ב-Outlook 2007 נוספה חלונית חדשה: שורת המשימות לביצוע (“To-Do Bar”). תפקידה להציג את המשימות – כולל ההודעות עם דגל (להמשך טיפול), המשימות להיום והפגישות בימים הקרובים (כולל פגישות שנקבעו דרך Access, OneNote, ויישומי ה- SharePoint ).
ארכיון תגיות: office 2007
אאוטלוק 2007: תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים
Outlook 2007 מאפשר הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה בלחיצה אחת בלבד. הגישה לקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני היא לעתים קרובות תהליך מרובה שלבים, ללא דרך קלה לצפייה מהירה בתוכן. בעזרת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים, ניתן להציג קבצים מצורפים במהירות בלחיצה אחת, ישירות מתוך Outlook 2007 וללא פתיחה של חלונות נוספים:
אקסל 2007: סינון נתונים אוטומטי משופר
אקסל 2007 כולל שיפור משמעותי באפשרויות סינון הנתונים האוטומטי. בניגוד למגבלה שהייתה קיימת בגרסאות קודמות – עד 2 קריטריונים שונים לכל עמודה, באקסל 2007 המגבלה היא עד 10,000 קריטריונים שונים, וזאת באמצעות בחירה מרובה (מתוך רשימה נפתחת). בנוסף, נוספו מסננים יעודיים לערכי טקסט, מספרים ותאריכים:
אקסל 2007: הסרת כפילויות
באקסל 2007 ישנה אפשרות חדשה להסרת רשומות כפולות מרשימה כלשהי ובכך להפוך את הרשימה הנבחרת לחד-ערכית (ללא כפילויות). בגרסאות קודמות אפשרות זאת היתה אפשרית אך ורק דרך אפשרות הסינון המתקדם (“רשומות ייחודיות בלבד”) שהיתה מסורבלת ומורכבת במקרה והמטרה היתה להסיר כפילויות בלבד ודרשה הכנות מקדימות.
אבחון ופתרון בעיות אוטומטי ב- Office 2007
Office 2007 כולל בתוכו כלי הנקרא Office Diagnostics (אבחונים של Office) ומטרתו לאבחן בעיות בכל רכיבי אופיס השונים ולתקנם בצורה אוטומטית. כלי זה נועד לא רק לטכנאים, מומחים, ואנשי שירותי מחשוב ותמיכה אלא גם למשתמש הקצה של אופיס.
כאשר מריצים את Office Diagnostics נערכות 6 הבדיקות הבאות, שמטרתן לבדוק ולאבחן תקלות בכל רכיבי החומרה והתוכנה הקשורים לאופיס:
הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס על כרטיסיות כלים דינמיות המשתנות בהתאם לסוג הנתונים עליו אנו עובדים. הדרך היחידה המאפשרת לקבע לחצנים מסויימים בהם אנו משתמשים בתדירות גבוהה היא אך ורק באמצעות סרגל הכלים לגישה מהירה, שהינו סטטי ואינו משתנה – בניגוד לרצועת הכלים הדינמית:
להמשיך לקרוא הוספה והסרה של פקודות מסרגל הגישה המהירה באופיס 2007
השימוש בסרגל כלים מצומצם ב- Office 2007
הממשק החדש של אופיס 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים “עיצוב” עברו ארגון מחדש בכרטיסיית “בית”, כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
עם זאת, קיים חסרון קטן בממשק החדש – אם עברנו לכרטיסיה אחרת מכרטיסיית בית על-מנת להפעיל כלי כלשהו, ברגע שנרצה לבצע שוב עיצוב פשוט של המסמך – מה שקורה בד”כ בשכיחות גבוהה – נצטרך לבחור מחדש את לשונית בית.
על-מנת להתגבר על בעייה זו קיים סרגל כלים חדש הנקרא “סרגל כלים מצומצם” (Mini-Bar). זהו סרגל כלים מרחף המופיע בלחיצה על קליק ימני של העכבר על טקסט כלשהו. במקרה זה הסרגל נחשף בנוסף לתפריט הדינאמי הרגיל (המוכר מגרסאות קודמות). סרגל זה כולל כלים נפוצים לעיצוב מהיר של הטקסט שנבחר. בנוסף, סרגל זה מופיע גם בעת בחירה (סימון) של טקסט כלשהו.
סרגל הכלים המצומצם קיים בכל יישומי הגרעין של אופיס: Word, Power-Point, Outlook ו- Excel.
סרגל הכלים המצומצם ב- Word, Power-Point, Outlook מכיל אפשרויות לעיצוב מהיר של הטקסט והפיסקה הנבחרים:
הממשק החדש של Office 2007 מבוסס בעיקרו על רצועת כלים המכילה לחצנים שונים. רצועת הכלים מחליפה את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות של אופיס. פעולות בסיסיות של עיצוב שהיו בעבר בסרגל כלים “עיצוב” עברו ארגון מחדש בכרטיסיית “בית”, כך שצורת העבודה בממשק החדש כוללת יתרונות רבים.
שינויים ושיפורים ב- Access 2007
נראה ש-Access 2007 עברה את השיפור המשמעותי ביותר מבין כל רכיבי Office. יש שיפורים בכלים יצרניים והממשק חדש לחלוטין. הממשק צבעוני וגרפי יותר מאי פעם, עם לשוניות לצורך ניווט בין מסכים. ספריית תבניות מסדי נתונים מאפשרת למשתמש העסקי להתחיל להפיק תועלת מהתוכנה בלי עיכובים מיותרים.
אפשר לייבא בקלות גיליונות Excel לתוך מסד הנתונים. זו ראיה לכאורה לכך שמיקרוסופט הבינה שמשתמשי Excel רבים רואים בקובצי XLS מסדי נתונים מיניאטוריים.
נראה ש-Access 2007 עברה את השיפור המשמעותי ביותר מבין כל רכיבי Office. יש שיפורים בכלים יצרניים והממשק חדש לחלוטין. הממשק צבעוני וגרפי יותר מאי פעם, עם לשוניות לצורך ניווט בין מסכים.
שינויים ושיפורים ב- Power Point 2007
הגרסה החדשה של Power Point כוללת שני שיפורים משמעותיים:
- ממשק שליטה מרכזי
- ספריית שקופיות
ממשק השליטה המרכזי
הראשון הוא ממשק השליטה המרכזי, באמצעותו ניתן לגשת בזריזות סגנונות שונים של התרשים הנבחר – דו- מימדי ותלת-מימדי, לצד גלריית אפשרויות צביעה ועיצוב.
החידושים והשינויים ב- Word 2007 וב- Excel 2007
Word 2007
חידושים ושינויים ב Word 2007 ו Excel 2007– סקירה כללית
Word 2007
החידוש החשוב ביותר ב-Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.
הממשק החדש הוא שינוי מרענן בהשוואה לתפריטי העבר. במהלך עבודה טיפוסית ב-Word תשתמשו במצב Write, שכולל מנגנון חפש-החלף, אפשרויות גופן ופסקה, וכן את לוח Quick Formatting, בו תמצאו סגנונות עיצוב נפוצים וכלי הגהה. מצב Page Layout כולל גלריה נושאית, לבחירת גופנים ופלטת צבעים, ותכונות נוספות, שחוסכות טיולים מיותרים. יש אפילו תכונות רקע כגון סימני מים ועיצובי מסגרת.
האינטגרציה עם SharePoint ושירותי back-end אחרים מקלה על משתמשים עסקיים לשלב רכיבי גרפיקה וטקסט השמורים על שרת החברה. כשמשנים מרכיבים אלה באופן מרכזי בשרת, הם ישתנו באופן אוטומטי בכל מסמך שמשתמש בהם.
לוח Document Properties חדש מאחסן metadata כגון כותרת, מחבר והערות, בקובץ InfoPath מבוסס XML שנשמר כחלק מהמסמך. מערכות לניהול מסמכים יכולות לגשת ל-metadata באמצעות קריאת קובץ InfoPath.
הגרסה החדשה של Word לא רק מקלה על הוספת metadata אלא גם על עיון בו. מנגנון דו-שיח חדש בשם Document Inspector מאפשר להסיר את כל ההערות, ה-metadata והמעקב אחר שינויים, כדי להצניע מידע לפני שמעבירים את המסמך לעמיתים ולקוחות. חבל שאין דרך קלה למנוע מראש את כניסת ה-metadata למסמך. תפריט Finish Document מאפשר למנוע שינויים נוספים במסמך לאחר השלמתו. מיקרוסופט מציעה גם אפשרות לייצא ל-PDF, שנים אחרי שכל החבילות המתחרות הוסיפו תכונה זו.
Excel 2007
גיליון בגרסא החדשה הינו גדול יותר וטוב יותר מקודמיו. הוא גם חכם יותר, הודות לתכונת Structured Referencing (הפניה מובנית) שמאפשרת לבחור כל תא בתוך טבלה ולהקליק על הסמל של Table בממשק. בצורה זו מקבלים טבלה מעוצבת שניתן לכוונן אותה בגלריית הסידור (layout Gallery). כל טור מוגדר כטווח, וכותרתו משמשת להפניות צולבות בין תאים. כשמוסיפים טור לטבלה ומזינים נתונים אפשר לבחור באמצעות drop-down הפנייה למקום הנכון, ולנסח ביעילות ובזריזות נוסחאות.
גיליון החדש מאפשר להוסיף תצוגת Page Layout בנוסף לתצוגה הותיקה Print Preview. כעת ניתן להמשיך לעבוד על המסמך, ולצפות במידע שיופיע בהדפסה. הסרגלים שתוחמים את הטורים והשורות מציגים, בנוסף לכתובת התא, את הגודל הפיזי באינצ’ים. ממשק השליטה המרכזי כולל רצועת נוסחאות עמוסת תכונות.
אפשר לבחור מבין נוסחות נפוצות מתוך רשימת drop-down. יש גם מנגנון לניהול טווחי תאים, כלי בקרת נוסחאות ועוד. בדומה לשאר מרכיבי בחבילה, גם בגיליון Excel עברו תכונות התצוגה לסרגל המצב. ניתן להשתמש בזחלן כדי לבצע זום פנימה והחוצה, במקום בקביעות מוקדמות של אחוזי הגדלה, בהן נעשה שימוש בגרסאות הנוכחיות.
תפריט Conditional Format יכול לצבוע באופן אוטומטי טבלת נתונים, באופן שמקל לזהות הבדלים בין ערכים גבוהים לנמוכים, למשל. טבלאות PivotTables קלות יותר לניהול, הודות לממשק משימות חדש. יש גם רצועה ייחודית ליצירת תרשימים.Word 2007
החידוש החשוב ביותר ב- Word 2007 הוא הממשק החדש, שמנסה לעשות סדר חכם באינספור התכונות של Word. ממשק זה גם מספק גישה מהירה לתכונות שהיו קבורות עד כה עמוק מדי לרוב המשתמשים.