בטיפשמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF, ראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת קובץ אקסל 2007 או קובץ אקסל 2010 כקובץ PDF.

• אקסל   2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.
• אקסל   2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב. אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון), בכדי ליצור גודל קובץ קטן יותר.

בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה, המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF  מקובץ אקסל:

• טווח עמודים – בררת המחדל הכל, כל העמודים. אם רוצים את כל העמודים, או רק עמודים מעמוד, עד עמוד.
• פרסם את – בררת המחדל היא גיליונות פעילים.
• בחירה – אם רוצים לשמור טווח שבבחירה, צריך לבחור טווח לפני הכניסה לשמירה בשם.
• התעלם מאזורי הדפסה – לא מתייחס להגדרות של אזורי הדפסה.

חוברת העבודה כולה – שומר את כל הגיליונות בקובץ, בחוברת העבודה. יופיעו לפי הסדר שמופיעים בקובץ. קודם כל העמודים מהגיליון הראשון, אחר כך מהגיליון שני, וכך עד הגיליון האחרון.

כלול מידע שאינו מודפס

• מאפייני מסמך – אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת, להוריד את הסימן.
• תגיות מבנה מסמך עבור נגישות – מומלץ להשאיר מסומן.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il