כל הפוסטים של adom-it

ממשק PivotTable באקסל 2007

Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.
הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.
עם זאת, גרירה של שדות ברשת כפי שהיתה נהוגה בגירסאות קודמות לא אפשרית יותר כברירת מחדל. מי שבכל זאת התרגל לגרירה באופן זה ומעדיף זאת על פני השיטה החדשה, יכול לאפשר גרירה של שדות בפריסה קלאסית באופן הבא:
בחרו בלחצן האפשרויות שבקבוצת PivotTable ובחלון שיפתח בחרו את הלשונית תצוגה, לאחר מכן סמנו ב-  את האפשרות פריסה קלאסית של PivotTable. מעכשיו והלאה תוכלו להשתמש בשיטת הגרירה הקלאסית בנוסף לשיטה החדשה.

Excel 2007 מסייע לנתח מידע בצורה יעילה ופשוטה יותר באמצעות שיפור תהליך היצירה של טבלאות הציר ותרשימי הציר ובאמצעות ממשק עבודה דינמי.

הפריסה הקלאסית של תצוגת PivotTable (טבלאות ציר) השתנתה כך שהגרירה של השדות לצורך יצירת טבלאות הסיכום מתבצעת בין אזורים שונים בחלונית רשימת השדות. פריסה זו מקלה על היצירה והשינוי של טבלאות הציר.

להמשיך לקרוא ממשק PivotTable באקסל 2007

השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007

הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס.  פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד"כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא "סרגל כלים מצומצם" (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:

הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים "עיצוב" עברו ארגון מחדש בכרטיסיית "בית", כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.

להמשיך לקרוא השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007

סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007

סרגל הגישה המהירה הינו סרגל כלים הניתן להתאמה אישית ומכיל כלים שאינם תלויים ברצועה שמוצגת. ניתן להוסיף/להסיר כלים בסרגל זה וניתן גם להזיזו לאחד משני מקומות קבועים. מטרת הסרגל היא להציג באופן קבוע כלים שהשימוש בהם הוא בתדירות גבוהה. הסרגל קיים בכל רכיבי הגרעין של אופיס 2007 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו– Access.

סרגל הגישה המהירה

להמשיך לקרוא סרגל הגישה המהירה ב- Office 2007

עיצוב מותנה באקסל 2007

כאשר אנו עובדים עם נתונים רבים, חשובה היכולת לצפות בנתונים הקריטיים באופן הבולט ביותר לעין. אחת הדרכים לבצע זאת, היא לעצב את הנתונים החשובים באופן שונה, על מנת שיובלטו מהשאר.
השימוש בעיצוב מותנה עם ערכות של הצגת נתונים חזותית עשירה מאפשר גילוי והמחשה של מגמות חשובות והדגשה של חריגות בנתונים.
אקסל 2007 כולל אפשרויות חדשות של עיצוב מותנה – התאמה אוטומטית של עיצוב התאים בהתאם לערכם ולספקטרום הערכים של הרשימה כולה. העיצובים החדשים:

כאשר אנו עובדים עם נתונים רבים באקסל 2007, חשובה היכולת לצפות בנתונים הקריטיים באופן הבולט ביותר לעין. אחת הדרכים לבצע זאת, היא לעצב את הנתונים החשובים באופן שונה, על מנת שיובלטו מהשאר:

להמשיך לקרוא עיצוב מותנה באקסל 2007

שינויים ושיפורים ב- Access 2007

נראה ש-Access 2007 עברה את השיפור המשמעותי ביותר מבין כל רכיבי Office. יש שיפורים בכלים יצרניים והממשק חדש לחלוטין. הממשק צבעוני וגרפי יותר מאי פעם, עם לשוניות לצורך ניווט בין מסכים. ספריית תבניות מסדי נתונים מאפשרת למשתמש העסקי להתחיל  להפיק תועלת מהתוכנה בלי עיכובים מיותרים.
אפשר לייבא בקלות גיליונות Excel לתוך מסד הנתונים. זו ראיה לכאורה לכך שמיקרוסופט הבינה שמשתמשי Excel רבים רואים בקובצי XLS מסדי נתונים מיניאטוריים.

Access 2007נראה ש-Access 2007 עברה את השיפור המשמעותי ביותר מבין כל רכיבי Office. יש שיפורים בכלים יצרניים והממשק חדש לחלוטין. הממשק צבעוני וגרפי יותר מאי פעם, עם לשוניות לצורך ניווט בין מסכים.

להמשיך לקרוא שינויים ושיפורים ב- Access 2007

שינויים ושיפורים ב- Power Point 2007

הגרסה החדשה של Power Point כוללת שני שיפורים משמעותיים:

  • ממשק שליטה מרכזי
  • ספריית שקופיות

ממשק השליטה המרכזי

הראשון הוא ממשק השליטה המרכזי, באמצעותו ניתן לגשת בזריזות סגנונות שונים של התרשים הנבחר – דו- מימדי ותלת-מימדי, לצד גלריית אפשרויות צביעה ועיצוב.

להמשיך לקרוא שינויים ושיפורים ב- Power Point 2007

שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

Outlook 2007 החדש מציע חידושים כמו שאר רכיבי החבילה ויש בו מספיק תכונות מרעננות. השינוי המבורך ביותר הוא מנגנון מובנה ליצירת אינדקס, שמציג תוצאות חיפוש בתוך החלון שמשמש בדרך כלל להצגת הודעות הדואר.

להמשיך לקרוא שינויים ושיפורים ב Outlook 2007

החידושים והשינויים ב- Word 2007 וב- Excel 2007

Word 2007

חידושים ושינויים ב Word 2007 ו Excel 2007– סקירה כללית
Word 2007
החידוש החשוב ביותר ב-Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.
הממשק החדש הוא שינוי מרענן בהשוואה לתפריטי העבר. במהלך עבודה טיפוסית ב-Word תשתמשו במצב Write, שכולל מנגנון חפש-החלף, אפשרויות גופן ופסקה, וכן את לוח Quick Formatting, בו תמצאו סגנונות עיצוב נפוצים וכלי הגהה. מצב Page Layout כולל גלריה נושאית, לבחירת גופנים ופלטת צבעים, ותכונות נוספות, שחוסכות טיולים מיותרים. יש אפילו תכונות רקע כגון סימני מים ועיצובי מסגרת.
האינטגרציה עם SharePoint ושירותי back-end אחרים מקלה על משתמשים עסקיים לשלב רכיבי גרפיקה וטקסט השמורים על שרת החברה. כשמשנים מרכיבים אלה באופן מרכזי בשרת, הם ישתנו באופן אוטומטי בכל מסמך שמשתמש בהם.
לוח Document Properties חדש מאחסן metadata כגון כותרת, מחבר והערות, בקובץ InfoPath מבוסס XML שנשמר כחלק מהמסמך. מערכות לניהול מסמכים יכולות לגשת ל-metadata באמצעות קריאת קובץ InfoPath.
הגרסה החדשה של Word לא רק מקלה על הוספת metadata אלא גם על עיון בו. מנגנון דו-שיח חדש בשם Document Inspector מאפשר להסיר את כל ההערות, ה-metadata והמעקב אחר שינויים, כדי להצניע מידע לפני שמעבירים את המסמך לעמיתים ולקוחות. חבל שאין דרך קלה למנוע מראש את כניסת ה-metadata למסמך. תפריט Finish Document מאפשר למנוע שינויים נוספים במסמך לאחר השלמתו. מיקרוסופט מציעה גם אפשרות לייצא ל-PDF, שנים אחרי שכל החבילות המתחרות הוסיפו תכונה זו.
Excel 2007
גיליון בגרסא החדשה הינו גדול יותר וטוב יותר מקודמיו. הוא גם חכם יותר, הודות לתכונת Structured Referencing (הפניה מובנית) שמאפשרת לבחור כל תא בתוך טבלה ולהקליק על הסמל של Table בממשק. בצורה זו מקבלים טבלה מעוצבת שניתן לכוונן אותה בגלריית הסידור (layout Gallery). כל טור מוגדר כטווח, וכותרתו משמשת להפניות צולבות בין תאים. כשמוסיפים טור לטבלה ומזינים נתונים אפשר לבחור באמצעות drop-down הפנייה למקום הנכון, ולנסח ביעילות ובזריזות נוסחאות.
גיליון החדש מאפשר להוסיף תצוגת Page Layout בנוסף לתצוגה הותיקה Print Preview. כעת ניתן להמשיך לעבוד על המסמך, ולצפות במידע שיופיע בהדפסה. הסרגלים שתוחמים את הטורים והשורות מציגים, בנוסף לכתובת התא, את הגודל הפיזי באינצ'ים. ממשק השליטה המרכזי כולל רצועת נוסחאות עמוסת תכונות.
אפשר לבחור מבין נוסחות נפוצות מתוך רשימת drop-down. יש גם מנגנון לניהול טווחי תאים, כלי בקרת נוסחאות ועוד. בדומה לשאר מרכיבי בחבילה, גם בגיליון Excel עברו תכונות התצוגה לסרגל המצב. ניתן להשתמש בזחלן כדי לבצע זום פנימה והחוצה, במקום בקביעות מוקדמות של אחוזי הגדלה, בהן נעשה שימוש בגרסאות הנוכחיות.
תפריט Conditional Format יכול לצבוע באופן אוטומטי טבלת נתונים, באופן שמקל לזהות הבדלים בין ערכים גבוהים לנמוכים, למשל. טבלאות PivotTables קלות יותר לניהול, הודות לממשק משימות חדש. יש גם רצועה ייחודית ליצירת תרשימים.Word 2007

החידוש החשוב ביותר ב- Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.

להמשיך לקרוא החידושים והשינויים ב- Word 2007 וב- Excel 2007

שירותי מחשוב

שירותי מחשוב בעולם העסקים
במרבית החברות במשק קטנות כגדולות, יחידת המחשוב חשובה ביותר לתפקוד השוטף והיעיל  של המחלקות השונות בחברה.
מחלקת השיווק, המחלקה הפיננסית, התפעול הלוגיסטיקה  וההנהלה בראשם  משיקים ישירות למחשוב ולעבודה השוטפת בארגון . לכן קיימת חשיבות עליונה בטיפול, תחזוקה ובקרה שוטפים על מערכת המחשוב, רשת התקשורת והמחשבים בכלל .
הימנעות מכך טומנת בחובה סיכויים רבים לנפילות, תקלות חוזרות ונשנות המשליכות על השבתת העובדים והמערכת, כעסים מיותרים  ובזבוז זמן עבודה יקר ומשאבים. החשיבות מתבטאת הן בארגונים הקטנים והבינוניים וכמובן בארגונים היותר גדולים.
על מנת להימנע מכך יש לבחור בחברה מקצוענית המתמחה במתן שירותי מחשוב לעסקים.
קיימים לא מעט ספקים המתמחים לכאורה בשירותי מחשוב, אך למען העסק שלך, כדאי לבחור בחברה בעלת ידע ניסיון, מתמחות מייקרוסופט, ועם מאגר לקוחות היכולים להעיד על טיב השירות, הידע והמקצועיות וכמובן הזמינות למתן שירות.
מקצועיות וניסיון
מנכ"ל חברה קטנה כגדולה צריך להכיר היטב את רמת וחשיבות המחשוב בארגון שלו על מנת לבחור את החברה שתתן לו שירותי מחשוב באופן הנכון והמתאים ביותר.
בענף שירותי המחשוב קיימות מספר חברות מקצועניות בתחום אשר יתרונן בכך שהן תמצאנה  עבורך את הפתרונות המתאימים ביותר,  בתקציב הראוי לחברה ולצרכיה.  חשוב לבחור את החברה המתמחה בשירותי מחשוב לעסקים, ברשתות ובשרתים ולא טכנאים המתמחים בפתרון תקלות במחשבים ביתיים.
מיותר לציין שהעלויות הן שונות, אך החשיבות והיעילות מתבטאות באלף מונים.
הסכמי שירותי מחשוב
החברות המתמחות בתחום זה פועלות בד"כ על פי מספר סוגי הסכמים :
בנק שעות – הלקוח רוכש בנק שעות אשר ישתמש בהם לפי הצורך. לצורך הנושא החברה תרכוש כ 25 שעות מראש, תזמן את הספק בהתאם לצורך והשעות יתקזזו בהתאם. רכישת בנק שעות יוצרת מחויבות בין ספק השירות ללקוח. מתאים ללקוחות עם מספר משתמשים קטן יחסית ללא צורך בשעות שירותי מחשוב רבות.
תשלום חודשי קבוע – במסגרת הסכם שירות זה מחויב הספק לתת שירות ללא הגבלת שעות ללקוח. מתאים לחברות בינוניות להם יש צורך בפתרון תקלות שוטף. התשלום החודשי  ייקבע לפי כמות המחשבים והשרתים הקיימים בארגון.
עובד קבוע בהיקף משרה חלקי / מלא – בחברות הגדולות יותר ניתן להעסיק איש מחשבים במשרה חלקית אך קבועה, ובהתאם לצרכי החברה. היתרון בכך שקיים עובד קבוע המגיע באופן קבוע לתת שירותי מחשוב למשתמשי החברה.
ולסיכום :
כמנהלי עסקים הפועלים רבות להצלחת העסק שלכם ולשגשוגו, קחו בחשבון שמערכת המחשוב בארגון שלכם היא אמצעי חשוב ביותר התורם  רבות להשגת המטרות.
קבלת דוחות במועדם, עובדים יעילים שאינם מושבתים בגלל תקלות כאלה ואחרות, תקשורת איכותית, יחידת ייצור ממוחשבת ובקרה על כל המערכות בארגון הם סעיף חשוב במתכון להצלחת העסק.
שירותי מחשוב יעילים, זמינים המעודכנים בטכנולוגיות העדכניות הם המפתח למערכת מחשוב יציבה,  וללא רעשים מיותרים.

במרבית החברות במשק – קטנות כגדולות, יחידת המחשוב חשובה ביותר לתפקוד השוטף והיעיל של המחלקות השונות בחברה. שירותי מחשוב יעילים, זמינים המעודכנים בטכנולוגיות העדכניות ביותר הם המפתח למערכת מחשוב יציבה ולהצלחת הארגון כולו.

מחלקת השיווק, המחלקה הפיננסית, התפעול, הלוגיסטיקה וההנהלה בראשם – משיקים ישירות למחשוב ולעבודה השוטפת בארגון. לכן קיימת חשיבות עליונה בטיפול, תחזוקה ובקרה שוטפים על מערכת המחשוב, רשתות מחשבים, רשת התקשורת ועל המחשבים בכלל.

להמשיך לקרוא שירותי מחשוב

ממשק תפריטים ב- Office 2007

 alt=

ממשק התפריטים החדש באופיס 2007 מחליף את סרגלי התפריטים שאנו מכירים (קובץ, עריכה, תצוגה וכד') ומאפשר שליטה מרכזית – המכונה Ribbon. אין ספק שהממשק החדש אינטואיטיבי וידידותי יותר מהקודם.

להמשיך לקרוא ממשק תפריטים ב- Office 2007