ארכיון תגיות: שירותי מחשוב לעסקים

מה זה ענן היברידי ולמה העסק שלך צריך אותו?

ענן היברידי הוא ענן המשלב ענן פרטי עם ענן ציבורי.

ענן היברידי

באמצעות שימוש במודל הענן ההיברידי, יכול הארגון לחלק את ניהול המידע, את השימוש בתוכנות ובדאטה, בין ענן ציבורי היושב על שרת ציבורי חוץ-ארגוני, למרכז מחשוב תוך ארגוני המהווה “ענן פרטי”. כך יכול הארגון לבחור משיקוליו המקצועיים השונים, ביניהם:

  • אבטחת מידע
  • גמישות מבנית
  • נגישות וזמינות
  • שימוש לסירוגין בשתי הפלטפורמות לניהול המשאבים שלו, בהתאם לצרכיו.

השטח כבר מצביע ברגליים לטובת הענן ההיברידי

כמנהלי מערכות מידע, אנו רואים כיצד יותר ויותר חברות מפנימות שמודל הענן ההיברידי נחוץ להם, כדי למקסם את היכולות ולשרת את היצע היישומים שלהם. הוא מאפשר למקסם את היכולות ולשחק בין יישומים שמחייבים שליטה מוחלטת וצמודה בענן מקומי פרטי, לכאלה אשר זקוקים לשליטה חלקית בענן ציבורי ארגוני.

הענן ההיברידי מאפשר משחק בין עומסי עבודה ופתיחה מהירה של צווארי בקבוק. הוא יוצר מגוון רחב יותר של אפשרויות, מציע לעסק מערכת גמישה וחסכונית יותר ובסופו של דבר יכולות משופרות ומדויקות יותר לכל ארגון וארגון.

איך אדע איזה ענן מתאים לי ביותר?

כדי לענות על השאלה הזו אתה זקוק למנהלי מערכות מידע מומחים בתחום שיוכלו להעריך את צרכי העסק שלך ולהתאים לך את הפתרונות הטובים ביותר שיתנו לך מענה חסכוני, כלכלי ויעיל במיוחד.

“אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות” מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.

רוצה לעבור לענן? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

תוכנות לא מורשות – שבועיים אחרונים למבצע

מעסיק – האחריות עליך, גם אם לא ידעת שפועלת בעסק תוכנה ללא רישיון, או שהשימוש בה חורג מתנאי הרישיון! האם ווידאת וקיבלת חוות דעת כדי שתוכל ללכת לישון בשקט?!

רגע לפני שמסתיים מבצע ה – BSA, “אדום” מתגייסת ומציעה בשבועיים הקרובים “חוות דעת שנייה” – Second Opinion, שמבטיחה לך שכל ההיבטים של רישוי תוכנה אצלך בעסק מכוסים – שעה ראשונה חינם!*. השירות כולל:

  • בדיקת רישוי התוכנות בעסק.
  • בדיקת חריגות משימוש בתוכנות ברישיון.
  • בדיקת כל תחנות העבודה.
  • איתור כשלים ומציאת פתרונות.
  • שקט נפשי, וביטחון שרק “דאבל צ’ק” יכול לתת.

חובות על פי החוק

מעסיק, שים לב – על המנהל מוטלת חובות חוקית, והוא אחראי גם אם לא ידע:

  • כי בעסק שלו פועלות תוכנות ללא רישוי.
  • שתוכנות שנרכשו בכסף מלא חורגות מתנאי הרישיון, ולכן עדיין מעמידות אותו בסכנה.
  • שהתוכנה נרכשה מספק לא מורשה, ולכן אינה חוקית.
  • שתוכנה הועברה ממחשב למחשב, ולכן אינה מורשית יותר.
  • שתוכנה שהורדה באינטרנט אינה חוקית.

להזמנת Second Opinion  – חוות דעת שנייה, מקצועית, אמינה ובלתי תלויה – שעה ראשונה חינם* – צור קשר עוד היום: בטלפון: 052-366-1037 או במייל: Info@adom-it.co.il.

* שעה ראשונה חינם ל-20 העסקים הראשונים שיזמינו את השירות בחודש מאי 2013.

גיבוי בענן

אין מנהל שלא מבין שהעסק שלו צריך להיות מוגן עם גיבוי איכותי. אבל מהו גיבוי איכותי, האם כדאי לשלב בין גיבוי בענן לגיבוי מקומי, ואיך תדע שאתה יכול לישון בשקט בלילה? אנחנו כאן עם כל התשובות!

על העובדה שהעסק שלך חייב גיבוי, אין עוררין. מידע, מסמכים, מדיה, וקבצים הם ידע יקר ערך, אשר חיוני לתפקוד התקין והשוטף של העסק. כשמידע חשוב הולך לאיבוד והעסק מתקשה לשחזר אותו במהירות, הנזק הוא עצום, ומקיף נזק עסקי, כלכלי ותפעולי, ותדמיתי, ואפילו עלול לגרום לפגיעה במוטיבציה של העובדים. רוב העסקים הפנימו את הצורך בגיבוי, ומקיימים נוהל של גיבוי מקומי, אך ככל שהחדירה של מחשוב ענן חודרת ומתבססת כפתרון עסקי משמעותי, יותר ויותר עסקים בוחרים לבנות מערך גיבוי בענן.

 אז מי צריך גיבוי בענן, כיצד בונים גיבוי ענן חכם בעסק, ומדוע מומלץ לשלב בינו לבין גיבוי מקומי? אספנו עבורכם כמה טיפים חשובים בנושא גיבוי ענן:

ללא מגע יד אדם – שקט נפשי ומינימום התעסקות

גיבוי בענן מאפשר לשמור מידע באופן אוטומאטי, לעקוב אחריו, ולנטר אותו תוך מקסימום אוטומציה ומינימום משאבים. היתרונות לעסק הם משמעותיים, ומבטיחים מידע זמין ונגיש במהירות וביעילות בשעת הצורך. המידע זמין בכל מדיה שתבחרו, ומכל מקום בעולם. השקט הנפשי בידיעה שהעסק מוגן וערוך לכל תרחיש, בלי תלות בעובד כזה או אחר, בזמן, במקום או בסוג התקלה, הוא יקר ערך.

מענה לכל תרחיש אסון

השרידות של העסק והיכולת שלו להתאושש מאסון תלויים, במקרים מסוימים, בסוג הגיבוי. גיבוי בענן הוא חלק מתכנית DRP של העסק, ומספק מענה מצוין לתרחישים של שריפה, רעידות אדמה, פריצה וגניבה.

אבטחת מידע

גיבוי חכם בענן נותן עדיפות לגיבוי מוצפן ומאובטח, אשר שומר על המידע היקר שלכם מכל משמר, ולא מאפשר גישה אלא למי שהוגדר מראש. בחירה נכונה מבטיחה שהידע שלכם שמור, מגובה ומוגן בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, ובאופנים שאין באפשרותכם לקיים באופן פרטי אצלכם בעסק.

שילוב בין גיבוי מקומי לגיבוי בענן

גיבוי חכם משלב את היתרונות של הגיבוי המקומי, הכוללים גישה מהירה תפעול נקודתי, יחד עם הגנה כוללת לכל מקרה ולכל תרחיש, בכל מקום, של גיבוי בענן, כמעטפת מושלמת. המטרה בשילוב המוצלח בין שני סוגי הגיבויים, היא לאפשר לעסק לחזור לפעילות בצורה חלקה ככל שניתן, ולמזער נזקים במקרה של אסון, כמו גם להבטיח אחסון של המידע לאורך זמן ויצירת ארכיון המשמר את הידע הארגוני זמין ונגיש.

7 טעויות שכולם עושים בנוגע למחשוב ענן

למרות שכולם מדברים עליו, כולם גיבשו דעה לגביו, ונכתבו עליו מאות אלפי מילים, עדיין אנחנו נתקלים בלא מעט דעות קדומות, אמונות שגויות, וטעויות נפוצות בנוגע למחשוב ענן. באנו לנפץ אותן!

מה לא נאמר על מחשוב ענן? שהוא עתיד עולם המחשוב, שהוא גדל בקצב מסחרר, שאם אתה לא שם, אתה לא קיים. למען האמת, ככל שהוא תופס נפח משמעותי יותר מהשיח המקצועי של עולם המחשוב, ונתח פיזי בתשתיות ובמערכות המידע של חברות וארגונים, כך גם הטעויות התפיסתיות לגביו מתעצמות.

הנה 7 שגיאות נפוצות שאנחנו חוזרים ונתקלים בהן בקרב הציבור בנוגע למחשוב ענן. אל תיפלו בפח!

  • ענן חוסך לארגון כסף על תשתית המחשבים
    לא מדוייק. רוב האנשים סבורים שכשהפעילות עוברת לענן, נוצר חיסכון עצום בתשתית, אבל בפועל, התשתית נשארת בדיוק כפי שהיה לפני המעבר לענן – החומרה היא אותה חומרה. המקום בו ענן חוסך כסף לעסק הוא בהוצאות האחזקה – מניסיוננו מדובר על חיסכון של כ-50%. חיסכון נוסף שהעסק נהנה ממנו במעבר לענן, היא במסגרת התייעלות כוללת של העסק: תגובה מהירה, נגישות קלה ומהירה יותר למידע, תקשורת טובה יותר, זמינות מכל מקום, גמישות בכוח, עיבוד ונפח אחסון, ועוד.
  • ענן הופך תפקידים בארגון ללא רלוונטיים
    אחד החששות הגדולים של עובדים הוא לקום בוקר אחד ולגלות שהמעבר לענן השאיר אותם בלי עבודה. מנהלי מערכות מידע בארגונים יכולים להירגע – המעבר לענן אולי משנה לפעמים את אופי העבודה, אבל הארגון עדיין זקוק להם יותר מתמיד לצורך תמיכה טכנית, עבודה מול ספק הענן, והתפעול השוטף של הרשת.
  • הענן הוא מקום לא בטוח
    אין מנהל שלא חושש להעלות את המידע היקר, הרגיש והחשוב שלו לענן, תוך שהוא חווה אובדן שליטה וחוסר ביטחון. בפועל, ספקי ענן רציניים משקיעים כל כך הרבה משאבים באבטחת המידע, בגיבויו, ובהנגשתו הזמינה ללקוח, כך שרמת האבטחה שמעניק הענן היא גבוהה משמעותית מרמת האבטחה שמרבית הארגונים יכולים לספק באופן עצמאי.
  • מעבר לענן יפגע בביצועים
    מנהלים רבים מאמינים שהתשתית המשותפת וריבוי המשתמשים פוגע בביצועי מערכות המחשוב בעסק, מאט את התקשורת, ופוגע ביעילות ובחוויית השימוש. בפועל, ההיפך הוא הנכון: גם כאן, היכולת של ספק הענן להבטיח תקשורת מהירה וחזקה, תגובה מהירה, וחווית משתמש מעולה, היא גבוהה משמעותית ביחס ליכולותיו של משתמש פרטי. יתרה מכך, המעבר לענן מספק פעמים רבות ביצועים, תכונות ויכולות שלא היו קודם לכן במערכת.
  • צריך לבחור בין מערכות ERP / CRM לבין ענן
    לא מעט מנהלים חושבים שעל מנת להתייעל בעסק, עליהם לבחור בין הטמעת מערכות ERP / CRM לבין מעבר לענן. למעשה, שיעור החדירה של ERP ו-CRM  בענן הוא גבוה במיוחד, וההחלטה על הפלטפורמה הנכונה להתייעלות בעסק צריכה להיעשות בהתאמה אישית לצרכים של כל ארגון וארגון.
  • חייבים להעביר את כל תשתית המחשוב לענן ב”מכה”
    אפשר להעביר את כל מערך המחשוב לענן בבת אחת, ולפעמים בהחלט עדיף ונכון יותר לעסק לעשות זאת, אבל בהחלט לא חובה. גם כאן, מומלץ לבחון בהתאם לצרכי ולמבנה הארגון את הדרך הנכונה ביותר לעבור לענן, וניתן לקיים תהליך מדורג של העברת חלקים מסוימים לענן, בחינת תוצאות, והמשך התהליך, בכפוף ללו”ז שמתאים לעסק.
  • ענן פרטי עדיף על ענן ציבורי
    לא מעט ארגונים רוצים לעבור לענן וליהנות מיתרונותיו, ובטוחים שיצירת ענן פרטי של הארגון הוא הפיתרון הטוב ביותר. בפועל, למרות שקוראים לו “ענן”, הוא לא נהנה מהרוב המכריע של היתרונות שמציג ענן ציבורי, ומחייב את הארגון להוצאות גבוהות וקבועות על תשתית ואחזקה.

השותף העסקי שלך

פוסט בנימה אישית, מספק השירות אל מנהל/בעל העסק

אנחנו עובדים ביחד כמה חודשים או כמה שנים. לפעמים היחסים שלנו נשארים ברמה הקורקטית והמקצועית, לפעמים אנחנו גולשים לפסים ידידותיים יותר. התרגלת שאני נמצא לצידך בניהול מערכות המידע בעסק, ופיתחנו שגרת עבודה שעובדת. אתה מתייעץ איתי, סומך עלי, ואני עובד קשה כדי להיות זכאי לאמון שלך. 

ואז זה קורה: אני עולה על בעיה. היא לא אקוטית, לפחות לא כרגע, אבל אני רואה את הפוטנציאל ההרסני העתידי שלה. לפעמים מדובר על פיירוול שעומד לסיים את חייו, לפעמים האנטי-וירוס דורש שדרוג, אולי נפחי האחסון שלך צומחים בקצב משמעותי ובקרוב ידרשו ממך פתרונות יצירתיים, או שאחד המחשבים שלך צריך שדרוג תשתיות.

אני רואה את התמונה הרחבה ומתריע. אבל לך, ואני מבין אותך – הרי גם אני בעל עסק, יש סדרי עדיפויות אחרים. זווית הראיה שלך שונה משלי, אתה לא רואה את מה שאני רואה. לרוב, אני ממליץ לך להוציא כסף בהוצאה לא מתוכננת, והתגובה האוטומאטית שלך היא קודם כל לסרב, לדחות.

עצה חוסכת משמעותית

אתה לא תגיד לי את זה, אבל אני מבין שאתה חושב שאני מנסה למכור לך, “לדחוף” לך משהו שאתה לא חייב כרגע. אני לא נעלב, אבל אני מוטרד מאוד.

כי אותו מחשב שלא טיפלת בזמן בתשתיות שלו, יעלה לך בסופו של דבר בשעות שירות הרבה יותר מאשר רכישת מחשב חדש, אם היית שומע לי כשהתרעתי. הפיירוול שלא עדכנת בזמן, יסב לך נזק כל כך משמעותי, שיהיה לך אפילו קשה לאמוד את ערכו. ראיתי את זה קורה, ונשכתי את השפתיים בתסכול.

אני ואתה, לקוח יקר, באותו צד. יש לנו אינטרס משותף, שנינו רוצים שתצליח, תשגשג ותרוויח הרבה כסף (ותמשיך לשכור את שירותיי כך שאצמח יחד איתך). כשאני מתריע על בעיה ומציע לך פתרון בדמות חומרה, תוכנה, או השקעה במערך המחשוב שלך, אתה מאפשר לי להרוויח מצד אחד, אבל באותה נשימה גם חוסך לעצמך הרבה מאד הוצאות וכאבי ראש בהמשך. הניסיון הרב שלי מראה באופן חד משמעי שתכנון ומענה מראש לבעיות עתידיות, הוא חסכוני משמעותית מאשר כיבוי שריפות ומקרי חירום מחשוביים.

שותף עסקי

ברגע שתבין שמדובר ב-win – win, תוכל לקבל את העצות שלי ואת ההתרעות שלי מהמקום ממנו הן באות: מקום של מקצוענות ושל שותפות לדרך. כי תאמין או לא, הרבה יותר חשוב לי שהעסק שלך יעבוד ביעילות, בלי תקלות, לאורך זמן, מאשר למכור לך אנטי-וירוס.

לא בכדי, ה-“אני מאמין” של אדום הוא –ITBP – IT Business Partner, שותף אסטרטגי עסקי – טכנולוגי, המהווה חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה הניהולית של העסק. אלה הסטנדרטים הייחודיים והבלתי מתפשרים שאדום מציבה כבר שנים ארוכות בעולם ה-IT, ולאורם אנחנו פועלים.

אז בפעם הבאה שאני מתריע – כדאי לך להקשיב לי.

שלך,

דוד מלר, מנכ”ל אדום – אסטרטגיה, טכנולוגיה ומערכות בע”מ.

ניהול הידע בעסק

מתי delete שווה לך כסף

אוגרים ושומרים כל פיסת מידע? יכול להיות שזה עולה לכם הרבה מאד כסף!

ניהול ידע בארגון הוא תורה שלמה הדורשת מיומנות ומומחיות. רוב הארגונים משקיעים ממון רב בהגדלת נפחי איחסון, בשמירה ובאגירת כל בדל מידע שאי פעם עבר בחברה. טעות! הרבה פעמים מדובר בבזבוז עצום של אנרגיה, של משאבים, ושל יכולות החברה. ולא רק זאת; מרוב מידע, שלרוב לא מאורגן ומנוהל בצורה אחידה, ברגע האמת יהיה בלתי אפשרי לדוג את פרט המידע הרלוונטי והנכון. בעולם הביג דאטה שלנו, אם לא יודעים ללחוץ על ה-delete כשצריך, עלולים לטבוע מרוב ידע.

אז מה עושים?

  • מסננים – מגבשים קריטריונים ברורים של מה חשוב ומה לא. מה שלא הכרחי, נמחק באופן קבוע ושוטף על מנת שלא להכביד על המערכת. אחרת, הפריטים החשובים ייעלמו תחת המיותרים ויהיה צורך להקדיש משאבים הולכים וגדלים לצורך אחסון, קיטלוג, אבטחה וניהול המידע (המיותר).
  • מסבירים – חברה ועובדים אשר מבינים את החשיבות של ניהול נכון של הידע, מבינים שמידע מיותר מכביד על הארגון ופוגע בו. כך שיתוף הפעולה במימוש המטרות גדול יותר.
  • שומרים את מה שחשוב – מה שחשוב וצריך להישמר, נשמר ומנוהל באופן אחיד, תוך חשיבה מתמדת על היעילות של הארגון, על יכולת שליפה מהירה של החומר, ועל מידור מתאים.
  • מאחידים – דגש מיוחד צריך לתת על האחדה של שמירת המידע וניהול התוכן בעסק. האינטרס הוא של כולם, ומאפשר לאתר מידע בקלות ובמהירות, בלי תלות באדם כזה או אחר, או על ניסיון וותק.
  • מנגישים את החומר – מרבית העסקים ימצאו פתרונות מתאימים לעסק שלהם בענן. הענן מתאים במיוחד לעסק המבקש לייעל את מנגנון ניהול הדאטה שלו, בשל הגמישות הרבה שהוא מאפשר בנפחי האיחסון, העלויות הנמוכות, והחיסכון המיידי שהוא מציע בעלויות אחזקה. העובדה כי הענן מספק אבטחת מידע מתקדמת, יכולת להנגיש את המידע למשתמשים שונים מכל מקום על פי קריטריונים ברורים, וגיבוי אוטומאטי של כל החומר, הופכת אותו לפתרון המועדף היום על ארגונים רבים.
  • לא מסתמכים על גיבויים – גיבוי, כשמו כן הוא, למקרה חירום בלבד. הגיבוי הוא ה-DRP של העסק, לא ארכיון תיוקים. לכן, ניהול הידע בארגון חייב להיות מבוסס על קלות ופשטות שימוש, נגישות ושליפה מהירה של מידע. בלי ללכת לאיבוד בין פריטים עתיקים, בלי מילות קוד שרק מביני עניין מכירים, ובעיקר בלי בזבוז זמן מיותר שעולה לכם הרבה מאד כסף.

גיבוי – הביטחון שלך

כלל משתמשי המחשב ובמיוחד בחברות ועסקים חוששים למידע הרב והחשוב הקיים במחשבים מכיוון שאיבוד מידע משמעו הפסד מידע החיוני למערכת, הפסד זמן עבודה יקר וכסף רב, בזבוז משאבים וכמובן עוגמת נפש רבה. כבעלי עסק, כאחראים על תחום המחשוב, כבעלי עניין במתרחש בחברתנו – כיצד נוכל להימנע מאבדן המידע?

להמשיך לקרוא גיבוי – הביטחון שלך

פתרונות אבטחת מידע

בראשית היו המחשבים, אחר כך בא האינטרנט, אחריו התחיל להתפשט המידע ואז נולדה אבטחת המידע. אבטחת מידע באינטרנט מהווה תחום נרחב וחשוב מאין כמוהו, כאשר היא יכולה להתייחס למחשב אישי של ילד, או לרשת של בנק, או של מוסד בטחוני וההבדל הוא בין פגיעה בפרטיות לפגיעה ברשת מקומית.

להמשיך לקרוא פתרונות אבטחת מידע

פתרונות מחשוב לעסקים

ספק אם יש היום בית עסק, שאין בו לפחות מחשב אחד ומחשבים – ולו יהיו הטובים ביותר – עשויים להתקלקל, תוכנה עשויה להחליט שהיום היא בשביתה וברור שזה יקרה בדיוק ברגע הכי לא נוח.

להמשיך לקרוא פתרונות מחשוב לעסקים

שדרוג המחשוב בעסק

פעמים רבות אנו יושבים עם בעלי עסקים כאלה ואחרים המתמודדים ומתלבטים בנושא תקציב מחשוב החברה. לצערנו, ההחלטה היא לא מעט פעמים למקם את נושא המחשוב בתחתית טבלת העדיפויות של ההנהלה, אם בכלל. לא פעם זה לא באמת מחוסר תקציב אלא מחוסר מודעות והבנה של חשיבות הנושא.

להמשיך לקרוא שדרוג המחשוב בעסק