטנציאל להפתעות ושומרת את הפוקוס על המטרות המקוריות של הפרויקט.

מערכת ERP היא כמעט תמיד הכרח עבור עסקים בצמיחה, אשר מבקשים להרחיב את פעילותם, לייעל תהליכים עסקיים ולקבל תמונה מדויקת בזמן אמת, של הפעילות העסקית המתרחשת בחברה.

רוב העסקים הצומחים, נשענים על תוכנת ניהול וחשבונאות שליוותה אותם לאורך השנים ועשתה עבודה טובה בשלבים המוקדמים של העסק. ככל שחלפו השנים, התהליכים העסקיים נטוו סביבה והתאימו את עצמם למגבלות התוכנה.

אבל מגיע שלב בחיי העסק בו עליו לגבש חזון עסקי-טכנולוגי שיאפשר לו לצמוח ולפרוץ מעבר לגבולות וליכולות הנוכחיות. הטמעה של מערכת ERP היא אחד התהליכים היותר משמעותיים לארגון, מכיוון שהוא משפיע הרבה מעבר להיבט הטכנולוגי. לכן, להטמעה נכונה יש חשיבות מכרעת והבחירה בחברה שתוביל את התהליך יכולה להיות ההבדל בין הצלחה לכישלון.

לעבוד חכם

לעבוד חכם: להבין מה רוצים להשיג באמצעות הטמעת ERP ולאן רוצים להגיע.

כשיודעים לאן רוצים להגיע, ניתן להטמיע את מערכת ה-ERP בצורה חכמה ונכונה. הטמעה במקביל בכל מחלקות העסק, החל מרצפת ייצור ועד להנהלה, לאורך ולרוחב תאפשר אחידות ומיקסום של התוצאות המתקבלות.

חשוב למפות היטב את תהליכי העבודה ולהבין לעומק את הדרך בה דברים עובדים היום – לטוב ולרע, על מנת להטמיע נכון את מערכת ה-ERP, לתת מענה לצרכים הקיימים ולייעל אותם.

היכולת לקיים אינטגרציה מלאה של כל הגורמים השונים בעסק, זרימה משופרת של אינפורמציה חיונית, מעקב אחרי תהליכי ייצור, משלוח ואספקה, מאפשרת לעסק יכולות שלא היו לו קודם לכן.

להבדיל בין עיקר לטפל

חשוב לתת את הדעת איזה מידע להעביר ל-ERP. העובדה שהמידע קיים, לא אומר שהוא חייב לעבור כלשונו למערכת החדשה. לעתים, כדאי אפילו לפתוח דף חדש בתחומים מסוימים, ללא הסתמכות על נתונים או נהלים קודמים. במקרים אחרים, יש חשיבות רבה למידע קודם והוא חייב לעבור למערכת החדשה כלשונו.

תהליך הטמעה של מערכת ERP הוא הזדמנות לביצוע בדק בית ולניקיון מקיף של בסיסי הנתונים, במסגרתו רק הרלוונטי, השמיש והחשוב ימשיכו הלאה והישן יאוחסן וייגנז על מנת שלא יפריע.

האיזון העדין בין הצרכים היום לראיה עתידית

אין ספק שבשווקים חסרי וודאות, מנהלי עסקים חייבים ללכת על הקו העדין שבין מימוש הצרכים המידיים של העסק והשקעה חכמה בראייה ארוכת טווח, תוך גיבוש תשתית טכנולוגית שתתמוך בכל תרחיש אפשרי. זה נכון תמיד, וזה נכון גם בהטמעת מערכת ERP.

ITBP – גם בהטמעת מערכת ERP

לכן, "אדום" רואה את עצמה כשותף עסקי-טכנולוגי, שאחראי על ליווי העסק וחזונו העסקי מבחינה טכנולוגית, תוך ראיה כוללת של כל התרחישים האפשריים.

המוטו שלנו: ITBP – IT Business Partner, הופך אותנו להרבה יותר מאשר חברת מחשוב, או ספק טכנולוגיה.

זה המסר שאנחנו רוצים שתיקח היום, כשאתה שוקל להטמיע בעסק מערכת ERP. הטכנולוגיה לא עומדת בפני עצמה – היא כלי שמטרתו לסייע לעסק שלך להגיע לפסגה עסקית מסוימת. יתכן ש-ERP הוא הפתרון הנכון, אולי יש אפשרויות נוספות.

כדי לדעת בוודאות, אתה חייב מקצוען, שיכול לראות את התמונה כולה – עם הידע הטכנולוגי והחשיבה העסקית.

6 סימנים שהעסק שלך צריך ERP

ERP

מתי העסק שלך צריך ERP

הטמעה של מערכת ERP בעסק היא תהליך שיכול להקפיץ את העסק כולו קדימה ולאפשר לו יכולות חדשות ומשופרות עם הפנים לעתיד. מתי נכון להשקיע במערכת ERP וכיצד יודעים שבשלה השעה לכך בעסק?

  1. כשהעסק מתחיל להפעיל תהליכים שונים. בין אם תהליכי ייצור, מגוון מתרחב של שירותים או מורכבות גדולה יותר ב-Back Office, ריבוי תהליכים הוא סימן לצורך במערכת ERP.
  2. כשבעסק מתרחשות פעילויות מרובות במגוון מערכות. כספים, תקציב, בקרה, רכש, משאבי אנוש ועוד ועוד.
  3. כשיש צורך בסנכרון בין רצפות ייצור שונות, ובין נהלים מרובים – ידניים ואוטומטיים.
  4. כשהנושא של תיעוד תהליכי הייצור נדרש ואינו מקבל מענה מספק.
  5. כשנדרשים יישום והסדרה של נהלי עבודה.
  6. כשהתקשורת בעסק מתחילה להיות מורכבת ודורשת תיאום, סנכרון ונגישות מורכבת יותר למידע.

ראיה מערכתית-עסקית רחבה

חשוב לקחת בחשבון שעסק שמטמיע מערכת ERP הוא עסק אשר מוכן לשינוי ארגוני עמוק. כחלק מתפיסת ITBP – IT Business Partner, אנו מאמינים שהטמעת מערכת ERP משלבת ראיה מערכתית-עסקית רחבה וארוכת טווח, כשהטכנולוגיה נגזרת מהצרכים הניהוליים של הפרויקט.

אינטגרציה בהטמעת מערכת ERP

תשומת לב לנושא של אינטגרציה במהלך הטמעת מערכת ERP בארגון, תחסוך עוגמת נפש, הוצאות ותפקוד לקוי של המערכת.

אינטגרציה וסנכרון בין הצוותים

במהלך פרוייקט ERP בארגון חשוב לתת את הדעת לנושא של אינטגרציה כאחד הנושאים החשובים והקריטיים ביותר בהטמעת המערכת. לרוב, כאשר חברה מטמיעה מערכת ERP, היא מקימה כחלק מהפרויקט צוותים מומחים לכל תחום פעילות, בין היתר למשל: לוגיסטיקה, יצור, כספים, הנדסה, כוח אדם, שיווק, שירות לקוחות, פרויקטים, מכירות וכד'. כל צוות אמון על הטמעת המערכת בתחום ההתמחות שלו ובנקודות הספציפיות הרלוונטיות אליו.

כדאי לזכור כי דווקא האינטגרציה והסנכרון בין הצוותים השונים הכרחית וחיונית לפעילות הארגון ועל אחת כמה וכמה בעת הטמעת מערכת ERP. בכל ארגון קיימים תהליכי עבודה חוצי ארגון ורב-תחומיים אשר מחייבים אינטגרציה וממשק פעילות בין תחומים, מחלקות ותפקידים. יש לזהות את נקודות ההשקה הללו ולהתייחס אליהן תוך הגדרת אחריות ותחומי פעילות.

חשוב לציין כי הממשק בין התחומים מתבטא גם בתהליכי העבודה וגם בבניית תשתית נתונים. לעיתים קרובות, מסד הנתונים של צוות בתחום מסוים משליכה על תפעול בתחום האחריות של צוות בתחום אחר. לכן, ליכולת לבסס אינטגרציה בין הצוותים השונים יש חשיבות מכרעת בתפעול התקין של המערכת ולמיקסום יעילותה.

הדרך לאינטגרציה בהטמעת מערכת ERP

המלצתנו היא להגדיר פונקציה מרכזית שתיקח אחריות על נושא האינטגרציה בהטמעת מערכת ה- ERP בארגון, תרכז את הצרכים והידע בתחום ותנתב אותו בין הצוותים השונים הנוטלים חלק בפרויקט.

רוצים להטמיע מערכת ERP גם בחברה שלכם? קבלו ייעוץ ראשוני חינם – צרו קשר

איך ITBP מרוויחה לך כסף

אנחנו מדברים על מעבר ל-ITBP – IT Business Partner כגישה ניהולית עסקית. העיקרון טוב ויפה, אבל מה המשמעות של זה בפועל?

אם אתם עוקבים אחרי הפרסומים שלנו, אתם יודעים שאנחנו דוגלים בגישה שנקראת ITBP ושאומרת שטכנולוגיה היא לא רק כלי בעסק להשגת המטרות, אלא היא שותף עסקי אסטרטגי. אימוץ של הגישה הזו, מצעיד את התפיסה הניהולית בעסק קדימה תוך מימוש המטרות האסטרטגיות בארגון במסגרת תשתית טכנולוגית תומכת.חסכון עצום באמצעות טכנולוגיית ITBP

המענה הטכנולוגי להגשמת החזון העסקי

זה אומר שלא מספיק שיש לכם מנהל מערכות מידע. אתם צריכים אינטגרציה מלאה בין מערכות המידע והמחלקות, האגפים והענפים השונים בחברה. אתם צריכים מבט-על, על כל תהליכי העבודה ובחינתם בצורה מקצועית, בשני אופנים במקביל: באופן עסקי-ניהולי ובאופן טכנולוגי, כשהטכנולוגיה אמורה לתת מענה מושלם לפן העסקי.

כלומר, אתם צריכים שמנהל מערכות המידע שלכם יבין בעסקים, בניהול ובתהליכים לא פחות מהבנתו במחשבים, ברשתות, בחידושים טכנולוגיים וביכולת לתת לחברה את המענה הטכנולוגי המדויק שיצעיד אותה להגשמת החזון העסקי שלה.

ראש פנוי לניהול העסק

זה בדיוק מה שאנחנו עושים. מזהים כפילויות בכח אדם, יודעים לצמצם משרות באמצעות שימוש בטכנולוגיה המתאימה, יודעים לייעל תהליכים במטרה לחסוך לחברה זמן וכסף. אנו מציעים פתרונות יצירתיים לתקשורת פנים-ארגונית, לסטנדרטיזציה של תהליכים ולניהול מסדי נתונים – גורמים שכשהם עשויים חכם הם שווים לא מעט כסף ושקט נפשי. אנו שומרים על תחזוקה גבוהה של מערכות המידע בחברה ומצמצמים את כמות הקריאות, התקלות וההתעסקות במערך המחשוב, על מנת להשאיר ראש פנוי לניהול העסק.

אנחנו יודעים להוביל תהליכים טכנולוגיים בעסק. להטמיע מערכות ERP ו-CRM במידת הצורך, לעבור לענן או לשדרג תשתיות בצורה חכמה וחלקה שתשיג את המטרה במהירות מבלי לפגוע בעסק.

התשובה הניהולית החכמה בעסק

ITBP היא אותה ראיית-על של העסק שיודעת כיצד הטכנולוגיה יכולה לבוא לידי ביטוי בשורת הרווח של החברה. לפעמים הדבר החכם הוא לא לרוץ קדימה מבחינה טכנולוגית, אלא למצוא פתרון ביניים משביע רצון עד שיבשילו התנאים למהלך גדול יותר. לפעמים דווקא הפיתרון הכי חדש, הכי מהיר והכי סקסי הוא אמנם הפיתרון הטכנולוגי הטוב ביותר, אבל לא התשובה הניהולית החכמה בעסק.

ההיכרות עם כל מגוון הפתרונות והחידושים הקיימים בשוק והיכולת לעצור ולבחון כל אחד מהפתרונות האלה ברמה אסטרטגית, הוא הגדולה של גישת ITBP.

חסכון חודשי של עשרות אלפי שקלים

אנקדוטה לסיום: מנכ"ל של חברה קרא לנו על מנת שנפחית את כמות התקלות והקריאות במערך המחשוב של החברה. זה כל מה שהוא רצה. להוריד מהראש את התקלות כל שני וחמישי ולפנות את אנשיו לעבודה. זה עבד יופי במשך מספר חודשים והמנכ"ל היה מרוצה. במהלך החודשים האלה, למדנו להכיר את החברה ושמנו לב שאיחוד של שני מסדי נתונים, יצליח למנוע כפילויות בכח אדם (שתי מחלקות גייסו לתפקיד שאותו יכול לבצע אותו אדם) וגם כפילויות בהזמנת ציוד וחומרים. בהמלצתנו ובהשקעה מינימאלית, הצליח המנכ"ל לחסוך כמה עשרות אלפי שקלים נוספים מדי חודש. זו המשמעות של ITBP. ראש גדול בניהול מערכות מידע, אם תרצו.

הטמעת מערכת ERP בארגון – מוקשים והתנגדויות

הטמעה של מערכת ERP בארגון עלולה ליצור התנגדות פנימית. מה עושים?

מערכת ERP מאפשרת חיבור וסנכרון בין כל מחלקות הארגון ומעבר מידע בזמן אמת. היא מקיפה את כל שדרת הארגון ומשפיעה על תהליכי העבודה, משנה אותם ומייעלת אותם. ההשלכות שלה יכולות להיות מרחיקות לכת, כחלק ממהלך של שינוי ארגוני כולל. פעמים רבות היא מעוררת חששות או אנטגוניזם מצד העובדים, היא מציפה חוסר וודאות ועלולה לגרור התנגדויות מבית, שמחבלות במטרות העל של הארגון.

לכן, כשמדברים על מערכת ERP, מדברים על הטמעה, שהיא הרבה יותר מאשר הטמעה טכנית. איך מטמיעים בחוכמה מערכת ERP בארגון ומפרקים את כל המוקשים שבדרך?

לפרק את המוקשים בדרך להטמעה

בתוך הארגון מצאו המחקרים שתי התנגדויות עיקריות במהלך הטמעה של מערכת ERP:

  1. הסיכון הנתפס – כלומר האופן בו תופסים העובדים בארגון את הסכנה שהחידוש שבמערכת ה-ERP מציבה בפניהם. למשל, חשש מחוסר רלוונטיות, חשש מאובדן המשרה או ממומחיות שלהם שכבר לא תהיה משמעותית יותר לארגון.
  2. ההרגל – שינוי הדפוסים הרגילים שהעובדים הכירו עד עכשיו והחשש מהלא מוכר.

נטרול התנגדויות ותחושות שליליות בקרב העובדים

אז איך משפיעים ברמת ההנהלה על ההתנגדויות האלה ומנטרלים את התחושות הקשות בקרב עובדי הארגון?

ראשית, הנהלה אחראית חייבת להכיר ולזהות את התהליכים האלה כאשר היא מקבלת החלטות ומטמיעה מערכת ERP. המודעות מאפשרת הכנה מוקדמת ולכן גם הטמעה חלקה של המערכת. הצעדים שמנהל צריך לעשות לקראת ובמהלך הטמעת מערכת ERP כוללים את האלמנטים הבאים:

  • תקשורת
    תקשורת כנה, ברורה ודו-כיוונית, שמציגה את השינוי לעובדים, מפרטת את יתרונות המערכת לארגון את ההשלכות של הטמעת המערכת. תקשורת שמאפשרת לשאול שאלות ולקבל מענה ברור ומדויק. תקשורת טובה מפוגגת חששות, מונעת משמועות לא מבוססות להתפתח ונותנת מענה לכל עובד בנקודה שמטרידה אותו. התוצאה היא הגברת האמון של העובדים בהנהלה ועל כן גם בתהליך.
  • לימוד והדמיה
    ניתן לפוגג בקלות את החשש מהלא מוכר באמצעות לימוד והדרכה, תוך המחשה של הדרך בה תעבוד המערכת בפועל, כולל הכשרה מעשית. ידע הוא כוח, עובד שמרגיש שהוא שולט בחומר, יחשוש פחות מהשינוי ויהיה פתוח יותר לקבל אותו.
  • צמצום עלויות ההטמעה והפיכת מערכת ה-ERP למועילה לעובד
    כשעובד יבין שמערכת ה-ERP מצליחה לייעל את עבודתו, חוסכת לו זמן ומאמץ והופכת לשותפה נאמנה שלו, הוא יאמץ גישה חיובית כלפיה.
  • התמקדות בעובדים בולטים, מובילי דעת קהל כסוכני שינוי
    בכל ארגון יש את העובדים המשפיעים ביותר, שדעתם נחשבת יותר בקרב חבריהם לעבודה. את עיקר המאמץ הראשוני בחשיפה ובהיכרות עם מערכת ה-ERP מומלץ לעשות בקרב אותם עובדים. אם הם יפתחו עמדה חיובית כלפי הטמעת המערכת בארגון, הדרך תהיה סלולה מול כלל העובדים.
  • טיימינג איז אברית'ינג
    עיתוי הטמעת המערכת חשוב גם הוא ומומלץ רק אחרי שההנהלה כבר הצליחה לגבש עמדות חיוביות ומוכנות לאמץ את מערכת ה-ERP בארגון. אם רוב העובדים מרגישים מאויימים או לחוצים בגלל המערכת, הטמעתה תהיה קשה הרבה יותר.

מחויבות ההנהלה הנה קריטית

כל אלה צעדים שמומלץ לנקוט לקראת ובמהלך הטמעה של מערכת ERP בארגון. אבל אם יש דבר אחד קריטי שעומד מעל כולם הוא ההכרח כי ההנהלה הבכירה תהיה מחויבת באופן מלא למטרה. רק מחויבות ותמיכה בלתי מסויגת במהלך, תאפשר יצירה של שינוי אסטרטגי באמצעות הטמעת מערכת ERP בארגון.

הגדלת רווחים באמצעות מערכות מידע

הגדלת רווחים באמצעות מערכות מידע

איפה מתחבא הכסף ואיך אנחנו יכולים לחסוך לכם

מנהלים יודעים בדרך כלל איפה נמצא הכסף בארגון שלהם ועל מה הוא הולך. הם מנסים לייעל תהליכים, לקיים מכרזים ולהשוות הצעות מחיר מספקים, לחסוך בכוח אדם, לצמצם איפה שאפשר. כסף, כידוע, לא גדל על העצים.

אבל מה שהרבה מנהלים לא יודעים, זה שמאחורי מערכות המידע בארגון שלהם מסתתר אוצר כלכלי שיכול להניב להם כסף. הרבה כסף.

כיצד מערכות המידע חוסכות כספים

את הכספים המבוזבזים ניתן למצוא באמצעות גישה חדשנית של ITBP – טכנולוגיית מידע כשותף עסקי אסטרטגי. כשמנהל מאמץ גישה ניהולית של ITBP, הוא הופך את הטכנולוגיה לשותף עסקי אסטרטגי בארגון ומקבל פידבק מיידי בשורת הרווח. מדובר חיסכון כספי משמעותי ביותר עבור הארגון, הנובע מכמה גורמים:

  • חיסכון במשאבים באמצעות התאמת הטכנולוגיה לתהליכים עסקיים.
  • שיפור זמן תגובה של עובדים.
  • ניהול ארכיון מסודר שחוסך עבודה מיותרת.
  • הסדרה נכונה של תשתיות כספיות מול ספקים.
  • שיפור היכולות הביצועיות.

על כל אלה ועל עוד הרבה יותר, אחראיות הטכנולוגיה בארגון ומערכות המידע הקיימות בו. היכולת למקסם את הביצועים תוך התכווננות מתמדת ליעדים העסקיים והאסטרטגיים של החברה, יכולה להתאפשר רק על ידי חזון ניהולי של ITBP.

המציאות בשטח

זה בדיוק מה שאנחנו עושים בהצלחה מדהימה עבור בעלי עסקים שהבינו שבעולם הטכנולוגי והדינאמי של היום, הם חייבים לנקוט בגישה פרו-אקטיבית ביחס למערכות המידע בארגון וליישם תהליכים בעסק תוך חשיבה טכנולוגית אסטרטגית.

שינוי קטן, רווח גדול

בכל פעם מחדש מדהים אותנו לראות עד כמה שינויים קטנים, לפעמים החלפה של ספק או מערכת, לפעמים הטמעה של יישום חדש, מאפשרים לחברות להגיע לפריצת דרך בפיתוח, בייצור ובשירות. בכל פעם מחדש אנחנו רואים עד כמה חשיבה אינטגרטיבית כוללת המקיפה את החזון העסקי של העסק ומתאימה לו את הטכנולוגיה הנכונה, מצליחה להעלות את הערך הכספי של אותן חברות.

בואו לשמוע על ITBP גם בוועידה השנתית למחשוב ותקשוב עסקים קטנים ובינוניים SME 2012 , ב-21 במרץ 2012 במלון דניאל בהרצליה. "אדום" IT Business Partner שלכם תהיה שם, עם מגמות טכנולוגיות לעסקים קטנים ובינוניים, עם גישה חדשנית וחשיבה אסטרטגית ייחודית. אנחנו מזמינים אתכם לחפש אותנו שם.

 

הטמעה חכמה של מערכת ERP בארגון

הגעת למסקנה שהארגון שלך צריך מערכת ERP? כך תטמיע אותה נכון.

לפני שניגשים בכלל לתכנון מערכות מידע ובחירת הספק, חשוב להקדיש חשיבה מקדמית ברמת הניהול, לצרכים, לחזון ולחזון העסקי של החברה.

הטמעה נכונה

מערכות ERP

הטמעה נכונה של מערכת ERP היא תהליך ארגוני כולל, לא רק התקנה של תוכנה. מדובר בהחלטה שהיא בראש ובראשונה עסקית ואסטרטגית ומגובה בפילוסופיה עסקית המלווה אותה. הטמעה נכונה של מערכת ERP כוללת תהליכים רוחביים יעילים ואינטגרטיביים, מידע זמין ונגיש למשתמשים מורשים וניצול מקסימאלי של תוכנת המדף או פיתוח ייעודי לחברה.

 תכנון אסטרטגי נכון, יאפשר שיפור של תהליכי העבודה בארגון. כאן תבוא לידי ביטוי התועלת העיקרית מיישום מערכת ה-ERP, כשהחידוש הטכנולוגי של התוכנה, ושימוש בפלטפורמה המתקדמת הוא משני בחשיבותו.

עוד בוועידת SME 2012

כיצד טכנולוגיית מידע משפיעה על תהליכים אסטרטגיים בארגון, איך היא משפיעה על שורת הרווח ומדוע מנהל טכנולוגיות מידע משפיע ישירות על החזון הכולל של החברה? על כל זה ועוד ניתן לשמוע בפרזנטציה שלנו בוועידה השנתית למחשוב ותקשוב ארגונים קטנים ובינוניים SME 2012.

אנחנו מזמינים אתכם לבוא, לשמוע ולקבל הצעות אטרקטיביות במיוחד ביום הכנס.

תמיכה טכנית לרשת המחשבים של הארגון

ספקית הציוד המתכלה והביוכימיקלים, חברת בר-נאור, בחרה בנו לסיוע ולמתן שירותי תמיכה טכנית לרשת המחשבים של הארגון.

בנוסף בחרה בנו חברת בר-נאור להובלת תהליך של הגדרת צרכים ומכרז עבור מערכת ERP, תוך הובלת מהלך לבחירת מערכת וחברה מיישמת.

אנו גאים להעמיד לרשות חברת בר-נאור את ניסיוננו המקצועי ויכולותינו האסטרטגיות, במטרה לייעל תהליכים ולצעוד קדימה.

התאימו את מערכת המחשוב לעסק

יצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע לליבה העסקית

בחברת אדום יודעים להסתכל בראייה מערכתית עסקית, ולאבחן מה ייתן לעסק את התועלת העסקית הגבוהה ביותר, מבלי לחרוג ממסגרת התקציב. כל רכישה, או שדרוג, של ציוד ותוכנה מכוונת כך שהעסק ינצל את מלוא ההשקעה שביצע. אנחנו מייעלים את יחידת המחשוב, כך שתיתן תועלת עסקית, כמו שמצופה מיחידת המחשוב של ארגון גדול, אבל בתקציב שמתאים למגזר ה – SMB.

אדום משמשת לארגון כנקודת קשר בכל נושאי המחשוב, והיא מספקת שירותי ייעוץ, תמיכה ותחזוקה של תחנות עבודה, שרתים ורשתות מחשבים ארגוניות. היא מלווה תהליכים לבחירת ספק מיישם למערכות ERP ו– CRM וכן מנהלת בפועל פרויקטים של הלקוח ליישום והטמעת מערכות. הרעיון הוא להיכנס לנעלי הלקוח ולפעול כאנשי מקצוע מטעמו. אנחנו לא מייצגים ולא משווקים פתרונות של גוף כזה או אחר.

חברות רבות בכל התחומים – אם מדובר בחברת קייטרינג או יצרן של מחיצות, ממשיכות לעבוד עם מערכות מחשוב לא יעילות, בשל חוסר מודעות לאפשרויות העסקיות הגלומות במערכות חדשות. בארגונים גדולים יש לרוב פונקציה של מנהל מערכות מידע, או מנהל IT, שחושבים כיצד מערכת המחשוב יכולה לשרת טוב יותר את התהליכים העסקיים. אבל בארגונים קטנים אין בעל מקצוע כזה, והטיפול, השדרוג ובעיקר הייעול וההתאמה של מערך המחשוב לצרכים העסקיים נופל בין הכיסאות ואינו מנוצל במידה מספקת. בדיוק בנקודה זו מספקת אדום ערך מוסף.

ראשית, אנחנו מבצעים סקר מערכות מידע שמטרתו לספק תמונה ברורה להנהלה על המצב הקיים בפרטי פרטים. הסקר מאפשר לנו לאתר ולמקד את הבעיות ולהביא המלצות לשינויים ושיפורים בצורת אבני דרך לפעולה ובמסגרת התקציבית שהוגדרה. לאחר קבלת המלצות וקביעת סדרי עדיפויות, מתחילים המומחים שלנו ליישם תוכנית פעולה בכפוף לתקציב המאושר.

שינויים קטנים, תועלת גדולה

על–ידי הבנה נכונה של צרכי העסק, ניתן לרוב לתפור פיתרון זול ויעיל שיכול גם לחסוך משאבי זמן וכסף. לעתים יש צורך בהחלפת התשתית ובמעבר לטכנולוגיות עדכניות. חברה שנמנעת מלבצע עדכוני גרסה למערכת ההפעלה, כי 'אסור לגעת במה שעובד', מסתכנת למשל בהשבתת שירותי הדואר למשך יום עבודה. מיותר לציין שאילו מבוצעת תחזוקה שוטפת ונכונה של השרת, ניתן למנוע מראש את העלויות המיותרות בגין השבתת הארגון ואת עוגמת הנפש.

התפקיד העיקרי של אדום מתבטא בהתאמת המערכות הקיימות בארגון לצורכיו באמצעות הוספת מודולים מתאימים. למשל, חברה שבה פעלה תוכנת ERP , אולם היישום והטמעה בוצעו למודולים הפיננסיים בלבד.

התוצאה: ניהול המלאי התבצע באמצעות Excel ובצורה לא יעילה. רק אחרי שהוטמעו מודולים לתכנון המלאי והרכש, התגלה לחברה שמצד אחד יש לה מלאים מתים שיושבים על המדף ומהצד שני היא לא מסוגלת לספק חלק מהמוצרים בשל חוסר במלאי. השינויים שעשתה החברה בעקבות כך, הביאו לחיסכון בכסף, לצמצום מלאי "מת" ולהגדלת ההכנסות על–ידי מניעת אובדן לקוחות בגלל חוסר במלאי.

חברת אדום מתמקדת ביצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע של החברה לליבה העסקית שלה, כי כל שקל שהושקע במחשוב העסק, חייב להירשם בדו"ח רווח והפסד.