יועץ מערכות מידע

מדוע חברות זקוקות ליועץ חיצוני לניהול מערכות מידע?

יועץ מערכות מידע במיקור חוץ – גם כאשר לארגון יש מנהל מערכות מידע או סמנכ"ל מחשוב, וגם כאשר הוא מבצע את תפקידו נאמנה ומצליח לתת מענה לתפקוד השוטף של הארגון, כאשר יש צורך להטמיע מערכת חדשה, לשדרג או להניע שינוי במערכות המחשוב, קורה תסריט קבוע וידוע מראש:

המנמ"ר (מנהל מערכות המידע) מקבל הצעות מחיר ומקבל הצעות ממספר ספקים ובוחר את ההצעה הטובה בעיניו. הבעיה מתחילה כשהמנמ"ר מצפה שהספק יאפיין את הצרכים ויתן להם מענה הולם, אך לא לוקח בחשבון, שפעמים רבות קיים ניגוד אינטרסים בין הספק לבין הארגון.

המנמ"ר לא יודע את מגבלות הספק, בעוד הספק מנסה להמעיט בערך הבעיות שאינו יכול לתת להן מענה. הספק מנסה "להעלים" ולדחות "לשלב ב'" את כל אותן שאלות בלתי פתורות, ומנסה "להכניס רגל בדלת" בידיעה שברגע שנחתם החוזה, הארגון כבר "אצלו בכיס".

התוצאות יכולות להיות לא אופטימליות, במקרה הטוב, ולגרום לארגון לנזקים כבדים, במקרה הרע.

כשמדובר בהטמעת מערכות משמעותיות – מעבר לענן, הטמעת ERP או CRM, מדובר במהלך שהארגון מבצע פעם אחת בלבד. למנמ"ר אין ניסיון בתום, הוא מסתמך על הניסיון והמומחיות של הספק – שכאמור, האינטרסים שלו שונים מזה של הארגון.

אז מה עושים?

לוקחים יועץ מערכות מידע חיצוני (במיקור חוץ). מומחה שעבר תהליכים כאלה עם עשרות ומאות חברות, שמכיר את כל המערכות הקיימות בשוק, על יתרונותיהן וחסרונותיהן, שיודע לייעץ ממבט-על ותוך חשיבה מתמדת על האינטרסים של הארגון.

בתחום שבו כל טעות יכולה לעלות הון, ההשקעה בשירותי ייעוץ מערכות מידע, יכול להיות ההשקעה החשובה והטובה ביותר, שתאפשר לחברה להתפתח ולהתקדם לעבר היעדים העסקיים שלה בצורה הבטוחה והרווחית ביותר.

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

מנהל מערכות המידע שלך יכול וצריך לחסוך לך עד 30% מעלויות התפעול

ניהול מערכות מידע לא מתחיל ונגמר בתמיכה טכנית או בשדרוג אקראי של מערכות. מנהל מערכות מידע בימינו הוא חלק בלתי נפרד מהמערך העסקי שלך, שותף מלא לאסטרטגיה הארגונית ובעל ראיה רחבה של הארגון על כל המשימות העומדות לפניו.

האקלים משתנה – מנהל מערכות המידע צריך לתת מענה

סביבת הדאטה סנטר עוברת תמורות על בסיס יומיומי. מנהל מערכות המידע חייב להיות ערוך גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך עם פתרונות גמישים שיספקו את הערך הרב ביותר לארגון באמצעים החסכוניים ביותר ויאפשרו יעילות מירבית ורצף עבודה מתמשך.

הוא צריך להתמצא בטכנולוגיה ולהיות עם היד על הדופק באופן תמידי, לתת מענה לרגולציה ולתקינה קיימת ועתידית, לסנכרן בין כל המערכות, לזהות הזדמנויות ניהוליות ולחזות מגמות והתפתחויות הן במאקרו והן במיקרו.

כשמבוצע נכון – המשמעות היא חיסכון בעלויות, הימנעות מטעויות יקרות והנעת הארגון כולו קדימה.

האם מנהל מערכות המידע שלכם עושה את כל זה?

גם כשיש לך ניהול מערכות מידע אין-האוס, הוא מוגבל. זווית הראיה שלו מתחילה ונגמרת בתוך הארגון ואין לו את הפרספקטיבה, את המעוף ואת היכולת להקיף את כל התחומים הנדרשים המציאות המורכבת של היום. פעמים רבות גם אין לו את הניסיון, הידע והכלים לתת מענה לכל העניינים העומדים על הפרק.

כשתחום מערכות המידע רץ קדימה, אתה חייב להישאר בקצב.

ניהול מערכות מידע של הדור הבא

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מה חדש?! ניהול מערכות מידע ב-2014

העולם שלנו זז במהירות, יחד איתו משתנה גם תפקיד המנמ"ר – מנהל מערכות המידע. אם פעם מדובר היה בעובד מנומנם שהיה אחראי על תחזוקת רשת המחשבים ותמיכה שוטפת, היום מדובר בכל כך הרבה יותר!

מדובר ביחידה מיוחדת, מעודכנת וזריזה, המתמחה באיתור והטמעה של טכנולוגיות חדישות, התאמת מערך המחשוב למובייל, שילוב מערכות מתקדמות ומתן מענה ותמיכה של תשתית מחשוב באסטרטגיה העסקית של החברה.

מגמות בשנת 2014

אילו מגמות מחכות למנהלי מערכות מידע ב-2014?

• מחשוב ענן
  המשך החדירה של מחשוב ענן בד בבד עם נתח הולך וגובר של פתרונות מובייל בארגונים. הרעיון הוא נגישות מלאה – מכל מכשיר, בכל מקום ובכל זמן.
• מחשוב לביש
  ניצנים ראשונים של מחשוב לביש כחלק ממערך כלים לאנשי שטח ולמנהלים – משקפי גוגל פורצים את הדרך והיישומים העתידיים על רצפת הייצור, בקרב אנשי מכירות ובקרב מנהלים מאפשרים יכולות חדשות ומרתקות.
• מניעה ואיתור מוקדם
  תפיסת עולם של מניעה ואיתור מוקדם על פני תמיכה ותיקון תקלות – כמו ברפואה, גם בניהול מערכות מידע, תחזוקה מונעת כתפיסת עולם, ממשיכה להוכיח את עצמה. היתרונות ברורים: תפקוד שוטף ותקין, חיסכון כלכלי משמעותי ויכולת עבודה רציפה.
• מענה בשירותי תמיכה
  קיצור זמן מענה בשירותי תמיכה – חברות המחשוב והתמיכה ימשיכו למצוא דרכים לקיצור זמן המענה בעת פתיחת קריאה. לצורך כל ימשיכו לפתח טכנולוגיות ושיטות של השתלטות מרחוק ונגישות בתמיכה וירטואלית.
• ניהול מערכות המידע במיקור חוץ
  מיקור חוץ של ניהול מערכות המידע. ההתחדשות המהירה בתחום, הצורך להיות מעודכן בשינויים מהירים והדרישות המתעדכנות בתחום מערכות המידע, מחייבות ארגונים – גם כאלה מחזיקים במנהל מערכות מידע או במחלקה פנימית קטנה – לשלב כוחות עם מומחה חיצוני שיתווה מדיניות ארגונית מותאמת ליעדי החברה וינחה את הגורמים המקצועיים בתוך החברה.