ארכיון הקטגוריה: פתרונות מחשוב

כיצד מחשוב ענן משנה את פני המחשוב בחברה

מחשוב משרדי עורכי דיןבשנים האחרונות מחשוב ענן הולך והופך סטנדרט בסיסי של על עסק או ארגון, בין אם מדובר בחברה גדולה או בעסק קטן. הנתונים מלמדים כי כשני שלישים מהארגונים כבר עברו לענן, תוך ניצול היתרונות של הטכנולוגיה לקידום מטרות עסקיות.

מרבית המנהלים מאמינים כי הענן הוא גורם מכריע להצלחת החברה. האפליקציות בענן נתפסות כקלות, פשוטות ונוחות יותר לתפעול ולנגישות. למעלה מ-60% ממנהלי הכספים בחברות סבורים כי המעבר לענן חוסך לארגון למעלה מ-20%.

אך מעבר למובן מאליו, מחשוב ענן משנה את פניה הטכנולוגיים של החברה. מערכות מסוימות הופכות מיותרות עם המעבר לענן. אוטומאציה של תהליכים מייתרת תפקידים ומערכות. תוכנה הופכת לשירות, חומרה הופכת לא רלוונטית, תשתיות משתנות.

מי מפחד ממחשוב ענן?

השינוי הזה יכול להיות דבר מפחיד, למנהלים ועובדים כאחד. יש דגשים חדשים שצריך לקחת בחשבון, תשומת הלב צריכה לזוז למקומות חדשים.

החדשות הטובות הן שקל מאד להתרגל לנוחות, לקלות, לגמישות וליכולות החדשות שמביא איתו מחשוב הענן.

חשוב לעשות שינוי חכם

להכיר את העסק, את מגבלותיו, את צרכיו ואת מטרותיו. לתת מענה מקיף שלוקח בחשבון כל צורך וכל תרחיש.

לעבור לענן זו לא חוכמה! החוכמה היא לעבור לענן בצורה המתאימה לעסק שלך.
בקצב הנכון, עם ליווי מקצועי צמוד, בדרך שתאפשר לארגון ליהנות מהשינוי ולהפוך אותו למנוף להצלחה עסקית.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

מבצע – עוברים לענן עם חודש ניסיון חינם! פרטים נוספים כאן


רוצה לשמוע עוד?
לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

תמיכה טכנית תוך דקות

תמיכה טכניתעל המהפך בזמינות שעבר תחום התמיכה הטכנית

מנהלים עם קצת וותק, זוכרים את הימים שבהם היו נתקלים בתקלת מחשוב, מתקשרים לספק התמיכה הטכנית ומחכים. שעתיים-שלוש, במקרה הטוב, יום-יומיים, במקרה הרע. טכנאי המחשבים היה נודד בין לקוחותיו, עובד, בודק, מתקן. לפעמים, היה צריך לחכות מספר ימים עם מחשב מושבת, עבור פעולה שלקחה לטכנאי דקות ספורות והופ – המחשב מתעורר לחיים.
כן, זה היה מתסכל, זה גרר הפסדים, זה השבית עובדים וזו הייתה המציאות.

היום הדברים עובדים אחרת

תמיכה טכנית מיידית היא לא מותרות. הדינאמיות של עולם העסקים לא פסחה על מערכות המחשוב בחברה.  תמיכה טכנית היא עניין קריטי וזמינות מיידית לפיתרון היא אחת התכונות החשובות שספק התמיכה הטכנית יכול להציע לכם. למרבה המזל, התפתחויות טכנולוגיות ובמיוחד אפשרויות של שליטה מרחוק, מאפשרים לתת מענה לחלק נכבד מהתקלות, תוך דקות ספורות ובלי לקום מהכיסא.

איך זה עובד?

אתם פותחים קריאת שירות שקופצת מיידית על הצג של נציג התמיכה הטכנית. אתם יכולים ליצור איתו קשר בכל אמצעי הנוח לכם: באינטרנט או בטלפון והוא, בתוך כמה פעולות פשוטות, משתלט על המחשב שלכם מרחוק, פותר את התקלה ממש כאילו הוא נמצא במקום ונותן לכם מענה מיידי שמאפשר להחזיר את המחשב לפעולה, בלי לאבד זמן, בלי להשבית עובד ובלי להפסיד כסף.

הכל מתחיל באנשים

אז יש טכנולוגיה של שליטה מרחוק ויש דרך להפוך את התמיכה הטכנית לזמינה במיוחד, אבל זה לא מספיק. כדי שהתקלות באמת יפתרו במהירות וביעילות, צריך אנשים טובים, מקצוענים, מבינים ואכפתיים.

אנשי תמיכה טכנית מנוסים ואדיבים, שלא רק יפתרו את התקלה המיידית, אלא ידעו מה לעשות כדי להבטיח שהיא לא תחזור וינסו לצמצם למינימום את "מקרי החירום", באמצעות תחזוקה חכמה.

ב"אדום" יודעים כיצד עושים את זה נכון!

"אדום" מנהלת מערך מתקדם של תמיכה טכנית ומומחית ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

חסוך עד 30% מעלויות התפעול

מחשוב משרדי עורכי דיןמנהל מערכות המידע שלך יכול וצריך לחסוך לך עד 30% מעלויות התפעול

ניהול מערכות מידע לא מתחיל ונגמר בתמיכה טכנית או בשדרוג אקראי של מערכות. מנהל מערכות מידע בימינו הוא חלק בלתי נפרד מהמערך העסקי שלך, שותף מלא לאסטרטגיה הארגונית ובעל ראיה רחבה של הארגון על כל המשימות העומדות לפניו.

האקלים משתנה – מנהל מערכות המידע צריך לתת מענה

סביבת הדאטה סנטר עוברת תמורות על בסיס יומיומי. מנהל מערכות המידע חייב להיות ערוך גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך עם פתרונות גמישים שיספקו את הערך הרב ביותר לארגון באמצעים החסכוניים ביותר ויאפשרו יעילות מירבית ורצף עבודה מתמשך.

הוא צריך להתמצא בטכנולוגיה ולהיות עם היד על הדופק באופן תמידי, לתת מענה לרגולציה ולתקינה קיימת ועתידית, לסנכרן בין כל המערכות, לזהות הזדמנויות ניהוליות ולחזות מגמות והתפתחויות הן במאקרו והן במיקרו.

כשמבוצע נכון – המשמעות היא חיסכון בעלויות, הימנעות מטעויות יקרות והנעת הארגון כולו קדימה.

האם מנהל מערכות המידע שלכם עושה את כל זה?

גם כשיש לך ניהול מערכות מידע אין-האוס, הוא מוגבל. זווית הראיה שלו מתחילה ונגמרת בתוך הארגון ואין לו את הפרספקטיבה, את המעוף ואת היכולת להקיף את כל התחומים הנדרשים המציאות המורכבת של היום. פעמים רבות גם אין לו את הניסיון, הידע והכלים לתת מענה לכל העניינים העומדים על הפרק.

כשתחום מערכות המידע רץ קדימה, אתה חייב להישאר בקצב.

ניהול מערכות מידע של הדור הבא

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מחשוב ענן – כבר לא טרנד: גידול של 20% בשנה

ענןמחקר עדכני של חברת המחקר הטכנולוגי גרטנר, צופה כי שוק מחשוב הענן העולמי יגדל ב-20% בשנה.

כשאנו רואים את כמות החברות המפתחות אפליקציות מבוססות ענן, אנו מבינים כי מה שהתחיל כמו טרנד מיחשובי, הפך למיינסטרים של קדמה טכנולוגית ולסטנדרט בסיסי בכל חברה המבקשת ליצור לעצמה יתרון תחרותי בשוק דינאמי.

יותר ויותר חברות עוברות לענן

הנוחות, הביטחון, החיסכון וניתוב החכם של המשאבים הופך את הבחירה בענן לכדאית עבור חברות בכל גודל. ככל שעובר הזמן מחלחלת ההבנה כי ריכוז משאבים בפלטפורמה אחת מיטיבה ומשפרת את היכולות העסקיות ואת הביצועים האסטרטגיים של החברה. הענן הולך ותופס חלק מרכזי יותר ויותר במערכות המידע של הארגון.

ניהול נכון בענן

כשהוא מנוהל נכון, מחשוב ענן מאפשר זרימה טובה יותר של העבודה, איזון חכם של משאבים, תמיכה ביעדי הארגון ומניעת התפזרות, בלבול וסרבול. הגמישות של המערכת והיכולת להתאימה במהירות לצרכים המשתנים של החברה, הופכים את ניהול מערך המחשוב העסקי למדויק וכירורגי.

 תוצאות עסקיות, ראש שקט

מעבר לנוחות, לזמינות ומהירות, היתרון הגדול של הענן ומה שהופך אותו לבחירה המועדפת של יותר ויותר עסקים, הוא השילוב בין היכולת להוריד דאגות מהראש בזכות מחשוב ענן מותאם אישית לצורכי החברה, לבין תוצאות עסקיות מוכחות בשטח המתבטאות באופן ישיר בשורת הרווח.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

האם להחליף את התמיכה הטכנית

תמיכה טכניתכל עסק חייב מדי פעם לעשות בדק בית ולבחון האם ספקי השירותים שלו אכן משרתים את העסק בצורה הטובה ביותר. במיוחד בתחום של תמיכה טכנית, מנהלים רבים מעדיפים להישאר עם אותו ספק ישן ומוכר. אין להם כוח, ראש וזמן לחפש ספק חדש.

זו כמובן טעות ניהולית שלמרות שלא מרגישים אותה ביום-יום, היא עולה לחברה הרבה כסף.

4 סימנים לכך שהגיע הזמן להחליף את התמיכה הטכנית

הנה ארבעה סימנים ברורים שהגיע הזמן להחליף את ספק התמיכה הטכנית:

1. המחשוב הפך לכאב ראש. פוחד להגיע בבוקר למשרד ולגלות מה שוב לא עובד? כשמתרבות התקלות, דברים נתקעים ומערך המחשוב בחברה הפך לאבן שואבת של זמן, אנרגיות וכסף, כנראה שמשהו צריך להשתנות. תמיכה טכנית טובה הופכת את המחשוב שלך לבעיה שלה ומפנה לך את הראש לעניינים שבהם אתה באמת צריך לעסוק.

2. אין זמינות. היום, כשקיימים אמצעים  פשוטים וקלים כל כך של השתלטות על המחשב מרחוק, אין שום סיבה שספק התמיכה הטכנית שלך לא יתן לך מענה זמין וזריז תוך דקות, בכל תקלה. שילוב של פתרון תקלות מיידי באמצעים של השתלטות מרחוק, יחד עם הגעה פיזית באופן שוטף לתחזוקה קבועה, מבטיחים עבודה רציפה.

3. אין חדשנות. העולם הטכנולוגי משתנה היום על בסיס יומיומי. תמיכה טכנית שלא יודעת לעקוב, ללמוד את  השוק ולספק לך את הפתרונות הטכנולוגיים החדשניים, החסכוניים והמתאימים ביותר לחברה, כנראה לא עושה את העבודה שלה כמו שצריך. אפשר גם אחרת.

4. אין יוזמה. תמיכה טכנית שרק מגיבה ומכבה שריפות היא תמיכה טכנית שלא טובה לעסק שלך. לעומת זאת, מניעה מראש של תקלות, חשיבה של כמה צעדים קדימה ואחריות מקצועית, שומרים על התקציב שלך מצומצם ומבטיחים פעולה חלקה יותר של כל המערכות בארגון.

אם גם אצלך בחברה, ספק התמיכה הטכנית איבד גובה, הגיע הזמן להזרים דם חדש למערכת. ב"אדום" יודעים כיצד עושים את זה נכון!

"אדום" מנהלת מערך מתקדם של תמיכה טכנית ומומחית ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

מדוע ארגונים פוחדים מ-ERP?

ERPהטמעת מערכת ERP היא אחד מסימני הדרך המיחשוביים המשמעותיים בארגון. הצלחה שלה יכולה להעלות את החברה על דרך המלך, לשפר ולשדרג משמעותית תהליכים ולהוביל את החברה לקפיצת המדרגה העסקית הבאה שלה. אבל כישלון בהטמעת מערכת ERP הוא כישלון מהדהד שגם לו יש משמעויות מרחיקות לכת.

לכן, למרות הפוטנציאל העצום שמערכת ERP מזמנת לארגון, חברות רבות פוחדות להתקדם למערכת ERP ומעדיפות לשקוט על השמרים ולהמשיך באזור הנוחות המוכר.

מה הבעיה?

הבעיה היא שכשמפסיקים לצעוד קדימה, נדחקים אחורה ומאבדים יתרון תחרותי בשוק שאינו סלחני.

מה עושים?

עושים חכם! בודקים עם מומחים ומקבלים חוות דעת ממי שליוו תהליכי הטמעה של מערכות ERP בארגונים וחברות רבים ודומים. אין תחליף לניסיון, לידע מקצועי ולהבנה הכוללת של המטרות העסקיות שלך.

איך "אדום" עוזרת לך להטמיע מערכת ERP בארגון בצורה חלקה?

הצוות המקצועי של "אדום" עומד לרשותך בתהליך שכולל מספר שלבים.

  • הכנת מסמך אפיון פונקציונאלי וניתוח תהליכים, הצגתו לארגון וקבלת אישור ההנהלה. בניית מסמך ארכיטקטורת תשתיות וטכנולוגיות (עפ"י צרכי הפרויקט).
  • הפיכת מסמך האפיון למסמך RFP או SOW וניהול תהליך בקשות להצעות מחיר מספקים נבחרים
  • ניהול תהליך קבלת הצעות, ניתוח ההצעות, ביצוע מצגות והכנת מסמך השוואה
  • המלצה על הפתרון המועדף וליווי בתהליך חתימה על הסכם ההתקשרות.
  • בניית תוכנית פעולה ליישום יחד עם ספק הזוכה  להערכות וארגון הפרויקט, מיפוי תהליכים, תכנון והקמה, תשתיות טכנולוגיות, הכנות הפעלה, הפעלת המערכת, יישום והטמעה.
  • ניהול ובקרה של הפרויקט.

חברת אדום אמונה על התהליך מתוך תפיסה מערכתית כוללת. אדום אינה מייצגת אף יצרן ואינה מצויה בקשרי אינטרסים כאלה ואחרים עם יצרן או משווק של הפתרונות, דבר המאפשר לנו מתן ייעוץ אובייקטיבי, נטול פניות, המונחה ע"י האינטרסים של הלקוח בלבד.

הניסיון והמתודולוגיה של חברת אדום בביצוע פרויקטי ERP הן בשוק המקומי והן בשוק הבינלאומי, עומדים לרשותך! חוסכים לך טעויות יקרות ומסייעים לך לעמוד בלוחות זמנים.

ייעוץ ראשוני ללא התחייבות!

"אדום" מתמחה בייעוץ טכנולוגי אסטרטגי לחברות ובהטמעת מערכות ERP. לייעוץ חינם ללא התחייבות ניתן ליצור קשר עם המומחים שלנו בטלפון: 08-9700980 או במייל: או במייל: Info@adom-it.co.il

האם התמיכה עובדת בשבילך?

5 דרכים פשוטות לוודא שהתמיכה הטכנית שלך עובדת כמו שצריך

תמיכה במחשבים לעסקיםכמו כל ספק שירותים מומחה בתחומו, גם שירותי התמיכה הטכנית לעסק לא תמיד ברורים עד הסוף למנהלי החברה. לפעמים ארגון מתרגל לחברה מסוימת למרות שהעסק כבר השתנה והיא אינה מתאימה לו יותר. לפעמים הדרישה לשדרג יכולות מגיעה מהשטח ולפעמים מגבוה. לפעמים, מתרחשים מהלכים שמחייבים בדיקה מחודשת של איכות וסגנון התמיכה הטכנית ולעיתים עוברות שנים והכל נשאר אותו דבר.

איך תדע שהתמיכה הטכנית שלך עושה בשבילך עבודה טובה?

תמיכה יוזמת

תמיכה טכנית טובה לא מחכה לקריאה שלך. תמיכה טכנית טובה יוזמת פנייה על בסיס שוטף ובכל פעם שמתעורר צורך רלוונטי. יוצא עדכון תוכנה חדש, מושק פתרון שיכול להועיל למערך המחשוב בחברה שלך, התמיכה הטכנית חושבת עליך כל הזמן ומוודאת שהעסק שלך עובד כמו שצריך.

תמיכה מייעלת

תמיכה טכנית טובה יודעת שזמן הוא כסף. היא לא מסתפקת בפתרון הבעיה אלא דואגת שתקבל את הפיתרון האידיאלי שיאפשר לך לקבל מקסימום תועלת במינימום עלות. היא דואגת להביא את מערך המחשוב שלך ליעלות אופטימאלית ומבטיחה שאצלך בארגון כל המשאבים ינוצלו בצורה הטובה ביותר.

תמיכה מונעת

תמיכה טכנית טובה, כמו רופא טוב, שואפת למנוע תקלות עוד לפני היווצרותן ולספק לארגון שלך תנאים אידיאליים לפעולה, כדי שלא תצטרך לבזבז אף רגע יקר וכדי למנוע לך כאבי ראש והתעסקויות מיותרות. זה דורש מקצוענות, ידע, ניסיון ומחשבה – לתמיכה טכנית מצוינת יש את כל אלה.

תמיכה זמינה

במיוחד בעולם העסקים של היום, זמני תגובה הם עניין קריטי. התמיכה הטכנית שלך צריכה להתאים את עצמה ללו"ז הצפוף של הארגון שלך ולתת מענה מהיר וזמין – כשצריך – בכל מקום ובכל זמן. זמינות היא חלק בלתי נפרד מהיחס האישי והשירותיות שספק מעולה של שירותי תמיכה טכנית יעמיד לרשותך.

תמיכה מעודכנת

ספק תמיכה טכנית שמכבד את עצמו, לא יסתפק במקצועיות ובניסיון עבר, אלא יקפיד להמשיך ולהיות מעודכן תמיד, לעמוד בקצב המהיר של החידושים הטכנולוגיים ולתת מענה מיידי לכל התפתחות טכנולוגית. עם כל הפתרונות, כל היכולות וכל מה שלעידן הדיגיטלי יש להציע לעסקים המבקשים להוביל בתחומם.

שירותי תמיכה טכנית ברמה שלא הכרת!

"אדום" מציעה שירותי תמיכה טכנית ברמה אחת מעל כולם. אדום מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה ומקפידה על מקצועיות, שירותיות ואמינות מול לקוחותיה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

ERP – מנוע צמיחה לעסק

ERPהפנים הפחות פוטוגניות של הצלחת הארגון, היא האתגרים וההתמודדויות עם נושאים חדשים והצורך לתת מענה כשמערכות המידע הקיימות כבר לא משרתות את הארגון בצורה אופטימאלית.

הנטייה הטבעית של רוב הארגונים היא לדבוק בהרגל ובעבודה עם מערכות קיימות ולדחות הטמעה של מערכות חדשות מתוך חשש משינוי. כשמדובר על מערכות ERP החששות גדולים במיוחד וחוצים את שדרות הארגון – הנהלה ועובדים כאחד.

אבל כשהטיימינג נכון, הצורך קיים והביצוע חכם, אותו שינוי מאיים כל כך, הופך למנוע הצמיחה הגדול ביותר של החברה ומאפשר הזדמנות לפרוץ קדימה, כפי שלא התאפשר בעבר.

איך עוברים חכם ל-ERP?

מתכננים – חשיבה מקדימה, מקצועית ומקיפה הן ברמה האסטרטגית-ניהולית והן ברמת הביצוע על צרכים, תוצאות, לוחות זמנים, משאבים, קבוצות עבודה וניהול השינוי הארגוני.

מתאימים את השינוי לארגון. לכל ארגון צרכים ייחודיים משלו, מתודולוגיית הטמעה אחרת שמתאימה לו, לוחות זמנים שונים ותרבות ארגונית שיש לתת עליה את הדעת. לכן, יש לתפור את השינוי למידותיו המדויקות של הארגון, על מנת שיצליח להשיג את המטרות בהטמעת מערכת ERP.

להבין את הגורם האנושי – במיוחד בפרויקטים כגון ERP, מוכנות בקרב כוח האדם היא קריטית להצלחתו. על מנהיגות, ניהול השינוי והנעה נכונה של העובדים בתוכו יכול לקום וליפול הפרויקט כולו. לכן יש לשים דגש מיוחד על מנהיגות וניהול חזק וברור של הפרויקט, שיתוף ושקיפות העובדים תוך יצירת מאמץ משותף, הדרכה יעילה ויצירת תרבות ארגונית של מוכנות לאמץ את השינוי.

הבנה של השפעת ההטמעה של מערכת ERP בארגון מבחינת מבנה ארגוני, תרבות ארגונית, תהליכים וכוח אדם, יאפשרו ליצור מראש תכנית חכמה ויעילה להטמעת המערכת, להצלחה, ליעילות ולהשגת המטרות העסקיות ארוכות הטווח של הארגון.

"אדום" מתמחה בהטמעה חכמה של מערכות ERP, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

שימושים ותועלות של רשת מחשבים בארגון

תקשורת ושיתוף פעולה ארגוני

אנשים בסביבת הארגון מתקשים בעבודה משותפת כאשר אינם יודעים מה עמיתיהם לצוות עושים. קיומה של רשת מחשבים מאפשרת לעובדים לשתף קבצים, לצפות בעבודתם של חבריהם ולהחליף רעיונות בצורה יעילה ומיידית. ככל שסביבת העבודה גדולה קל יותר להשתמש במיילים ובאפליקציה של מסרים מידיים ולתקשר במיידי.

ארגון משאבי כח אדם

התקנת רשת מחשבים מאפשרת הטמעת מערכות שיתוף יומנים ואנשי קשר, מערכות אלו מאפשרות קביעת פגישות מרובות משתמשים מבלי שנאלץ לבדוק בכל פעם את לוחות הזמנים של האחרים. תוכנות אלו כוללות בדרך כלל כלים נוספים ברמת הצורך הארגוני – שיתוף משימות ורשימות אנשי קשר .כאמור, זו בהחלט הדרך להתייעלות, לחסכון במשאבים ועבודת צוות יעילה ומתואמת.

שיתוף קבצים

במידה ועובד זקוק לגישה לקובץ או תיקיה הנמצאת בשרת או במחשב אחר, התקנת רשת בארגון תעזור לו בכך. רשת מחשבים מספקת גישה לעובדים תחת הרשאה מתאימה תוך כדי בקרה על מחיקה, שינוי ועדכון גרסאות.

שיתוף אינטרנט

נעשה בצורה פשוטה ונוחה לאחר הקמת רשת מחשבים ארגונית. ניתן לאפשר גישה מהירה ויעילה לאינטרנט לעובדי החברה, תוך כדי בקרה ושליטה מקסימאלית במגוון האתרים להם העובד נחשף.

שיתוף מדפסות

כאשר קיימות מספר תחנות עבודה, ברור כי קיים גם צורך במדפסות. כאשר קיימת רשת וחיבור מדפסת רשתית, יכולים משתמשים רבים להשתמש במדפסת המשותפת המבוקרת באמצעות שרת מדפסות ייעודי. מדפסות משותפות אומנם יקרות, אולם מסוגלות לתפקד גם בעומס הדפסה מצד ריבוי המשתמשים באופן מהיר, תחת מתן עדיפויות הדפסה כך שעלויות החומרה והמוצרים המתכלים בשורה התחתונה זולים ומשתלמים יותר לארגון.

הגנה על מידע

כידוע, גיבוי מידע לעיתים תכופות הינו דבר הכרחי, הקמת רשת מחשבים בעלת פתרונות גיבוי הולמים מאפשרת גיבוי מידע מרכזי ומבוקר על סט קלטות, דיסקים או אמצעים זמינים אחרים למקרה של כשל מערכתי או מקומי בקבצי המידע בארגון.

אבטחת מידע

אבטחת המידע הרגיש בארגונים הינו נושא משמעותי. רשת מחשבים מבוקרת שרת, מאפשרת לכל עובד בארגון לפעול בהתאם להרשאות אשר ניתנו לו ברמת הפעלת תוכנה, צפייה או עדכון מידע. בנוסף, בהקמת רשת מאובטחת, הגישה לאינטרנט מבחינת הורדה והעלאה של קבצים ומידע מנוטרת אף היא.

ספקים ולקוחות

במערכת רשת מחשבים מתקדמת ניתן לאפשר גישה מוגבלת לספקים, לקוחות ואורחים המבקרים בפורטל הארגוני בתלות באפליקציה. בצורה זו ניתן ליהנות משיתופי פעולה עסקיים ואחרים מבלי לחשוף מידע רגיש פנים ארגוני. מה גם שבאופן שיטת עבודה זו ניתן לחסוך לא מעט שעות עבודה לעובדי החברה ולמשתמשים החיצוניים.

גישה למשאבים ארגוניים בכל מקום וזמן

תחת ההרשאות המתאימות יכולים משתמשים להתחבר לפורטל הארגוני בכל עת ומכל מקום וליהנות מזמינות מקסימאלית של אפליקציות המידע.

מתלבטים ומעוניינים בפרטים נוספים ?

צרו קשר ונגיע לפגישת יעוץ ללא עלות וכל התחייבות מצדכם.

מחשוב משרדי רואי חשבון

מחשובכשעובדים כל היום תחת הגבלות, חוקים, תקנות, באופן מובנה וללא חריגות, היצירתיות צריכה לבוא לידי ביטוי במערכת מחשוב זריזה, גמישה ויעילה, שתיתן מענה לכל הצרכים המקצועיים שמשרד רואי חשבון זקוק להם. דווקא כאן, משרדי רואי חשבון רבים נשארים מקובעים על מערכות ישנות ולא יעילות, במקום לגייס את הטכנולוגיה לייעול השירות ללקוח, לחיסכון בזמן ולמיקסום היכולות של המשרד.

למשרדי רואי חשבון צרכים ודרישות מחשוב ייחודיות הנגזרות מעבודתם מול תוכנות ייעודיות, רשויות המדינה ולו"זים קפדניים.

ניהול מערכות מידע במשרדי רואי חשבון צריך לשלב חשיבה חכמה על נגישות מהירה למידע, תמיכה בתוכנות המקצועיות השונות תוך סנכרון נתונים מיידי ותכנית DRP – Disaster Recovery Plan, תכנית מובנית להתאוששות מאסון אשר מגינה על המידע יקר-הערך ומאפשרת למשרד לחזור מיידית לפעולה אחרי כל תרחיש.

במשרדי רואי חשבון מסוימים, כדאי יהיה לשקול מעבר לענן, או מעבר חלקי לענן, תוך יצירת מידור מדויק על פי הרשאות, אבטחה מוגברת וגיבוי אוטומאטי, אשר יבטיחו פעילות תקינה של המשרד.

ייעול העבודה והרווחים

בסופו של יום, ניהול מערכות מידע במשרד רואי חשבון, על ידי מקצוענים, משרת את המשרד בשלושה מישורים שונים:

1. תפעול שוטף ויעיל של מערכות המחשוב במשרד.

2. חשיבה עתידית על היעדים האסטרטגיים של המשרד ותמיכה טכנולוגית בהשגתם.

3. גידול בשורת הרווח, באמצעות התייעלות וחיסכון בהוצאות מיותרות.

"אדום" מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי רואי חשבון, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל משרד רואי חשבון ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il