למרות שכולם מדברים עליו, כולם גיבשו דעה לגביו, ונכתבו עליו מאות אלפי מילים, עדיין אנחנו נתקלים בלא מעט דעות קדומות, אמונות שגויות, וטעויות נפוצות בנוגע למחשוב ענן. באנו לנפץ אותן!

מה לא נאמר על מחשוב ענן? שהוא עתיד עולם המחשוב, שהוא גדל בקצב מסחרר, שאם אתה לא שם, אתה לא קיים. למען האמת, ככל שהוא תופס נפח משמעותי יותר מהשיח המקצועי של עולם המחשוב, ונתח פיזי בתשתיות ובמערכות המידע של חברות וארגונים, כך גם הטעויות התפיסתיות לגביו מתעצמות.

הנה 7 שגיאות נפוצות שאנחנו חוזרים ונתקלים בהן בקרב הציבור בנוגע למחשוב ענן. אל תיפלו בפח!

• ענן חוסך לארגון כסף על תשתית המחשבים
  לא מדוייק. רוב האנשים סבורים שכשהפעילות עוברת לענן, נוצר חיסכון עצום בתשתית, אבל בפועל, התשתית נשארת בדיוק כפי שהיה לפני המעבר לענן – החומרה היא אותה חומרה. המקום בו ענן חוסך כסף לעסק הוא בהוצאות האחזקה – מניסיוננו מדובר על חיסכון של כ-50%. חיסכון נוסף שהעסק נהנה ממנו במעבר לענן, היא במסגרת התייעלות כוללת של העסק: תגובה מהירה, נגישות קלה ומהירה יותר למידע, תקשורת טובה יותר, זמינות מכל מקום, גמישות בכוח, עיבוד ונפח אחסון, ועוד.
• ענן הופך תפקידים בארגון ללא רלוונטיים
  אחד החששות הגדולים של עובדים הוא לקום בוקר אחד ולגלות שהמעבר לענן השאיר אותם בלי עבודה. מנהלי מערכות מידע בארגונים יכולים להירגע – המעבר לענן אולי משנה לפעמים את אופי העבודה, אבל הארגון עדיין זקוק להם יותר מתמיד לצורך תמיכה טכנית, עבודה מול ספק הענן, והתפעול השוטף של הרשת.
• הענן הוא מקום לא בטוח
  אין מנהל שלא חושש להעלות את המידע היקר, הרגיש והחשוב שלו לענן, תוך שהוא חווה אובדן שליטה וחוסר ביטחון. בפועל, ספקי ענן רציניים משקיעים כל כך הרבה משאבים באבטחת המידע, בגיבויו, ובהנגשתו הזמינה ללקוח, כך שרמת האבטחה שמעניק הענן היא גבוהה משמעותית מרמת האבטחה שמרבית הארגונים יכולים לספק באופן עצמאי.
• מעבר לענן יפגע בביצועים
  מנהלים רבים מאמינים שהתשתית המשותפת וריבוי המשתמשים פוגע בביצועי מערכות המחשוב בעסק, מאט את התקשורת, ופוגע ביעילות ובחוויית השימוש. בפועל, ההיפך הוא הנכון: גם כאן, היכולת של ספק הענן להבטיח תקשורת מהירה וחזקה, תגובה מהירה, וחווית משתמש מעולה, היא גבוהה משמעותית ביחס ליכולותיו של משתמש פרטי. יתרה מכך, המעבר לענן מספק פעמים רבות ביצועים, תכונות ויכולות שלא היו קודם לכן במערכת.
• צריך לבחור בין מערכות ERP / CRM לבין ענן
  לא מעט מנהלים חושבים שעל מנת להתייעל בעסק, עליהם לבחור בין הטמעת מערכות ERP / CRM לבין מעבר לענן. למעשה, שיעור החדירה של ERP ו-CRM  בענן הוא גבוה במיוחד, וההחלטה על הפלטפורמה הנכונה להתייעלות בעסק צריכה להיעשות בהתאמה אישית לצרכים של כל ארגון וארגון.
• חייבים להעביר את כל תשתית המחשוב לענן ב"מכה"
  אפשר להעביר את כל מערך המחשוב לענן בבת אחת, ולפעמים בהחלט עדיף ונכון יותר לעסק לעשות זאת, אבל בהחלט לא חובה. גם כאן, מומלץ לבחון בהתאם לצרכי ולמבנה הארגון את הדרך הנכונה ביותר לעבור לענן, וניתן לקיים תהליך מדורג של העברת חלקים מסוימים לענן, בחינת תוצאות, והמשך התהליך, בכפוף ללו"ז שמתאים לעסק.
• ענן פרטי עדיף על ענן ציבורי
  לא מעט ארגונים רוצים לעבור לענן וליהנות מיתרונותיו, ובטוחים שיצירת ענן פרטי של הארגון הוא הפיתרון הטוב ביותר. בפועל, למרות שקוראים לו "ענן", הוא לא נהנה מהרוב המכריע של היתרונות שמציג ענן ציבורי, ומחייב את הארגון להוצאות גבוהות וקבועות על תשתית ואחזקה.

יצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע לליבה העסקית

בחברת אדום יודעים להסתכל בראייה מערכתית עסקית, ולאבחן מה ייתן לעסק את התועלת העסקית הגבוהה ביותר, מבלי לחרוג ממסגרת התקציב. כל רכישה, או שדרוג, של ציוד ותוכנה מכוונת כך שהעסק ינצל את מלוא ההשקעה שביצע. אנחנו מייעלים את יחידת המחשוב, כך שתיתן תועלת עסקית, כמו שמצופה מיחידת המחשוב של ארגון גדול, אבל בתקציב שמתאים למגזר ה – SMB.

אדום משמשת לארגון כנקודת קשר בכל נושאי המחשוב, והיא מספקת שירותי ייעוץ, תמיכה ותחזוקה של תחנות עבודה, שרתים ורשתות מחשבים ארגוניות. היא מלווה תהליכים לבחירת ספק מיישם למערכות ERP ו– CRM וכן מנהלת בפועל פרויקטים של הלקוח ליישום והטמעת מערכות. הרעיון הוא להיכנס לנעלי הלקוח ולפעול כאנשי מקצוע מטעמו. אנחנו לא מייצגים ולא משווקים פתרונות של גוף כזה או אחר.

חברות רבות בכל התחומים – אם מדובר בחברת קייטרינג או יצרן של מחיצות, ממשיכות לעבוד עם מערכות מחשוב לא יעילות, בשל חוסר מודעות לאפשרויות העסקיות הגלומות במערכות חדשות. בארגונים גדולים יש לרוב פונקציה של מנהל מערכות מידע, או מנהל IT, שחושבים כיצד מערכת המחשוב יכולה לשרת טוב יותר את התהליכים העסקיים. אבל בארגונים קטנים אין בעל מקצוע כזה, והטיפול, השדרוג ובעיקר הייעול וההתאמה של מערך המחשוב לצרכים העסקיים נופל בין הכיסאות ואינו מנוצל במידה מספקת. בדיוק בנקודה זו מספקת אדום ערך מוסף.

ראשית, אנחנו מבצעים סקר מערכות מידע שמטרתו לספק תמונה ברורה להנהלה על המצב הקיים בפרטי פרטים. הסקר מאפשר לנו לאתר ולמקד את הבעיות ולהביא המלצות לשינויים ושיפורים בצורת אבני דרך לפעולה ובמסגרת התקציבית שהוגדרה. לאחר קבלת המלצות וקביעת סדרי עדיפויות, מתחילים המומחים שלנו ליישם תוכנית פעולה בכפוף לתקציב המאושר.

שינויים קטנים, תועלת גדולה

על–ידי הבנה נכונה של צרכי העסק, ניתן לרוב לתפור פיתרון זול ויעיל שיכול גם לחסוך משאבי זמן וכסף. לעתים יש צורך בהחלפת התשתית ובמעבר לטכנולוגיות עדכניות. חברה שנמנעת מלבצע עדכוני גרסה למערכת ההפעלה, כי 'אסור לגעת במה שעובד', מסתכנת למשל בהשבתת שירותי הדואר למשך יום עבודה. מיותר לציין שאילו מבוצעת תחזוקה שוטפת ונכונה של השרת, ניתן למנוע מראש את העלויות המיותרות בגין השבתת הארגון ואת עוגמת הנפש.

התפקיד העיקרי של אדום מתבטא בהתאמת המערכות הקיימות בארגון לצורכיו באמצעות הוספת מודולים מתאימים. למשל, חברה שבה פעלה תוכנת ERP , אולם היישום והטמעה בוצעו למודולים הפיננסיים בלבד.

התוצאה: ניהול המלאי התבצע באמצעות Excel ובצורה לא יעילה. רק אחרי שהוטמעו מודולים לתכנון המלאי והרכש, התגלה לחברה שמצד אחד יש לה מלאים מתים שיושבים על המדף ומהצד שני היא לא מסוגלת לספק חלק מהמוצרים בשל חוסר במלאי. השינויים שעשתה החברה בעקבות כך, הביאו לחיסכון בכסף, לצמצום מלאי "מת" ולהגדלת ההכנסות על–ידי מניעת אובדן לקוחות בגלל חוסר במלאי.

חברת אדום מתמקדת ביצירת חיבור מתאים בין טכנולוגיות המידע של החברה לליבה העסקית שלה, כי כל שקל שהושקע במחשוב העסק, חייב להירשם בדו"ח רווח והפסד.