כל הפוסטים של adom-it

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט

ב- Outlook 2007 קיים פאנל חיפוש חדש המאפשר חיפוש מיידי משולב של כל פריט מידע קיים ב-Outlook באמצעות מילות מפתח או/ו קריטריונים שונים. החיפוש המיידי מחפש את מילות המפתח גם בקבצים המצורפים להודעות.
על מנת לבצע חיפוש פשוט, מהיר ומיידי יש לבחור את התיקיה בה ברצונך לבצע את החיפוש ולהקליד את המילה או המילים לחיפוש בחלון החיפוש המיידי:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי פשוט

אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם

ב-Outlook 2007 ניתן להפוך את החיפוש הפשוט לממוקד יותר ע"י הוספת קריטריונים שונים לחיפוש.
ראשית, לחצו על חץ הרחבת החיפוש חץ הרחבת החיפוש שנמצא משמאל לחלון החיפוש המיידי. חלון החיפוש המיידי יורחב לחלון הבא:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: חיפוש מיידי מתקדם

אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)

ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע ("To-Do Bar"). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: שורת המשימות לביצוע (To-Do Bar)

אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:

להמשיך לקרוא אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים

אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:

להמשיך לקרוא אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר

אקסל 2007: מיון נתונים רב-רמות

אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות מיון הנתונים:

  • ניתן למיין גם לפי עיצוב התא ולא רק לפי תוכנו (לא היה אפשרי בגרסאות קודמות).
  • ניתן למיין עד 64 רמות מיון שונות (בניגוד ל-3 בלבד בגרסאות הקודמות).
    למיון פשוט (עפ"י עמודה אחת) ניתן להשתמש בכפתורי המיון בסדר עולה מיון לפי רמות באקסל 2007 או מיון בסדר יורד אקסל 2007 - מיון, בדומה לגרסאות קודמות. החידוש הוא במיון המתקדם:

    להמשיך לקרוא אקסל 2007: מיון נתונים רב-רמות

אקסל 2007: הסרת כפילויות

באקסל 2007 ישנה אפשרות חדשה להסרת רשומות כפולות מרשימה כלשהי ובכך להפוך את הרשימה הנבחרת לחד-ערכית (ללא כפילויות). בגרסאות קודמות אפשרות זאת היתה אפשרית אך ורק דרך אפשרות הסינון המתקדם ("רשומות ייחודיות בלבד") שהיתה מסורבלת ומורכבת במקרה והמטרה היתה להסיר כפילויות בלבד ודרשה הכנות מקדימות.

להמשיך לקרוא אקסל 2007: הסרת כפילויות

תרגום אוטומטי בוורד 2007

יתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.
על-מנת להפעיל את אפשרות התרגום (שימו לב: כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה) יש לבצע את שלושת השלבים הבאים באופן חד-פעמי:
1.הקליקו עם הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך.
2.בתפריט המוקפץ שנפתח בחרו באפשרות תרגם.
3.בחרו את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה.

ניתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.

להמשיך לקרוא תרגום אוטומטי בוורד 2007

אבחון ופתרון בעיות אוטומטי ב- Office 2007

Office 2007 כולל בתוכו כלי הנקרא Office Diagnostics (אבחונים של Office) ומטרתו לאבחן בעיות בכל רכיבי אופיס השונים ולתקנם בצורה אוטומטית. כלי זה נועד לא רק לטכנאים, מומחים, ואנשי שירותי מחשוב ותמיכה אלא גם למשתמש הקצה של אופיס.

כאשר מריצים את Office Diagnostics נערכות 6 הבדיקות הבאות, שמטרתן לבדוק ולאבחן תקלות בכל רכיבי החומרה והתוכנה הקשורים לאופיס:

להמשיך לקרוא אבחון ופתרון בעיות אוטומטי ב- Office 2007

הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007

הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס על כרטיסיות כלים דינמיות המשתנות בהתאם לסוג הנתונים עליו אנו עובדים. הדרך היחידה המאפשרת לקבע לחצנים מסויימים בהם אנו משתמשים בתדירות גבוהה היא אך ורק באמצעות סרגל הכלים לגישה מהירה, שהינו סטטי ואינו משתנה – בניגוד לרצועת הכלים הדינמית:

להמשיך לקרוא הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007