ארכיון תגיות: וורד 2007

טיפים לשימוש באופיס

שמירת קובץ וורד 2010 – 2007 כקובץ PDF

כתיבת תגובה

בטיפ ‘שמירת קבצי אופיס 2010 ואופיס 2007 כקובץ PDF‘ ראינו כיצד ניתן לשמור כל קובץ אופיס כקובץ PDF.

בטיפ זה נראה את האפשרויות המיוחדות של שמירת קובץ וורד 2007 או קובץ וורד 2010 כקובץ PDF

וורד 2007 – לחצן האופיס, שמור בשם (SAVE AS), שמור כסוג PDF.

וורד 2010 – לשונית קובץ (FILE), שמור בשם (SAVE AS) שמור כסוג PDF.

מתקבלת התיבה הבאה:

שמירת קובץ וורד 2010 - 2007 כקובץ PDF - שמירה בשם

כבררת מחדל הרזולוציה מותאמת גם להדפסה וגם לצפייה במחשב. אם ידוע שרוצים רק לצפייה במחשב ולא להדפסה, ניתן לסמן גודל מזערי (פרסום מקוון) – גודל הקובץ קטן יותר.
בצד שמאל למטה יש לחצן אפשרויות, בלחיצה עליו נפתחת התיבה הבאה המאפשרת הגדרות מיוחדות לשמירה כקובץ PDF מקובץ וורד:

שמירת קובץ וורד 2010 - 2007 כקובץ PDF - אפשרויות

טווח עמודים:

בררת המחדל הכל, כל העמודים.

האם רוצים את כל העמודים או רק עמודים מעמוד עד עמוד.

פרסם את:

בררת המחדל היא מסמך.

כלול מידע שאינו מודפס:

מאפייני מסמך – אם רוצים שהקובץ PDF לא יכלול את הנתונים שנמצאים במאפיינים של המצגת , להוריד את הסימן.

תגיות מבנה מסמך עבור נגישות – מומלץ להשאיר מסומן.

אפשרויות PDF :

ניתן להצפין את המסמך באמצעות סיסמה

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

טיפים לשימוש באופיס

איך להוסיף סימן מים לעמודים במסמך וורד

כתיבת תגובה

אפשר להעביר מסר ברור במסמך וורד באמצעות סימן מים שיופיע בכל עמוד במסמך, לדוגמא אם רוצים לציין שהמסמך הוא טיוטה, שאי אפשר יהיה להתבלבל.

כך יראה המסמך עם סימן מים:

סימן מים בעמוד במסמך וורד

וורד 2003

תפריט עיצוב -> רקע -> סימן מים מודפס:

תפריט סימן מים במסמך וורד

כבררת מחדל אין סימן מים. ניתן לבחור תמונה שתשמש כסימן מים, או סימן מים טקסט. יש טקסטים מוכנים אבל אפשר גם לכתוב כל טקסט רצוי.

תפריט סימן מים במסמך וורד

כבררת מחדל הגודל אוטומטי, אפשר לשנות בתיבת הגודל. כמו כן אפשר לשנות שפה, גופן, צבע ופריסה. כבררת מחדל הפריסה אלכסונית, אפשר לשנות לאופקית.

וורד 2007 + וורד 2010

כרטיסייה פריסת עמוד -> רקע עמוד -> סימן מים

תפריט סימן מים במסמך וורד 2007 2010

בלחיצה על סימן מים מתקבל:

תפריט סימן מים במסמך וורד 2007 2010

  • אפשר לבחור אחד מסימני המים המופיעים בתצוגה.
  • ניתן להוריד סימני מים נוספים מ Office.com
  • סימן מים מותאם אישית נקבל חלון כפי שמתקבל בוורד 2003

ב ה צ ל ח ה !

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

טיפים לשימוש באופיס

צילום מסך באופיס 2007 ואופיס 2010

כתיבת תגובה

העתק והדבק בין תוכנות שונות כולם מכירים, אבל לפעמים יש צרכים שונים לדוגמא רוצים צילום מסך או חלק מצילום מסך בתוך מסמך או מצגת. בגרסאות קודמות הייתה אפשרות לצלם מסך של כל חלון רצוי באמצעות לחצן print screen במקלדת ואחר כך הדבקה בתוכנה הרצויה.

אופיס 2007

בגרסת 2007 נוספה האפשרות להעתקת מה שבבחירה כתמונה.

בחץ של הדבק בכרטיסייה בית, כתמונה, העתק כתמונה או הדבק כתמונה.

בחירה בהעתק כתמונה יעתיק את החלק שבבחירה כתמונה, ובהדבקה רגילה בכל תוכנה יודבק כתמונה.

בחירה בהדבק כתמונה מדביק את מה שיש בזיכרון כתמונה.

אופיס 2010

רוצה לצלם מסך של חלון אחר? אין צורך לעבור אליו ולצלם, מספיק שהחלון פתוח ולא ממוזער וניתן מתוך כל אחת מתוכנות אופיס 2010 לצלם מסך של חלון אחר ולהדביק בה.

לדוגמא:

במסמך וורד 2010 אני רוצה להדביק צילום מסך של חלון בו מוצג אתר בדפדפן.

חשוב שהחלון עם האתר לא יהיה ממוזער!

כרטיסייה הוספה, צילום מסך

צילום מסך באופיס 2010

מוצגים כל החלונות הפתוחים שאינם ממוזערים. לפי סדר הגישה אליהם, חלון שניגשנו אליו אחרון, יוצג ראשון. בבחירת חלון, צילום מסך שלו מודבק כתמונה בוורד.

ואם לא רוצים צילום של כל המסך אלא רק חלק שלו? מוודאים שהחלון הרצוי מוצג ראשון, אם לא, מציגים את החלון וכך הופך להיות ראשון.

כרטיסייה הוספה, צילום מסך, גזירת מסך.

בחלון שנפתח בוחרים את האזור הרצוי והוא מיד מודבק כתמונה בוורד.

בהצלחה!

הכותבת הנה מיכל דוד
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

טיפים לשימוש באופיס

העתקת עיצוב והעתקת עיצוב מרובה

2 תגובות

מכירים את מברשת העיצוב מברשת העיצוב באופיס 2003, 2007, 2010 ?

כלי חשוב המאפשר לנו להעתיק עיצוב בכל תוכנות האופיס 2003-2007-2010: וורד, אקסל, פאואר פוינט ועוד.

היכן נמצא את מברשת העיצוב

אופיס 2003

  • בסרגל הרגיל

אופיס 2007 – 2010

  • בכרטיסייה בית (home)
  • בתפריט המקוצר המתקבל בקליק ימני

מברשת העיצוב בתפריט

כיצד מעתיקים עיצוב

  1. בוחרים פריט מעוצב : טקסט , תא , צורה
  2. לחיצה על מברשת העיצוב
  3. בחירה בפריט אותו רוצים לעצב .

העתקת עיצוב באמצעות קיצורי מקשים בוורד

  1. בוחרים טקסט מעוצב
  2. במקלדת נלחץ בו זמנית CTRL + SHIFT + C
  3. בחירה בטקסט אותו רוצים לעצב .
  4. במקלדת נלחץ בו זמנית CTRL + SHIFT + V

העתקת העיצוב מתבצעת פעם אחת בלבד.

מה קורה אם רוצים להעתיק את העיצוב פעמים רבות? קצת מעייף לחזור על שלושת השלבים לכל העתקת עיצוב.

העתקת עיצוב מרובה

  1. בוחרים פריט מעוצב : טקסט , תא , צורה
  2. לחיצה כפולה על מברשת העיצוב
  3. בחירה בכל פריט אותו רוצים לעצב .
  4. לסיום העתקת העיצוב יש ללחוץ על מברשת העיצוב או ESC במקלדת.

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

טיפים לשימוש באופיס

עבודה יעילה באופיס 2007-2010: גישה מהירה לקבצים אחרונים

כתיבת תגובה

בתוכנות אופיס : וורד, אקסל, פאואר פוינט, אקסס, בפניה לקובץ באמצעות פתיחת קובץ לפעמים צריכים קליקים רבים כדי להגיע לקובץ הרצוי. מה הדרך המהירה ביותר לגשת לקבצים שכבר עבדנו עליהם?

  • בתוכנות אופיס 2003 2007 מספיק 2 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה.
  • בתוכנות אופיס 2010 מספיק 3 קליקים לפתיחת קובץ שהשתמשנו בו לאחרונה, או לגישה לתיקייה בה השתמשנו לאחרונה.

בתוכנות אופיס עד גרסת 2003, בתפריט קובץ, למטה הופיעו 4-9 קבצים אחרונים שפתחנו, מספר הקבצים שהופיע היה לפי מה שהגדרנו כאשר 9 קבצים היה מקסימום הקבצים האפשרי להצגה.

בתוכנות אופיס 2007 לחצן האופיס לחצן האופיס מוצגים כבררת מחדל 15 קבצים אחרונים שהיו בשימוש.

אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

בדוגמא שלפניך 2 קבצים נעוצים ולכן יופיעו קבוע גם אם כל שאר הרשימה תתחלף.

גישה מהירה לקבצים אחרונים

בתוכנות אופיס 2007 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.

לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50

גישה מהירה לקבצים אחרונים

בתוכנות אופיס 2010 בלשונית קובץ (File), אחרונים (Recent) מוצגים כבררת מחדל 25 קבצים אחרונים שהיו בשימוש וגם 25 מיקומים אחרונים, תיקיות אחרונות שפתחנו או שמרנו בהן קבצים.

גישה מהירה לקבצים אחרונים

אם רוצים שקובץ יישאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותו באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

אם רוצים שתיקייה תשאר קבוע ברשימה, ניתן לנעוץ אותה באמצעות הנעץ בצד ימין(בגרסה העברית בשמאל).

בתוכנות אופיס 2010 ניתן להציג בין 0-50 קבצים אחרונים.

לשינוי מספר הקבצים האחרונים המוצגים, לחצן אופיס, אפשרויות אקסל (Excel Options), מתקדם (Advanced ), תצוגה (Display ), הצג מספר קבצים אחרונים שהיו בשימוש, להגדיר מספר רצוי 0-50

הכותבת הנה מיכל דוד – ייעול המשרד הממוחשב
הדרכה וטיפים אקסל, אקסל VBA, אקסס, Ms Project
eso.co.il

פתרונות מחשוב

שמירת מסמך בתבנית XPS

כתיבת תגובה

השילוב של תמיכה מובנית ב- XML מאפשר תאימות ויכולת העברה של מסמכים בין מערכות שונות. ניתן לשמור קבצים שנוצרו באופיס 2007 בתבנית XPS (XML Paper Specification). זהו פורמט דיגיטלי לשיתוף מסמכים שנוצר ע”י מיקרוסופט ומטרתו להבטיח שהמסמך שמוצג ברשת או מודפס יוצג בדיוק כפי שיוצר המסמך התכוון. בנוסף, הנתונים במסמך הם לקריאה/הדפסה בלבד (לא ניתנים לשינוי/עריכה).

כל מה שדרוש על מנת להציג/להדפיס מסמכי XPS זהו מציג (Viewer) הניתן להורדה (חינם) מאתר Office של מיקרוסופט (למשתמשים במערכת ההפעלהWindows Vista מציג זה כבר מותקן כחלק אינטגרלי ממערכת ההפעלה ולכן אין צורך להתקינו):

להמשיך לקרוא שמירת מסמך בתבנית XPS ←

פתרונות מחשוב

Word 2007 : סדרן אבני הבניין

כתיבת תגובה

Word 2007 כולל את סדרן אבני הבניין (Building blocks Organizer) המכיל את הרכיבים השונים המאוחסנים בתבניות שבשימוש.
אבן בניין היא רכיב הניתן להוספה ולשימוש חוזר בכל מסמך Word – לדוגמא: כותרת עליונה או תחתונה מותאמת אישית, טקסט אוט’ וכו’.

להמשיך לקרוא Word 2007 : סדרן אבני הבניין ←

פתרונות מחשוב

תרגום אוטומטי בוורד 2007

תגובה אחת
יתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.
על-מנת להפעיל את אפשרות התרגום (שימו לב: כברירת מחדל אפשרות זו אינה פעילה) יש לבצע את שלושת השלבים הבאים באופן חד-פעמי:
1.הקליקו עם הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך.
2.בתפריט המוקפץ שנפתח בחרו באפשרות תרגם.
3.בחרו את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה.

ניתן להפעיל את אפשרות התרגום של וורד 2007 כך שהצבעה על מילה מסוימת (ללא לחיצה כלשהי) תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה.

להמשיך לקרוא תרגום אוטומטי בוורד 2007 ←