כשעובדים כל היום תחת הגבלות, חוקים, תקנות, באופן מובנה וללא חריגות, היצירתיות צריכה לבוא לידי ביטוי במערכת מחשוב זריזה, גמישה ויעילה, שתיתן מענה לכל הצרכים המקצועיים שמשרד רואי חשבון זקוק להם. דווקא כאן, משרדי רואי חשבון רבים נשארים מקובעים על מערכות ישנות ולא יעילות, במקום לגייס את הטכנולוגיה לייעול השירות ללקוח, לחיסכון בזמן ולמיקסום היכולות של המשרד.

למשרדי רואי חשבון צרכים ודרישות מחשוב ייחודיות הנגזרות מעבודתם מול תוכנות ייעודיות, רשויות המדינה ולו”זים קפדניים.

ניהול מערכות מידע במשרדי רואי חשבון צריך לשלב חשיבה חכמה על נגישות מהירה למידע, תמיכה בתוכנות המקצועיות השונות תוך סנכרון נתונים מיידי ותכנית DRP – Disaster Recovery Plan, תכנית מובנית להתאוששות מאסון אשר מגינה על המידע יקר-הערך ומאפשרת למשרד לחזור מיידית לפעולה אחרי כל תרחיש.

במשרדי רואי חשבון מסוימים, כדאי יהיה לשקול מעבר לענן, או מעבר חלקי לענן, תוך יצירת מידור מדויק על פי הרשאות, אבטחה מוגברת וגיבוי אוטומאטי, אשר יבטיחו פעילות תקינה של המשרד.

ייעול העבודה והרווחים

בסופו של יום, ניהול מערכות מידע במשרד רואי חשבון, על ידי מקצוענים, משרת את המשרד בשלושה מישורים שונים:

1. תפעול שוטף ויעיל של מערכות המחשוב במשרד.

2. חשיבה עתידית על היעדים האסטרטגיים של המשרד ותמיכה טכנולוגית בהשגתם.

3. גידול בשורת הרווח, באמצעות התייעלות וחיסכון בהוצאות מיותרות.

“אדום” מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי רואי חשבון, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל משרד רואי חשבון ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

ענן היברידי הוא ענן המשלב ענן פרטי עם ענן ציבורי.

באמצעות שימוש במודל הענן ההיברידי, יכול הארגון לחלק את ניהול המידע, את השימוש בתוכנות ובדאטה, בין ענן ציבורי היושב על שרת ציבורי חוץ-ארגוני, למרכז מחשוב תוך ארגוני המהווה “ענן פרטי”. כך יכול הארגון לבחור משיקוליו המקצועיים השונים, ביניהם:

• אבטחת מידע
• גמישות מבנית
• נגישות וזמינות
• שימוש לסירוגין בשתי הפלטפורמות לניהול המשאבים שלו, בהתאם לצרכיו.

השטח כבר מצביע ברגליים לטובת הענן ההיברידי

כמנהלי מערכות מידע, אנו רואים כיצד יותר ויותר חברות מפנימות שמודל הענן ההיברידי נחוץ להם, כדי למקסם את היכולות ולשרת את היצע היישומים שלהם. הוא מאפשר למקסם את היכולות ולשחק בין יישומים שמחייבים שליטה מוחלטת וצמודה בענן מקומי פרטי, לכאלה אשר זקוקים לשליטה חלקית בענן ציבורי ארגוני.

הענן ההיברידי מאפשר משחק בין עומסי עבודה ופתיחה מהירה של צווארי בקבוק. הוא יוצר מגוון רחב יותר של אפשרויות, מציע לעסק מערכת גמישה וחסכונית יותר ובסופו של דבר יכולות משופרות ומדויקות יותר לכל ארגון וארגון.

איך אדע איזה ענן מתאים לי ביותר?

כדי לענות על השאלה הזו אתה זקוק למנהלי מערכות מידע מומחים בתחום שיוכלו להעריך את צרכי העסק שלך ולהתאים לך את הפתרונות הטובים ביותר שיתנו לך מענה חסכוני, כלכלי ויעיל במיוחד.

“אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות” מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.

רוצה לעבור לענן? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מתי delete שווה לך כסף

אוגרים ושומרים כל פיסת מידע? יכול להיות שזה עולה לכם הרבה מאד כסף!

ניהול ידע בארגון הוא תורה שלמה הדורשת מיומנות ומומחיות. רוב הארגונים משקיעים ממון רב בהגדלת נפחי איחסון, בשמירה ובאגירת כל בדל מידע שאי פעם עבר בחברה. טעות! הרבה פעמים מדובר בבזבוז עצום של אנרגיה, של משאבים, ושל יכולות החברה. ולא רק זאת; מרוב מידע, שלרוב לא מאורגן ומנוהל בצורה אחידה, ברגע האמת יהיה בלתי אפשרי לדוג את פרט המידע הרלוונטי והנכון. בעולם הביג דאטה שלנו, אם לא יודעים ללחוץ על ה-delete כשצריך, עלולים לטבוע מרוב ידע.

אז מה עושים?

• מסננים – מגבשים קריטריונים ברורים של מה חשוב ומה לא. מה שלא הכרחי, נמחק באופן קבוע ושוטף על מנת שלא להכביד על המערכת. אחרת, הפריטים החשובים ייעלמו תחת המיותרים ויהיה צורך להקדיש משאבים הולכים וגדלים לצורך אחסון, קיטלוג, אבטחה וניהול המידע (המיותר).
• מסבירים – חברה ועובדים אשר מבינים את החשיבות של ניהול נכון של הידע, מבינים שמידע מיותר מכביד על הארגון ופוגע בו. כך שיתוף הפעולה במימוש המטרות גדול יותר.
• שומרים את מה שחשוב – מה שחשוב וצריך להישמר, נשמר ומנוהל באופן אחיד, תוך חשיבה מתמדת על היעילות של הארגון, על יכולת שליפה מהירה של החומר, ועל מידור מתאים.
• מאחידים – דגש מיוחד צריך לתת על האחדה של שמירת המידע וניהול התוכן בעסק. האינטרס הוא של כולם, ומאפשר לאתר מידע בקלות ובמהירות, בלי תלות באדם כזה או אחר, או על ניסיון וותק.
• מנגישים את החומר – מרבית העסקים ימצאו פתרונות מתאימים לעסק שלהם בענן. הענן מתאים במיוחד לעסק המבקש לייעל את מנגנון ניהול הדאטה שלו, בשל הגמישות הרבה שהוא מאפשר בנפחי האיחסון, העלויות הנמוכות, והחיסכון המיידי שהוא מציע בעלויות אחזקה. העובדה כי הענן מספק אבטחת מידע מתקדמת, יכולת להנגיש את המידע למשתמשים שונים מכל מקום על פי קריטריונים ברורים, וגיבוי אוטומאטי של כל החומר, הופכת אותו לפתרון המועדף היום על ארגונים רבים.
• לא מסתמכים על גיבויים – גיבוי, כשמו כן הוא, למקרה חירום בלבד. הגיבוי הוא ה-DRP של העסק, לא ארכיון תיוקים. לכן, ניהול הידע בארגון חייב להיות מבוסס על קלות ופשטות שימוש, נגישות ושליפה מהירה של מידע. בלי ללכת לאיבוד בין פריטים עתיקים, בלי מילות קוד שרק מביני עניין מכירים, ובעיקר בלי בזבוז זמן מיותר שעולה לכם הרבה מאד כסף.

מעבר לענן נתפס כמו תהליך שחברה עושה ממקום שבע, על מנת להתקדם לשלב הבא. פעמים רבות זה נכון, אבל כדאי לדעת שמעבר לענן יכול להיות מהלך אסטרטגי לחיסכון בהוצאות דווקא בתקופה של משבר כלכלי.

אנחנו רואים לא מעט עסקים שמקבלים החלטה מושכלת להעביר את פעילותם (כולה או חלקים ממנה) לענן, מסיבות רבות ומגוונות, למרות שמדובר במהלך יזום שנתפס כ”שלב הבא” והמתקדם יותר שמבצעת חברה מבוססת. אנחנו רואים בשטח, ובמידה רבה של צדק, כי אחת הסיבות העיקריות למעבר לענן היא בתגובה למשבר הכלכלי, וכמהלך אסטרטגי להתייעלות ולחיסכון.

כיצד הענן יכול להיות הפיתרון העסקי כדי לשרוד תקופה כלכלית קשה?

ענן: השקעה מינימאלית – חיסכון מקסימאלי

המעבר לענן דורש השקעה כלכלית נמוכה מצד אחד, ומאידך מאפשר חיסכון מיידי של 50% בעלויות אחזקה, בהשקעה בתוכנה, באבטחת מידע, בגיבוי, בתכנית DRP ועוד ועוד. למעשה, החיסכון מתחיל מייד ונמשך לטווח ארוך, כך שה-value for money במקרה של הענן הוא בולט במיוחד.

הענן מאפשר להעמיד יתרון תחרותי און ליין

בעולם העסקים של היום, אין מקום למקום השני. כדי להציג ביצועים מיטביים ולתת ללקוחות את המוצרים הטובים ביותר ואת השירות הטוב ביותר, מוכרחים משאבים מתאימים ותשתית שלא נופלת מזו של המתחרים. הענן מאפשר להגיע לכל אלה ומעמיד בפני העסק – כל עסק, את היתרון התחרותי הדרוש לו כדי לפעול, לתפקד, ולשגשג בשוק בלתי סלחן.

הענן מאפשר גמישות מושלמת

אנחנו הישראלים אוהבים במיוחד את הגרסה המקומית ל”לא השתמשת – לא שילמת!”. הענן מאפשר התאמה מושלמת לצרכי העסק תוך גמישות מקסימאלית – להגדיל, להקטין, לצמוח עם העסק או במידת הצורך לצמצם פעילות. לכן, הוא פתרון מוצלח לא רק לחברות הענק, אלא גם ובמיוחד לעסקים הבינוניים והקטנים אשר נדרשים לפתרונות תפורים לצרכיהם.

הענן מאפשר מיקוד בעשייה העסקית

זו אולי אחת הנקודות החשובות ביותר: הענן מאפשר לחברה להתמקד בלב העיסוק שלה תוך יצירת ערך, קידום עסקי ומיקוד בעשייה של לב ליבו של הביזנס, במקום להשקיע כסף, זמן, אנרגיות, כוח אדם ועוד משאבים חשובים במערך המחשוב, ובהתעסקות ב”מסביב” במקום בעיקר. היכולת העליונה של הענן היא לגרום לכך שתשתית המחשוב של החברה תעבוד עבורה – ולא להיפך.

רוצים לעבור לענן עם חודש ניסיון חינם?

“אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות” מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק ובמעבר חכם למחשוב ענן. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.

בראשית היו המחשבים, אחר כך בא האינטרנט, אחריו התחיל להתפשט המידע ואז נולדה אבטחת המידע. אבטחת מידע באינטרנט מהווה תחום נרחב וחשוב מאין כמוהו, כאשר היא יכולה להתייחס למחשב אישי של ילד, או לרשת של בנק, או של מוסד בטחוני וההבדל הוא בין פגיעה בפרטיות לפגיעה ברשת מקומית.

להמשיך לקרוא פתרונות אבטחת מידע ←

ספק אם יש היום בית עסק, שאין בו לפחות מחשב אחד ומחשבים – ולו יהיו הטובים ביותר – עשויים להתקלקל, תוכנה עשויה להחליט שהיום היא בשביתה וברור שזה יקרה בדיוק ברגע הכי לא נוח.

להמשיך לקרוא פתרונות מחשוב לעסקים ←

לכל עסק,חברה או ארגון באשר הוא יש צורך בתמיכה ותחזוקה של מערך המחשבים ולכן קיים צורך לקבל שירות למחשבי הארגון לתיקון תקלות, שדרוג מערכות, התקנות ותחזוקת שרתים שוטפת, עמדות מחשבים ועוד.
אופי השירות, סוג השירות והיקף התמיכה הוא בהכרח בהתייחס לגודל החברה, לכמות המשתמשים, לכמות תחנות העבודה והשרתים וכן ולאסטרטגית המחשוב הקיימת בחברה:
להמשיך לקרוא שירותי IT – תמיכה ותחזוקת מחשבים שוטפת ←

בעלי עסקים קטנים ובינוניים מתלבטים פעמים רבות, בשאלה האם להקים לעצמם שרת דואר או להשתמש בשירותים חיצוניים כחלק מפתרונות המחשוב לעסק. ברמה הראשונית נציין כמובן שיש משמעות רבה בקבלת ההחלטות בנושאי פתרונות המחשוב, ויש לקחת בחשבון בעיקר את כמות משתמשי המחשב בחברה, את התקציב השוטף העומד לרשות המחשוב ואת אופן ניהול המחשוב בעסק.

שלוש אפשרויות עיקריות עומדות לרשותנו בפתרון תיבת הדואר של העסק:

להמשיך לקרוא שרת דואר במשרדי החברה ←