בטיפ ‘שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF‘ ראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת קובץ וורד 2007 או קובץ וורד 2010 כקובץ PDF

וורד 2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

וורד 2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS) שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב. אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון) – גודל הקובץ קטן יותר.
בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF מקובץ וורד:

טווח עמודים:

בררת המחדל הכל, כל העמודים.

האם רוצים את כל העמודים או רק עמודים מעמוד עד עמוד.

פרסם את:

בררת המחדל היא מסמך.

כלול מידע שאינו מודפס:

מאפייני מסמך – אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת , להוריד את הסימן.

תגיות מבנה מסמך עבור נגישות – מומלץ להשאיר מסומן.

אפשרויות PDF :

ניתן להצפין את המסמך באמצעות סיסמה

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il