בפני רשויות מקומיות עומדים אתגרים טכנולוגיים משמעותיים אשר להם משמעות רבה על איכות השירות לאזרחים החיים בתחומן, על ניצול יעיל של משאבים ובסופו של דבר על חיסכון כלכלי וייעול מערכות במועצה או ברשות.

בארץ, אין מדיניות אחידה המותווית על ידי משרד הפנים באשר לדרישות המחשוב במועצות וברשויות המקומיות, דרישות מינימום או סף אחיד של פעילות טכנולוגית, כך שכל רשות מקומית וכל מועצה איזורית "לעצמה", תוך שיקול דעת ותקצוב עצמאי על פי סדר העדיפויות הנכון לה.

המשמעות – פערים גם בתחום המחשוב והשירותים לאזרח בין אזורים "עשירים" ו"חזקים" לאזורים חלשים יותר. רשויות בעלות תקציבים גבוהים מפנות חלק מהם לפיתוח ולביסוס מערכות מידע מתקדמות, כך שהאזרחים המתגוררים בהן זוכים לתמיכה טכנולוגית מתקדמת, לשירות יעיל יותר, לחיסכון בכוח אדם ובסופו של דבר, כמו גלגל חוזר מנציחים עוד יותר את הפערים.

אפשר גם אחרת

זה לא חייב להיות כך. כל מה שצריך, זו מודעות לחשיבות של מערכות המידע לתפקודה של הרשות ונכונות למצוא פתרונות יצירתיים שיאפשרו לרשות ליעל את פעילותה.

לדוגמה, באמצעות מעבר לענן, ניתן לחסוך מיידית כ-50% בעלויות אחזקה, בהשקעה בתוכנה, באבטחת מידע, בגיבוי, בתכנית DRP ועוד ועוד. למעשה, החיסכון מתחיל מייד ונמשך לטווח ארוך, כך שה-value for money במקרה זה בולט במיוחד. מעבר לחיסכון, הענן מאפשר גמישות, ייעול העבודה והשירות ופתרון למגוון בעיות תפעוליות, אשר בסופו של דבר תורמים לשירות טוב יותר לאזרח.

כיצד עושים זאת?

החוכמה היא להבין היטב את צורכי המועצה האזורית או הרשות המקומית ולתת להם מענה באמצעות שימוש בטכנולוגיה חכמה וחסכונית אשר תצעיד את הרשות המקומית או את המועצה האיזורית קדימה ותסייע להגשמת מטרותיה.

"אדום" מכירה את הצרכים המיוחדים של מועצות מקומיות ורשויות מוניצפאליות, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל מועצה ולכל רשות ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

ענן היברידי הוא ענן המשלב ענן פרטי עם ענן ציבורי.

באמצעות שימוש במודל הענן ההיברידי, יכול הארגון לחלק את ניהול המידע, את השימוש בתוכנות ובדאטה, בין ענן ציבורי היושב על שרת ציבורי חוץ-ארגוני, למרכז מחשוב תוך ארגוני המהווה "ענן פרטי". כך יכול הארגון לבחור משיקוליו המקצועיים השונים, ביניהם:

• אבטחת מידע
• גמישות מבנית
• נגישות וזמינות
• שימוש לסירוגין בשתי הפלטפורמות לניהול המשאבים שלו, בהתאם לצרכיו.

השטח כבר מצביע ברגליים לטובת הענן ההיברידי

כמנהלי מערכות מידע, אנו רואים כיצד יותר ויותר חברות מפנימות שמודל הענן ההיברידי נחוץ להם, כדי למקסם את היכולות ולשרת את היצע היישומים שלהם. הוא מאפשר למקסם את היכולות ולשחק בין יישומים שמחייבים שליטה מוחלטת וצמודה בענן מקומי פרטי, לכאלה אשר זקוקים לשליטה חלקית בענן ציבורי ארגוני.

הענן ההיברידי מאפשר משחק בין עומסי עבודה ופתיחה מהירה של צווארי בקבוק. הוא יוצר מגוון רחב יותר של אפשרויות, מציע לעסק מערכת גמישה וחסכונית יותר ובסופו של דבר יכולות משופרות ומדויקות יותר לכל ארגון וארגון.

איך אדע איזה ענן מתאים לי ביותר?

כדי לענות על השאלה הזו אתה זקוק למנהלי מערכות מידע מומחים בתחום שיוכלו להעריך את צרכי העסק שלך ולהתאים לך את הפתרונות הטובים ביותר שיתנו לך מענה חסכוני, כלכלי ויעיל במיוחד.

"אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות" מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.

רוצה לעבור לענן? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

עסקים רבים, בעיקר בינוניים וקטנים, מתלבטים אם כדאי לשכור אדם שימלא את הפונקציה של מנהל מערכות מידע בחברה, או לשכור את שירותיו של ספק חיצוני, חברת מחשוב, שתיכנס לתפקיד.
קיימים שיקולים לכאן ולכאן, אבל במיוחד כשמדובר על עסקים קטנים ובינוניים, קל מאד לראות את היתרונות העצומים של בחירה בחברת מחשוב חיצונית.
יותר משאבים
לחברת מחשוב טובה גישה מיידית ושוטפת לכל החידושים, הגאדג'טים, הטכנולוגיות, התוכנות והיכולות החדשות ביותר. הן משיגות מחירים טובים כי יש להן יותר כוח קניה, הן מעודכנות באופן שוטף ובאופן כללי, נותנות לך הרבה יותר תמורה בהרבה פחות כסף, מאשר אדם בודד שצריך למצוא פיתרון נקודתי.
יותר זמינות
כשאתה עובד עם חברה, אין חופשים, מחלות, מילואים או סתם תפוקה נמוכה. הזמינות לצרכים שלך היא מלאה עם כוח אדם גדול של טכנאים, אנשי תמיכה ושירות ומענה בכל זמן לכל שאלה. אין מצב בו דברים מתעכבים בגלל עומס או היעדרות של בן אדם יחיד.
יותר ידע
חברת מחשוב רואה עשרות לקוחות בחודש. יש לה ניסיון, מקצועיות וידע מצטבר שפשוט לא יכול להיות לבן אדם אחד. לכן, חברת מחשוב תיתן מענה מהיר יותר, מתפרש על פני תחומים רבים יותר ובאופן כללי מקצועי יותר, מאשר מנהל מערכות מידע.
פחות כסף
חברת מחשוב לא דורשת ממך תנאים סוציאלים, ביטוח מנהלים או פיצויי פיטורין. היא כן עובדת איתך על בסיס שעתי או על בסיס ריטיינר ומוודאת שאתה מקבל תמורה מלאה לכסף שלך. בניגוד לעובד שמקבל את משכורתו, בין אם יש לו עבודה או אין, עם ספק IT אתה יכול להתאים את היקפי העבודה לעומסים בעסק. בהשוואה בין תשלום משכורות לבין תשלום לחברת מחשוב, אין ספק שהרבה יותר כלכלי ומשתלם ללכת על הספק החיצוני.
ראיית-על
עובד של החברה עלול להיות מושפע משיקולים שונים שעשויים לפגוע בעבודה המקצועית. הוא רואה את התפקיד שלו בראיה צרה של נישה מצומצמת ואפילו יושפע מפוליטיקה פנים-ארגונית. חברת מחשוב, לעומת זאת, אם היא טובה, תסתכל על העסק שלך בעיניים של שותפה עסקית. היא תסייע לך ליעל את התפקוד הכולל במבט-על של העסק כולו ותצביע על נקודות לשיפור כחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת שלה.
כן אבל… כל האמור לעיל מתייחס לחברת מחשוב טובה. שותפה אמיתית ליעדים העסקיים שלך, מקצוענית, אמינה ובאופן כללי, חברה שתיתן לך יחס אישי ותשתמש ביכולות המשופרות שלה בנאמנות של עובד מן המניין.
אנחנו מאמינים שיש דבר כזה!      "אדום" לקחה על עצמה להעניק את כל היתרונות של ספק חיצוני בחוויית שירות ותשומת לב אישית של עובד אין-האוס. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, מקצועית, מהירה ואמינה.
מזמינים אתכם לקבל ייעוץ ראשוני חינם! צרו קשר בטלפון: 089700980 או במייל: Info@adom-it.co.il

חפשו אותנו גם בפייסבוק: https://www.facebook.com/adom.it.co.il
ובלינקדאין: http://www.linkedin.com/company/adom—strategy-technology-&-system-ltd

אין מנהל שלא מבין שהעסק שלו צריך להיות מוגן עם גיבוי איכותי. אבל מהו גיבוי איכותי, האם כדאי לשלב בין גיבוי בענן לגיבוי מקומי, ואיך תדע שאתה יכול לישון בשקט בלילה? אנחנו כאן עם כל התשובות!

על העובדה שהעסק שלך חייב גיבוי, אין עוררין. מידע, מסמכים, מדיה, וקבצים הם ידע יקר ערך, אשר חיוני לתפקוד התקין והשוטף של העסק. כשמידע חשוב הולך לאיבוד והעסק מתקשה לשחזר אותו במהירות, הנזק הוא עצום, ומקיף נזק עסקי, כלכלי ותפעולי, ותדמיתי, ואפילו עלול לגרום לפגיעה במוטיבציה של העובדים. רוב העסקים הפנימו את הצורך בגיבוי, ומקיימים נוהל של גיבוי מקומי, אך ככל שהחדירה של מחשוב ענן חודרת ומתבססת כפתרון עסקי משמעותי, יותר ויותר עסקים בוחרים לבנות מערך גיבוי בענן.

 אז מי צריך גיבוי בענן, כיצד בונים גיבוי ענן חכם בעסק, ומדוע מומלץ לשלב בינו לבין גיבוי מקומי? אספנו עבורכם כמה טיפים חשובים בנושא גיבוי ענן:

ללא מגע יד אדם – שקט נפשי ומינימום התעסקות

גיבוי בענן מאפשר לשמור מידע באופן אוטומאטי, לעקוב אחריו, ולנטר אותו תוך מקסימום אוטומציה ומינימום משאבים. היתרונות לעסק הם משמעותיים, ומבטיחים מידע זמין ונגיש במהירות וביעילות בשעת הצורך. המידע זמין בכל מדיה שתבחרו, ומכל מקום בעולם. השקט הנפשי בידיעה שהעסק מוגן וערוך לכל תרחיש, בלי תלות בעובד כזה או אחר, בזמן, במקום או בסוג התקלה, הוא יקר ערך.

מענה לכל תרחיש אסון

השרידות של העסק והיכולת שלו להתאושש מאסון תלויים, במקרים מסוימים, בסוג הגיבוי. גיבוי בענן הוא חלק מתכנית DRP של העסק, ומספק מענה מצוין לתרחישים של שריפה, רעידות אדמה, פריצה וגניבה.

אבטחת מידע

גיבוי חכם בענן נותן עדיפות לגיבוי מוצפן ומאובטח, אשר שומר על המידע היקר שלכם מכל משמר, ולא מאפשר גישה אלא למי שהוגדר מראש. בחירה נכונה מבטיחה שהידע שלכם שמור, מגובה ומוגן בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, ובאופנים שאין באפשרותכם לקיים באופן פרטי אצלכם בעסק.

שילוב בין גיבוי מקומי לגיבוי בענן

גיבוי חכם משלב את היתרונות של הגיבוי המקומי, הכוללים גישה מהירה תפעול נקודתי, יחד עם הגנה כוללת לכל מקרה ולכל תרחיש, בכל מקום, של גיבוי בענן, כמעטפת מושלמת. המטרה בשילוב המוצלח בין שני סוגי הגיבויים, היא לאפשר לעסק לחזור לפעילות בצורה חלקה ככל שניתן, ולמזער נזקים במקרה של אסון, כמו גם להבטיח אחסון של המידע לאורך זמן ויצירת ארכיון המשמר את הידע הארגוני זמין ונגיש.

פוסט בנימה אישית, מספק השירות אל מנהל/בעל העסק

אנחנו עובדים ביחד כמה חודשים או כמה שנים. לפעמים היחסים שלנו נשארים ברמה הקורקטית והמקצועית, לפעמים אנחנו גולשים לפסים ידידותיים יותר. התרגלת שאני נמצא לצידך בניהול מערכות המידע בעסק, ופיתחנו שגרת עבודה שעובדת. אתה מתייעץ איתי, סומך עלי, ואני עובד קשה כדי להיות זכאי לאמון שלך. 

ואז זה קורה: אני עולה על בעיה. היא לא אקוטית, לפחות לא כרגע, אבל אני רואה את הפוטנציאל ההרסני העתידי שלה. לפעמים מדובר על פיירוול שעומד לסיים את חייו, לפעמים האנטי-וירוס דורש שדרוג, אולי נפחי האחסון שלך צומחים בקצב משמעותי ובקרוב ידרשו ממך פתרונות יצירתיים, או שאחד המחשבים שלך צריך שדרוג תשתיות.

אני רואה את התמונה הרחבה ומתריע. אבל לך, ואני מבין אותך – הרי גם אני בעל עסק, יש סדרי עדיפויות אחרים. זווית הראיה שלך שונה משלי, אתה לא רואה את מה שאני רואה. לרוב, אני ממליץ לך להוציא כסף בהוצאה לא מתוכננת, והתגובה האוטומאטית שלך היא קודם כל לסרב, לדחות.

עצה חוסכת משמעותית

אתה לא תגיד לי את זה, אבל אני מבין שאתה חושב שאני מנסה למכור לך, "לדחוף" לך משהו שאתה לא חייב כרגע. אני לא נעלב, אבל אני מוטרד מאוד.

כי אותו מחשב שלא טיפלת בזמן בתשתיות שלו, יעלה לך בסופו של דבר בשעות שירות הרבה יותר מאשר רכישת מחשב חדש, אם היית שומע לי כשהתרעתי. הפיירוול שלא עדכנת בזמן, יסב לך נזק כל כך משמעותי, שיהיה לך אפילו קשה לאמוד את ערכו. ראיתי את זה קורה, ונשכתי את השפתיים בתסכול.

אני ואתה, לקוח יקר, באותו צד. יש לנו אינטרס משותף, שנינו רוצים שתצליח, תשגשג ותרוויח הרבה כסף (ותמשיך לשכור את שירותיי כך שאצמח יחד איתך). כשאני מתריע על בעיה ומציע לך פתרון בדמות חומרה, תוכנה, או השקעה במערך המחשוב שלך, אתה מאפשר לי להרוויח מצד אחד, אבל באותה נשימה גם חוסך לעצמך הרבה מאד הוצאות וכאבי ראש בהמשך. הניסיון הרב שלי מראה באופן חד משמעי שתכנון ומענה מראש לבעיות עתידיות, הוא חסכוני משמעותית מאשר כיבוי שריפות ומקרי חירום מחשוביים.

שותף עסקי

ברגע שתבין שמדובר ב-win – win, תוכל לקבל את העצות שלי ואת ההתרעות שלי מהמקום ממנו הן באות: מקום של מקצוענות ושל שותפות לדרך. כי תאמין או לא, הרבה יותר חשוב לי שהעסק שלך יעבוד ביעילות, בלי תקלות, לאורך זמן, מאשר למכור לך אנטי-וירוס.

לא בכדי, ה-"אני מאמין" של אדום הוא –ITBP – IT Business Partner, שותף אסטרטגי עסקי – טכנולוגי, המהווה חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה הניהולית של העסק. אלה הסטנדרטים הייחודיים והבלתי מתפשרים שאדום מציבה כבר שנים ארוכות בעולם ה-IT, ולאורם אנחנו פועלים.

אז בפעם הבאה שאני מתריע – כדאי לך להקשיב לי.

שלך,

דוד מלר, מנכ"ל אדום – אסטרטגיה, טכנולוגיה ומערכות בע"מ.

מתי delete שווה לך כסף

אוגרים ושומרים כל פיסת מידע? יכול להיות שזה עולה לכם הרבה מאד כסף!

ניהול ידע בארגון הוא תורה שלמה הדורשת מיומנות ומומחיות. רוב הארגונים משקיעים ממון רב בהגדלת נפחי איחסון, בשמירה ובאגירת כל בדל מידע שאי פעם עבר בחברה. טעות! הרבה פעמים מדובר בבזבוז עצום של אנרגיה, של משאבים, ושל יכולות החברה. ולא רק זאת; מרוב מידע, שלרוב לא מאורגן ומנוהל בצורה אחידה, ברגע האמת יהיה בלתי אפשרי לדוג את פרט המידע הרלוונטי והנכון. בעולם הביג דאטה שלנו, אם לא יודעים ללחוץ על ה-delete כשצריך, עלולים לטבוע מרוב ידע.

אז מה עושים?

• מסננים – מגבשים קריטריונים ברורים של מה חשוב ומה לא. מה שלא הכרחי, נמחק באופן קבוע ושוטף על מנת שלא להכביד על המערכת. אחרת, הפריטים החשובים ייעלמו תחת המיותרים ויהיה צורך להקדיש משאבים הולכים וגדלים לצורך אחסון, קיטלוג, אבטחה וניהול המידע (המיותר).
• מסבירים – חברה ועובדים אשר מבינים את החשיבות של ניהול נכון של הידע, מבינים שמידע מיותר מכביד על הארגון ופוגע בו. כך שיתוף הפעולה במימוש המטרות גדול יותר.
• שומרים את מה שחשוב – מה שחשוב וצריך להישמר, נשמר ומנוהל באופן אחיד, תוך חשיבה מתמדת על היעילות של הארגון, על יכולת שליפה מהירה של החומר, ועל מידור מתאים.
• מאחידים – דגש מיוחד צריך לתת על האחדה של שמירת המידע וניהול התוכן בעסק. האינטרס הוא של כולם, ומאפשר לאתר מידע בקלות ובמהירות, בלי תלות באדם כזה או אחר, או על ניסיון וותק.
• מנגישים את החומר – מרבית העסקים ימצאו פתרונות מתאימים לעסק שלהם בענן. הענן מתאים במיוחד לעסק המבקש לייעל את מנגנון ניהול הדאטה שלו, בשל הגמישות הרבה שהוא מאפשר בנפחי האיחסון, העלויות הנמוכות, והחיסכון המיידי שהוא מציע בעלויות אחזקה. העובדה כי הענן מספק אבטחת מידע מתקדמת, יכולת להנגיש את המידע למשתמשים שונים מכל מקום על פי קריטריונים ברורים, וגיבוי אוטומאטי של כל החומר, הופכת אותו לפתרון המועדף היום על ארגונים רבים.
• לא מסתמכים על גיבויים – גיבוי, כשמו כן הוא, למקרה חירום בלבד. הגיבוי הוא ה-DRP של העסק, לא ארכיון תיוקים. לכן, ניהול הידע בארגון חייב להיות מבוסס על קלות ופשטות שימוש, נגישות ושליפה מהירה של מידע. בלי ללכת לאיבוד בין פריטים עתיקים, בלי מילות קוד שרק מביני עניין מכירים, ובעיקר בלי בזבוז זמן מיותר שעולה לכם הרבה מאד כסף.

מעבר לענן נתפס כמו תהליך שחברה עושה ממקום שבע, על מנת להתקדם לשלב הבא. פעמים רבות זה נכון, אבל כדאי לדעת שמעבר לענן יכול להיות מהלך אסטרטגי לחיסכון בהוצאות דווקא בתקופה של משבר כלכלי.

אנחנו רואים לא מעט עסקים שמקבלים החלטה מושכלת להעביר את פעילותם (כולה או חלקים ממנה) לענן, מסיבות רבות ומגוונות, למרות שמדובר במהלך יזום שנתפס כ"שלב הבא" והמתקדם יותר שמבצעת חברה מבוססת. אנחנו רואים בשטח, ובמידה רבה של צדק, כי אחת הסיבות העיקריות למעבר לענן היא בתגובה למשבר הכלכלי, וכמהלך אסטרטגי להתייעלות ולחיסכון.

כיצד הענן יכול להיות הפיתרון העסקי כדי לשרוד תקופה כלכלית קשה?

ענן: השקעה מינימאלית – חיסכון מקסימאלי

המעבר לענן דורש השקעה כלכלית נמוכה מצד אחד, ומאידך מאפשר חיסכון מיידי של 50% בעלויות אחזקה, בהשקעה בתוכנה, באבטחת מידע, בגיבוי, בתכנית DRP ועוד ועוד. למעשה, החיסכון מתחיל מייד ונמשך לטווח ארוך, כך שה-value for money במקרה של הענן הוא בולט במיוחד.

הענן מאפשר להעמיד יתרון תחרותי און ליין

בעולם העסקים של היום, אין מקום למקום השני. כדי להציג ביצועים מיטביים ולתת ללקוחות את המוצרים הטובים ביותר ואת השירות הטוב ביותר, מוכרחים משאבים מתאימים ותשתית שלא נופלת מזו של המתחרים. הענן מאפשר להגיע לכל אלה ומעמיד בפני העסק – כל עסק, את היתרון התחרותי הדרוש לו כדי לפעול, לתפקד, ולשגשג בשוק בלתי סלחן.

הענן מאפשר גמישות מושלמת

אנחנו הישראלים אוהבים במיוחד את הגרסה המקומית ל"לא השתמשת – לא שילמת!". הענן מאפשר התאמה מושלמת לצרכי העסק תוך גמישות מקסימאלית – להגדיל, להקטין, לצמוח עם העסק או במידת הצורך לצמצם פעילות. לכן, הוא פתרון מוצלח לא רק לחברות הענק, אלא גם ובמיוחד לעסקים הבינוניים והקטנים אשר נדרשים לפתרונות תפורים לצרכיהם.

הענן מאפשר מיקוד בעשייה העסקית

זו אולי אחת הנקודות החשובות ביותר: הענן מאפשר לחברה להתמקד בלב העיסוק שלה תוך יצירת ערך, קידום עסקי ומיקוד בעשייה של לב ליבו של הביזנס, במקום להשקיע כסף, זמן, אנרגיות, כוח אדם ועוד משאבים חשובים במערך המחשוב, ובהתעסקות ב"מסביב" במקום בעיקר. היכולת העליונה של הענן היא לגרום לכך שתשתית המחשוב של החברה תעבוד עבורה – ולא להיפך.

רוצים לעבור לענן עם חודש ניסיון חינם?

"אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות" מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק ובמעבר חכם למחשוב ענן. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.