ארכיון תגיות: מנהל מערכות מידע

ענן – הסטנדרט העסקי החדש

ענןאת הדברים הללו אמר מארק טמפלטון, מנכ"ל ונשיא חברת סיטריקס בכנס שנערך לאחרונה ואנחנו בהחלט מסכימים. מהפכת הענן לא שינתה רק את הפרקטיקה של הדברים אלא גם "איך אנחנו עושים אותם".

הענן משנה את החשיבה האסטרטגית כולה, את המודל העסקי ונוגע בכל תחומי הארגון השונים – בביצוע, בניהול, בכספים, בכח האדם וכמובן – בתפקידו של מנהל מערכות המידע.

הענן ככלי נגיש

הענן משנה את מאזן הכוחות. התשתיות הפיזיות המאסיביות הופכות פחות רלוונטיות, כך שחברת ענק יכולה לעמוד בשורה אחת עם סטארט-אפ צעיר מבחינת יכולות מחשוב. אופן התחרות בשוק משתנה, הזדמנויות חדשות מופיעות והחזון של עולם מחשוב חדש כבר כאן – נגיש לכולם.

ניצול מרבי של משאבים

כיצד ניתן לנצל את עושר הנתונים הזמינים ממילא, כחלק מהתהליכים העסקיים, כיצד ניתן לנצל יישומים משותפים ולהרחיב נהלים מוצלחים לרוחב הארגון, כיצד ניתן לנצל את הגמישות של המערכת לפיתוח ארגוני וכמובן, את הנגישות מכל מקום בעולם, בכל שעה ומכל מכשיר, לייעול ולצמיחה?

לא בכדי, היתרון הכלכלי הטמון בענן כבר מזמן לא נסוב סביב החיסכון בתשתיות מחשוב יקרות, אלא בפוטנציאל שלו לצמיחה ולהתפתחות הארגון, ביתרון התחרותי שהוא מעניק ובאוטומאציה של תהליכים שהוא מאפשר.

כך שלא – ענן הוא לא פתרון איחסון משוכלל או רק דרך נוספת לחסוך בעלויות המחשוב.
הענן הוא הסטנדרט העסקי החדש בכל הנוגע למחשוב בארגון והשפעתו מגיעה הרבה מעבר לכל עדכון חומרה או תוכנה שאי פעם ביצעתם. ולא – במקרה הזה, אתם כבר לא יכולים להרשות לעצמכם להישאר מאחור.

לכן, כשאתם עוברים לענן, אל תסתכלו רק על החיסכון הכספי המיידי או על יישומים מיידיים. חשבו קדימה, חשבו רחוק.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

נקודות התורפה באבטחת מידע

נקודות התורפה באבטחת מידעאין עסק שלא מקפיד על לפחות מינימום של אבטחת מידע. יש עסקים שזקוקים לרמות גבוהות ומחמירות יותר של אבטחה ומוסכם על אנשי המקצוע שאת פרוטוקולי האבטחה יש להתאים אישית לעסק ולצרכיו.

מטבע הדברים, ככל שאמצעי האבטחה מתקדמים, כך גם האיומים גדלים, משתנים, לובשים ופושטים צורה ומנהלי מערכות המידע בחברות שמם לעצמן למטרה לתת מענה מלא לצורכי החברה המשתנים. להגן מפני חדירה למאגרי המידע, להגן מפני וירוסים, רוגלות ונוזקות, להבטיח מידור מידע והגעתו רק למשתמשים מורשים, כל אלה מתבצעים כעניין שבשגרה ומהווים חלק בלתי נפרד ומשמעותי מעבודתו של המנמ"ר.

אבל בעוד במשרדי החברה אבטחת המידע מקבלת מענה מלא, קיימת נקודת תורפה שבה המידע שלכם חשוף ופגיע. בנסיעת עסקים, כשצריך להעביר מידע ממשרד למשרד, בדרך לפגישה עסקית וככל שעולם העבודה משתנה ועובדים מוציאים מידע על מנת לעבוד עליו בבית – ברגע שהמידע שלכם עובר לדיסק און קי, לכונן נייד, כל מערכות ההגנה שסביבו מתבטלות. אם הדיסק און קי הלך לאיבוד, אם נגנב, אין לכם דרך להגן על המידע שעליו.

נקודת התורפה הזו גרמה לנו לחפש פתרון מתאים עבור לקוחותינו – ומצאנו.
חברת BTech מייצרת פתרונות לנשיאה מאובטחת של חומר באמצעות כוננים ניידים והתקני דיסק-און-קי.

מגוון פתרונות לעסק שלך, אשר מאפשרים לשאת מידע מקודד בסטנדרטים צבאיים ולהבטיח נגישות קלה למצד אחד, אך מוגנות מלאה מצד שני.

datAshur personal – דיסק-און-קי מאובטח למידע האישי שלך

הכונן המאובטח של datAshur personal האישי, המהיר והמאובטח עם הצפנת חומרה.

AES-256 bit (תקן הצפנה מתקדם Advanced Encryption Standa)

datAshur מיועד לשימוש יומיומי, אשר מאבטח נתונים שאתה לא רוצה שאחרים יראו. מתמונות משפחתיות ועד לקבצים רגישים יותר. datAshur מבטיח 100% הגנה על הנתונים שלך כך שלעולם לא תצטרך לדאוג שהקבצים יפלו לידיים הלא נכונות.

datAshur משלב סוללה נטענת המאפשרת למשתמש להזין מספר זיהוי אישי בין 7-15 ספרות.

כל החומר שבתוך הדיסק און קי מוצפן בזמן אמת מפני גישה לא מורשת גם במידה שהמוצר אבד או נגנב.

datAshur ננעל באופן אוטומטי כאשר מתנתק מהמחשב המארח או ברגע יציאת USB.

ה-datAshur personal מאושר ע"י NATO, GCHQ, Royal Navy, Police etc.

  • Nato – ארגון האמנה הצפון-אטלנטית לשיתוף פעולה ביטחוני
  • GCHQ – סוכנות הביון הבריטית
  • Royal Navy – הצי המלכותי הבריטי
  • Police etc – ממשלת אנגליה

Disk Genie – הכונן הנייד המאובטח בעולם!!!

Disk Genie הינו הכונן המאובטח בעולם כיום המשתמש בחומרת קידוד בדרגה צבאית AES 128/256BIT המקדדת את כל הנתונים המאוחסנים בכונן בזמן אמת ונועלת אותם ברגע שהכונן הוסר מההתקן. הגישה לדיסק מתאפשרת ע"י סיסמא בת 6-16 תווים ובעלת מנגנון כניסה בלתי חוקית.

  • כונן מוצפן בעל תקן CCTM/CESG של המועצה הלאומית לאבטחת מידע של בריטניה.
  • בעל עיצוב חזק וקומפקטי כולל בולם זעזועים ומעטפת אלומיניום מוקשחת.
  • ההצפנה מתבצעת גם כאשר הכונן מנותק מהמחשב.
  • תהליך ההצפנה מתבצע בזמן ההעתקה! למניעת הדלפת מידע.
  • בשל העובדה שמדובר בהצפנת חומרה הכונן חסין מפני וירוס כדי לתת אבטחה גבוהה יותר.
  • הכונן הקשיח הינו מרובה משתמשים ובעל אפשרות קביעת סיסמה מנהלית ועד 10 סיסמאות משתמשים.
  • מהירות ההעתקה הינה מהגבוהות שיש (MS300) דבר המאפשר חסכון בזמן.
  • מקלדת אלפא נומרית ותיק מרופד לנשיאה.
  • תוכנן לעבודה בתאימות מלאה לכל מערכות ההפעלה.

המגזין הרשמי של Microsoft ממליץ : "DiskGenie של Istorage הוא אחד מהכוננים החיצוניים שזמינים ומאפשרים לך לקחת אותו לכל מקום שתרצה. גודלו לא מעיד על יכולותיו, מגיע בנפחים שונים המתאימים לכל משתמש (250GB, 320GB, 500GB ) הדיסק שומר על הנתונים שלך בבטיחות מקסימלית ומושלמת ע"י שימוש פשוט בקוד PIN שרק לך ידוע. אין צורך יותר לדאוג"

במסגרת הסכם שיתוף הפעולה של "אדום" עם חברת BTech, יזכו לקוחותינו להטבות בלעדיות ברכישה מרוכזת. צרו איתנו קשר לפרטים: 052-3661037 , http://adom-it.co.il/

7 טיפים לאבטחת מידע

7 טיפים לאבטחת מידעאם יש נושא  אחד שבו אסור לנוח ולשקוט על השמרים, הרי הוא אבטחת המידע בעסק . מה שהיה נכון ללפני שנה, כבר לא רלוונטי יותר, בין אם בגלל שינויים במבנה ובצורכי העסק ובין אם בגלל שינויים במבנה השוק ובאיומים חדשים אשר מתעוררים חדשות לבקרים.

אספנו עבורכם 7 טיפים חשובים שיסייעו לכם לנהל טוב יותר את אבטחת המידע בארגון.

1. לבצע באופן קבוע בקרה והערכה של סיכונים

רוטינה תקופתית של הערכת סיכונים תציף את האיומים החדשים אל סדר היום ותאפשר להתמודד איתם מראש ולא בדיעבד.

2. להקפיד על תחזוקת המערכות  ועדכון תוכנות

תחזוקה שוטפת תורמת לרמת אבטחת המידע בארגון ומצמצמת את הסכנות והאיומים. תוכנות מעודכנות, גרסאות עדכניות, שינוי סיסמאות אחת לתקופה, ביקורות שוטפות והקפדה על מערכות תקינות, שומרות על בטיחות המידע בארגון.

3. בחירה חכמה של ספקי שירותים ואחסון מידע

אין כיום כמעט ארגון שלא מאחסן לפחות חלק מהמידע שלו, את אתר החברה ומידע נוסף, בשרתים חיצוניים ובענן. חשוב לבצע בחירה בספק אמין ואיכותי על מנת ליהנות מראש שקט. חברה רצינית אשר מספקת שירותי אחסון ושירותי ענן, מציעה רמה גבוהה במיוחד של אבטחת מידע, לרוב גבוהה הרבה יותר מאשר רמת האבטחה אשר כל ארגון יכול לספק לעצמו באופן פרטי.

4. מענה לשימוש במכשירים ניידים פרטיים

חדירת המובייל לארגונים, במיוחד מכשירים פרטיים של עובדים והניידות שמאפשרת למידע להיות חשוף בכל מקום ובכל זמן, עלולה להוות איום אבטחה. חשוב לתת את הדעת לנושא זה ולגבש נהלים ברורים ומחייבים לשימוש במובייל, להורדת אפליקציות. ולהעלאת המודעות של עובדים לתרחישים שונים.

5. הדרכת עובדים ותרבות ארגונית תומכת

לעיתים פרצות אבטחה נגרמות בשל חוסר מודעות של עובדים. הורדת תוכנות, לחיצה על קישורים, גלישה באינטרנט, שימוש בדיסק און קי אישי, אימיילים ממקור לא ברור – כל אלה יכולים להוות גורמים מזיקים ולא תמיד העובדים יודעים כיצד להתמודד איתם. יצירת מערכי הדרכה מסודרים, נהלי עבודה ברורים והעלאת תחום אבטחת המידע למודעות, יכולים לצמצם סיכונים שמקורם בעובדי החברה.

6. מידור

קל מאד כיום לייצר מידור ולאפשר לכל עובד להיחשף אך ורק למידע הרלוונטי לגביו. חשוב ליצור יוזר אישי לכל עובד ולמנוע גישה לקבצים רגישים למי שאינו מוסמך, על מנת להימנע מזליגת מידע ולשמור על רמת אבטחה גבוהה.

7. תכנית חירום

היו מוכנים עם תכנית ברורה וידיעה מה לעשות ואל מי לפנות כשנוצר מצב חירום בתחום אבטחת המידע – וירוס, מתקפת סייבר או כשל חמור באבטחה. כך לא תאבדו זמן יקר, תמזערו נזקים ובעיקר – תוכלו לחזור לעבודה במהירות האפשרית.

צוות "אדום" מומחה בתחום אבטחת מידע, עומד לרשותך בהובלת תהליכים של תכנון ויישום של אבטחת-מידע בארגונים.

  • ליווי בהגדרת מדיניות אבטחת המידע.
  • ליווי בהגדרת נהלים ליישום המדיניות של אבטחת המידע.
  • בחירת תשתיות אבטחה.
  • סקרי אבטחת מידע.
  • מבדקי חדירה.
  • נהלים ומדיניות.
  • הקמת מערכי אבטחה וקישור.
  • אמצעי אבטחה ביומטריים.
  • הצפנה.
  • גיבויים שחזורים.
  • בדיקת תוכן.
  • סינוני גלישה
  • אנטי וירוס
  • Anti Spyware

רוצה להתחיל לישון טוב בלילה?

במקום להתלבט, צור איתנו קשר לקבלת הצעה שתשאיר אותך רגוע. מלא את פרטיך ונחזור אליך בהקדם או התקשר: 052-366-1037

צעדים לייעול המחשוב בחברה

צעדים לייעול מחשוב בארגוןמנהלים עסק ומרגישים שמערך המחשוב יכול לעבוד טוב יותר בשבילכם? יכול מאד להיות שאתם צודקים. מערכות המידע הן כלי משמעותי למנהל להשגת יעדיו האסטרטגיים וככזה, עליהן לשרת את הארגון בצורה הטובה ביותר. הנה 6 צעדים שכאי ליישם גם אצלכם בארגון, על מנת לייעל את מערך המחשוב.

צעד 1 – תמיכה טכנית יוזמת

בחירת ספק תמיכה טכנית אשר מבצע טיפולים באופן שגרתי ודוגל בגישה של "תמיכה מונעת", אשר מוודאת את תקינות מערכות המידע, את התאמתן לצורכי החברה ואת תפקודן המיטבי באופן שוטף.

התוצאה: פחות תקלות, פחות בלאי, פחות עיכובים, פחות בלת"מים, יותר שעות עבודה נטו.

צעד 2 – אוטומציה של תהליכים

בשוק קיימים מגוון רב של פתרונות טכנולוגיים אשר יכולים לייעל את פעילות המחשוב בארגון באמצעות אוטומציה של תהליכים. החל מגיבוי וכלה בהזנת נתונים, עיבוד מידע ותחזוקת מחשבים. כל ארגון והצרכים הרלוונטיים שלו.

התוצאה: צמצום כח אדם שיכול עכשיו להתפנות לעבודה איכותית יותר, פחות טעויות אנוש וחיסכון כספי.

צעד 3 – אבטחת מידע

יש להתאים את שיטות ותוכנות אבטחת המידע בחברה לאיומים הפוטנציאליים הקיימים כיום, על מנת להימנע מנוזקות ומרוגלות היכולות להסב נזק כלכלי כבד לארגון. לא כל פיתרון שהתאים בעבר, עדיין מתאים בהווה ויש לבחון את הנושא על בסיס קבוע ותוך היכרות עם המציאות המשתנה.

התוצאה: ארגון בטוח, מוגן והימנעות מנזקים כלכליים ותדמיתיים.

צעד 4 – מחשוב ענן

מה עוד לא נאמר על יתרונות מחשוב ענן להתייעלות המחשוב בחברה? חיסכון בתשתיות שרתים, גמישות מירבית לצרכים המדויקים של הארגון, גישה ליכולות אבטחה מתקדמות, שיפור הנגישות והזמינות של המידע ואפשרות לקדם תהליכים אסטרטגיים בארגון.

התוצאה: יכולות משופרות וחיסכון כספי.

צעד 5 – קבלת החלטות מושכלת

לא חיבים לאמץ כל טכנולוגיה חדשה שיוצאת לשוק, לא חייבים לרוץ לשדרג לגרסה העדכנית ביותר. כל החלטה בתחום המחשוב צריכה להתקבל על בסיס עלות מול ערך ולקחת בחשבון גורמים כמו שינויים בממשק משתמש ועלויות עקיפות של הטמעת השינוי. לפעמים, הדבר החכם והרווחי ביותר לחברה הוא לא לתקן את מה שלא שבור.

התוצאה: מערך מחשוב מותאם במדויק לצורכי הארגון ללא הוצאות מיותרות.

צעד 6 – גיבוש מדיניות לשימוש במכשירים פרטיים

הגבולות המיטשטשים בין השימוש במכשירים פרטיים לארגוניים ושילוב בין מחשבים נייחים, ניידים, טאבלטים, סמארטפונים ואף מחשוב לביש, מציבה לארגון אתגר לא פשוט. גיבוש מדיניות ארגונית ברורה, הגדרת נהלים ומינוף שימוש במכשירים פרטיים תחת נהלים אלה לתועלת החברה, יכולים להוות צעד חשוב להתייעלות מערך המחשוב בארגון.

התוצאה: סדר, חיסכון והתייעלות.

רוצים לייעל את מערכות המידע אצלכם בארגון?

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. אדום רואה את עצמה ITBP – שותף עסקי-אסטרטגי ומגייסת את מערכות המידע לקידום מטרות הארגון בראיית-על ניהולית. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מיתוסים על מחשוב ענן

חסכון כספי

בטיחות של מחשוב ענןהנושא הכספי הוא הדבר הראשון שקופץ לראש כשמנמ"רים חושבים על מחשוב ענן.

מרבית המנהלים סבורים שכל עלויות המעבר הן יקרות ויגדילו את הוצאות ה-IT בחברה, כך שגם אם טמון בענן חיסכון תפעולי עתידי, מדובר בחיסכון ארוך טווח ומהלך כזה יצור קפיצה בהוצאות בטווח המיידי – הוצאות בהיקף שקשה להם לחזות אותן ולהעריך את היקפן.

בפועל, דווקא המעבר לענן מסדיר את נושא ההוצאות על מחשוב, הופך אותן שקופות וברורות כשתהליך המעבר עצמו אינו מצריך עלויות יוצאות דופן.

המעבר לענן מייצר תועלות כבר בטווח הקצר, מבלי להכביד על התקציבים. להיפך, הוא מצליח לעתים אפילו להוזיל עלויות קיימות תוך התייעלות רוחבית. התשלום החודשי הקבוע והיציב הופך את הוצאות המחשוב להוצאה שקל יותר לארגון להתמודד איתה, על פני בלת"מים פזורים בנקודות זמן והוצאות שקשה להיערך אליהן.

הארגון יעבור טלטלה

מנהלים רבים מאמינים שמעבר לענן יצור כאוס התחלתי בארגון, ישנה סדרים ונהלי עבודה, יצור קושי תפעולי וידרוש היערכות שונה שתחייב את הארגון להיערך אחרת. בפועל, אין טלטלה, אין שינוי נהלים ואין קושי. יש רק יתרונות, יכולות ונגישות שלא היו קיימים קודם לכן ומאפשרים לארגון לתפקד טוב יותר.

הענן יפגע בביצועים

החשש הגדול של מנהלים הוא כי מחשוב ענן יפגע בביצועי המחשוב בחברה. יאט אותם ולא יעמוד בסטנדרטים שהחברה רגילה אליהם. בפועל, ספקי ענן משקיעים משאבים עצובים בהבטחת איכות וזמינות השירותים, הרבה יותר ממה שכל ארגון עושה אצלו באופן פרטי.

הנתונים האלה שקופים וזמינים למשתמשים ובאפשרותם לבחון בכל רגע נתון את ביצועי המערכת, יכולת שאינה קיימת לרוב במערכות פרטיות.

הענן יכניס שינויים פרסונאליים

מנהלי מערכות מידע ועובדים בחברה חוששים ממעבר לענן ומהשתנות הגדרות התפקיד שלהם. אך למעשה, כניסת הענן אינה מובילה לפיטורין – הארגון עדיין זקוק למנהל מערכות מידע ולאנשים שינהלו את המערכות הללו.

כח האדם בחברה נדרש לתחזק את המערכות ואין צורך לחשוש מפיטורין. מנהלי מערכות המידע יצטרכו ככל הנראה להתגמש ולהיות דינאמיים כדי לתת לארגון את המיטב תחת המערכות החדשות, אך הענן אינו מחליף אותם. 

לא מכירים את הטכנולוגיה

כולם חושבים שטכנולגיית ענן היא טכנולוגיה חדשנית ועלומה, אך בפועל כולנו משתמשים בענן בחיי היום-יום והשימוש בענן רק הולך ומתרחב ככל שעובר הזמן.

כל מי ששלח דוא"ל בג'ימייל, כל מי שהעלה קבצים לדרופבוקס או אלבומי תמונות לפיאקסה, השתמש בענן מבלי לדעת אפילו או לקרוא לזה "ענן".

לכן, אין סיבה לפחד מהטכנולוגיה, אלא יש לאמץ אותה ואת היכולות שהיא מציעה.

אבטחת מידע

אחד המיתוסים הגדולים ביותר לגבי מחשוב ענן נוגע לאבטחת מידע ולחשש שהמידע בענן חשוף יותר. תחושת השליטה נפגעת. אבל בפועל, כשעוברים לענן עם ספק מקצועי ורציני, מערכות האבטחה שהוא מקים הן המתקדמות, היקרות והחכמות שיש, בעלות יכולות אבטחת מידע גבוהות הרבה יותר מכל מערכת פרטית שארגון היה משקיע ומקים לעצמו באופן פרטי.

אובדן שליטה

מחסום פסיכולוגי של ארגונים העוצרים את המעבר לענן היא המחשבה כי מרגע שהדאטה עולה לשרתי הענן, הוא יוצא מידיהם והם מאבדים שליטה. ההיפך הוא הנכון. הענן מאפשר ניטור, זמינות, ניתוח נתונים טובים יותר מכל מערכת אחרת.

למנמ"ר יש יכולת גמישות ואפשרויות שלא היו לו בעבר. נפחי האיחסון משתנים תוך רגע בהתאם לצורכי הארגון בשליטה מלאה, הגדרות אבטחה ומידור ברזולוגציה וברמות שלא היו קודם לכן ובפועל – הרבה יותר שליטה ויכולות משופרות של ניהול המערכות.

לעבור לענן עם המקצוענים

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

אבטחת מידע בשנת 2015

שנת 2015 מביאה איתה אתגרים חדשים

אבטחת מידע בשנת 2015ככל שהטכנולוגיה מתקדמת, חדירת המובייל מעמיקה והענן הופך לחלק בלתי נפרד מתשתית המחשוב של העסק – כך אנו נדרשים למענה מהודק ומתוחכם יותר של אבטחת מידע, על מנת להבטיח בין היתר:

  1. שהמידע מגיע אך ורק לגורמים המורשים ולעיניים הנכונות. 
  2. כי תשתיות המחשוב מוגנות מפני תוכנות זדוניות ווירוסים אקראיים.
  3. כי מערכות המחשוב אינן מהוות נקודת תורפה ארגונית וממלאות את ייעודן.

הערכה והיערכות מראש

על כל חברה להיערך לאיומי הסייבר הניצבים לפתחה באמצעות הערכת סיכונים שמתבצעת באופן יזום. כל חברה מתמודדת עם איומים שונים ועל מנת לתת מענה מיטבי לאיומים אלה חובה למפות אותם, לזהות אותם ולהיערך אליהם מראש.

ברגע זה יש למצות את היכולות העומדות לרשות הארגון במטרה לצמצם את הסיכונים.

יצירת נהלים ארגוניים ברורים

במיוחד בתחום הסייבר יש חשיבות גדולה מאד להגדרת מדיניות ברורה ונהלים לכל שלב ושלב בקרב כל עובדי הארגון. החל מנהלים למניעת סיכונים, להגברת מודעות ולמידור מידע וכלה בנהלים ברורים לביצוע בעת בעיית אבטחה, פריצה או איום סייבר בהתרחשות. ככל שלכל אחד יהיה ברור מה הוא בדיוק עושה בכל רגע נתון, כך ניתן להבטיח תפקוד יעיל בביטחון מקסימאלי וזיהוי מוקדם של כל תקלה.

כל עובד בחברה מחזיק במידע שיכול להיות בעל ערך, אפילו אם הוא עצמו לא מודע לחשיבותו. על הנהלים להקיף את כל הפעולות היומיומיות שמבצעים העובדים, בין היתר, שימוש באימייל, שימוש בדיסק און קי וב-CD פרטיים, הורדת תוכנות, גלישה באינטרנט, עבודה מהבית ועוד ועוד.

הדרכות אבטחת מידע

העלאת המודעות לנושא של אבטחת מידע והחשיבות שהארגון מייחס לה, היא רק אחת מהסיבות להקפיד על ביצוע הדרכה לעובדים על בסיס שוטף, לרענן את הנהלים ולהתמודד עם שאלות העולות מהשטח.

מובייל – נהלים, מודעות ופיקוח

זה לא סוד שמהפכת המובייל נמצאת בעיצומה ויש לה השפעה רחבת היקף על התרבות הארגונית ועל מערכות המידע בארגון. המכשירים הניידים מטשטשים את הגבולות בין המשרד והבית, הם מאפשרים זליגת מידע וחשיפתו בצורה לא מבוקרת ובניגוד למערכות המחשוב בארגון, אינם מאובטחים ומפוקחים על ידי אנשי המקצוע האמונים על אבטחת המידע בחברה. מחשבים ניידים, ובעיקר טאבלטים וטלפונים חכמים, מגדילים באופן משמעותי את הסיכון לאובדן מידע, לחשיפת מידע מסווג לגורמים לא מורשים או להדבקה בוירוסים. חוסר היכולת לפקח ולשלוט על עשרות, מאות או אלפי מכשירים יוצרת פוטנציאל חדש של איום מתגלגל.

לכן, יש חשיבות עצומה למתן דגש מיוחד על תחום המוביל בארגון, ליצירת נהלים ייעודיים לתחום, להעלאת המודעות ולהגברת הפיקוח על שימוש במכשירים ניידים. כל ארגון, בהתאם לצרכיו ולהערכת הסיכונים הייחודית לו.

תחזוקה קבועה וביקורות תקופתיות

מערכות מחשוב, ציוד ותוכנה מתוחזקים, תקינים ומתפקדים הם בסיס למוגנות בתחום אבטחת המידע. שדרוג שוטף של פרוטוקולים ושל תוכנות הגנה, מעקב אחר פעילות שוטפת וזיהוי מוקדם של חריגות מאשרים לתת מענה מיטבי לכל איום.

לבחור באנשי מקצוע מתאימים

אנשים שיוכלו להעריך נכון את הסיכונים ולתת להם מענה באופן שוטף, עם אצבע על הדופק ותוך התעדכנות מתמדת בשינויים המתרחשים, הן בשוק העסקי והן בעולם הסייבר. אנשים מבחוץ שיוכלו לתת את התמיכה המתאימה לאנשי ה-IT הפנים-ארגוניים ולבחון מבחוץ את כל הסוגיות שאי אפשר לראות מבפנים. אנשים בעלי ניסיון שיוכלו לספק לך את השקט הנפשי שבמערכות מידע מתפקדות היטב ומוגנות על ידי מיטב הטכנולוגיה.

"אדום" – תמיכה וניהול מערכות המידע

צוותי התמיכה וניהול מערכות המידע של "אדום" עומדים לרשותך גם כשצריך להגן על המידע.
"אדום" מנהלת מערך מתקדם של תמיכה טכנית, ניהול אבטחת מידע ומומחית ובשימוש בטכנולוגיה לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

בין מנהל השיווק למנמ"ר

שווק וניהול מערכות מידעמנהל מערכות המידע ומנהל השיווק הם שתי פונקציות נפרדות בארגון, אבל בשנים האחרונות מוצאים את עצמם משיקים יותר ויותר, בנקודות מפגש שונות, שהולכות ומתרבות ונדרשים לשיתוף פעולה ולחשיבה משותפת על מנת לקדם את הארגון לעבר היעדים העסקיים שלו.

לא פשוט למנמ"ר ולמנהל השיווק לשתף פעולה. הם מדברים בשפה אחרת, מנהלים תהליכים בקצב אחר ומגיעים מזוויות ראיה שונות ולפעמים מתנגשות. האינטרסים שלהם לא תמיד חופפים במלואם וכשמשמעויות שיתוף הפעולה כוללות ויתור על תקציבים או הסטתם בין המחלקות, חוסר ההסכמה יכול לתקוע תהליכים ולנטרל את שתי המחלקות.

האינטרס הארגוני, הוא כמובן, ששתי המחלקות יעבדו בשיתוף פעולה מלא, תוך מתן תמיכה הדדית האחד לשני ויקדמו את הנושאים שעומדים על הפרק על מנת להשיג את מטרות-העל של החברה. בפועל, זה כמעט ולא קורה, למרות של "על הנייר" מנהל השיווק והמנמ"ר משתפים פעולה.

להבין את השפה

המנמ"ר ומנהל השיווק לא מדברים באותה שפה. הם משתמשים בעולם מושגים אחר ולמרבה הפראדוקס, למרות ששניהם מועסקים באותה חברה, הם מתנהלים במציאות ארגונית אחרת – כל אחד מזווית הראיה שלו. כדי לשתף פעולה באמת, הם צריכים למצוא את הבסיס המשותף וללמוד את השפה האחד של השני, על מנת להצליח לשלב בין הצרכים של שתי מחלקות.

להבין את הקצב

כל אחד מהמנהלים עובד בקצב אותו מכתיבים לו האילוצים בשטח, שם דגש על נקודות מסויימות על פני אחרות וככלל, מתפקד במערכת סגורה המושפעת מכוחות השוק הרלוונטיים הנוגעים לה. כשמערכות המחשוב צריכות להתאים את עצמן לצורכי השיווק – ולהיפך, ניתן לצפות לחיכוכים ולקשיים הנובעים מחוסר תיאום ומחוסר יכולת לתפקד בסינכרוניזציה הנדרשת.

לוותר לטובת האינטרס הארגוני

תקציבים, הכרה, יוקרה – למרות שבאופן רשמי אף מנהל לא יודה שהשיקולים האלה משפיעים על קבלת ההחלטות, כל אלה מתערבבים בעבודה השוטפת, יוצרים מתח ומכריעים, פעמים רבות בעת קבלת החלטות.

בשורה התחתונה – האחד לא יכול בלי השני

למרות שהמנהלים יודעים זאת, הם עדיין מתקשים להעביר את הסיסמאות לתפקוד שוטף בפועל. אבל רק נכונות לבצע שינויים תוך הכרה בעובדה ששיתוף פעולה אמיתי בין המחלקות יועיל לשתיהן בטווח הארוך, תסייע לארגון לצמוח ולהתפתח.

איך מעבירים את שיתוף הפעולה מהנייר לשטח?

  • מגבשים תכנית עבודה מקיפה לשתי המחלקות יחד, אשר לוקחת בחשבון את צורכי השיווק והטכנולוגיה ואת נקודות הממשק ביניהם. התכנית צריכה להיות מפורטת ויורדת לרזולוציה יום-יומית של מטלות לביצוע, נהלים, עדכון ותקשורת בין המחלקות.
  • מציבים יעדים משותפים – מדידים וריאלים.
  • קובעים לוחות זמנים לבחינה מחודשת של הנהלים ולסקירת התוצאות.
  • יוצרים מנגנון תקשורת שוטף בין המחלקות ופועלים ליצירת קשר אישי ואמון ברמת כוח האדם.

כשזה עובד – זה עובד טוב!

כשה-IT עובד במיטבו עבור השיווק ומספק פתרונות חדשניים ויעילים, מזהה הזדמנויות ומשלב חשיבה שיווקית בטכנולוגיה הארגונית, השיווק יכול להציג תוצאות טובות יותר. כשהשיווק מאמץ חשיבה טכנולוגית, מנצל את משאבי הארגון בצורה אופטימאלית ופועל יד ביד עם מנהל מערכות המידע, המנמ"ר יכול להציג את הטכנולוגיה הארגונית במיטבה.
בשורה התחתונה, מודעות ונקיטת פעולות לשיתוף פעולה אמיתי, בשטח, של מנהל השיווק ומנהל מערכות המידע, יקדמו את הארגון בצורה מיטבית להשגת יעדיו האסטרטגיים.

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. אדום רואה את עצמה ITBP – שותף עסקי-אסטרטגי ומגייסת את מערכות המידע לקידום מטרות הארגון בראיית-על ניהולית. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.
רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מערכות המידע בשנת 2015

מה ישתנה אצל מנהלי מערכות מידע בשנת 2015?

מנהל מערכת המידע בשנת 2015

שנת 2015 צפויה להעמיק מגמות קיימות ולהציג אתגרים חדשים למנהלי מערכות המידע. מה צופנת השנה הבאה, על מה צריך יהיה לשים את הדגש וכיצד תהיו בטוחים שאתם לא נשארים מאחור? כך צריכים להיערך מנהלי מערכות המידע בארגונים לשנה הקרובה.

אבטחת מידע ברמת גבוהה יותר

פרטיות והגנה על מידע יהיה נושא חם גם בשנת 2015. מתקפות סייבר וגישה למידע יהיו נושאים שמנהל מערכות המידע יצטרך לתת עליהם את הדעת ולהיות ערוך להתמודדות עם איומים חדשים ועם צרכים חדשים של הארגון.

מובייל ומחשוב לביש

לא רק המובייל ימשיך להתחזק, השנה צפויה להתרחב ולהתבסס קטגוריה של מחשוב לביש. האם 2015 תהיה שנת הפריצה הגדולה של הגוגל גלאס, הצמידים החכמים, השעונים החכמים ושאר אביזרי לבוש חכמים? מנהל מערכות המידע צריך להיות עם היד על הדופק, לזהות הזדמנויות ולתת מענה לשינויים ולהתפתחויות בתחום.

מדפסות תלת-מימד

מדפסות התלת-מימד ימשיכו בתהליך החדירה שלהן ויביאו איתן יכולות חדשות וסטדרטים חדשים של תהליכי ייצור. על מנהל מערכות המידע לעקוב אחר המתרחש בתחום ולהישאר מעודכן על מנת לשמר את היתרון התחרותי של הארגון.

ענן

כן, גם השנה, ארגונים שעדיין לא עברו לענן, יעשו ככל הנראה את המהלך וארגונים שכבר עברו לענן, ירחיבו את הפעילות שלהם בו. השילוב של ענן עם מובייל טורף את הקלפים מבחינת היכולות הארגוניות ומאפשר קפיצת מדרגה ומהפכה אמיתית של תהליכים ארגוניים – על כולם מנצח המנמ"ר.

מנהל מערכות המידע הוא הצופה, בעל החזון ומי שחייב להיות קשוב לשינויים מתרחשים, לזהות הזדמנויות, לסנן רעשים מיותרים ולהבטיח כי הארגון ישאר בחזית הטכנולוגיה תוך התחשבות בכל היעדים האסטרטגיים של החברה – גם ב-2015.

ניהול מערכות מידע מתקדם גם ב-2015

"אדום" מומחית בניהול מתקדם של מערכות מידע ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. אדום רואה את עצמה ITBP – שותף עסקי-אסטרטגי ומגייסת את מערכות המידע לקידום מטרות הארגון בראיית-על ניהולית. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מחשוב ענן ותפקיד המנמ"ר

מחשוב ענן משנה את תפקידו של המנמ"ר

מחשוב ענן ותפקיד המנמ"רהענן הוא אחת הטכנולוגיות בעלות התפוצה המהירה ביותר, אשר משנות את פני עולם העסקים ואת הגדרות התפקיד של נושאי המשרות בארגונים.

עד לא מזמן, תפקידו של מנהל מערכות המידע בארגון היה תפקיד שעיקר המיקוד שלו היה טכני. הוא נתן לארגון מענה מבחינת מערכות מחשוב וחלק נכבד מעיסוקו נסוב סביב עדכונים ושדרוגים של תוכנה וחומרה, גיבוי, אבטחת מידע וניהול המידע.

שינוי מרכז הכובד בתפקיד

מרגע שהענן נכנס לתמונה, מרכז הכובד בתפקיד המנמ"ר עבר ממוקד הטכני, למוקד הניהול-עסקי, תוך שהוא מפנה זמן, משאבים, כח אדם ואנרגיות לעסוק בסוגיות שנוגעות למנמ"ר כמנהל וכיזם, בעוד כל אותן פעולות שהיוו בעבר את עיקר הפעילות שלו, נעשות לאחר המעבר לענן באופן אוטומאטי.

יכולות הענן משלימות את תפקיד המנמ"ר החדש תוך הפחתת עלויות IT, הצגת יכולות משופרות וייעול המערכת. כל אותן מיומנויות שנדרש להן נמצאות כעת בדרגת חשיבות פחותה, לעומת כישורים אחרים להם הוא זקוק, בין היתר: כושר ניהול, ראיה אסטרטגית, תכנון ארוך-טווח ורב-מערכתיות.

חברה שמבקשת לעצמה יתרון תחרותי, לא יכולה להישאר מאחור.

תמיכה מקצועית במעבר לענן

ל"אדום" שרתי ענן מתקדמים אשר מציגים את פסגת היכולות הטכנולוגיות במחשוב ענן. אדום מתמחה במעבר חכם ומקצועי לענן ובשימוש בטכנולוגיית מידע לצורך ייעול החברה. פעילותה של "אדום" תפורה ומותאמת אישית לכל חברה ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

כללים לשילוב מערכת ERP

כיצד לגרום למערכת ERP לעבוד בשבילכם

כללים לשילוב ERP בחברהכשזה מגיע למערכת ERP, מנהלים רבים מתלבטים בין צרכים הארגוניים לחשש מסרבול ומקושי בהסתגלות למציאות מחישובית חדשה.
ניתן להתגבר על הקשיים ולגרום למערכת ה-ERP לעבוד בשבילכם, אם מקפידים על מספר כללים פשוטים:

  • הטמעה הדרגתית. לא צריך להחיל שינוי בבת אחת וניתן להתחיל להטמיע את ה-ERP על תפקודי הליבה ועל תהליכים המרכזיים בעסק ולאט לאט להרחיב את ההטמעה. מומלץ לקחת בחשבון שיקולים של עלות/תועלת ולהסתמך על ניסיון מוכח בשטח ועל מודלים נפוצים שעובדים בהצלחה.
  • מערכת שמסונכרנת עם מערכות אחרות בחברה. חשוב לתת את הדעת ליכולת של המערכת להשתלב עם מערכות נוספות קיימות בארגון. מערכת ERP שמצריכה השקעת זמן ואנרגיות על התאמתה לעבודה עם מערכות אחרות, חוטאת לייעודה ומסרבלת את העבודה במקום לייעל אותה.
  • התאמה למובייל מהרגע הראשון. התעלמות מהעובדה ששימוש במובייל שונה משימוש במחשב ודורש יישום מתאים וייעודי, תסרבל את העבודה ותגרור כישלון. פיתוח מענה למובייל כבר מהיום הראשון מבטיח כי בכל מכשיר ובכל זמן ניתן למקסם את היכולות של המערכת בצורה זמינה ופשוטה.
  • ליווי מקצועי של חברה מנוסה. הדרך הטובה ביותר לחסוך טעויות יקרות ולנצל את היתרונות של ה-ERP מהרגע הראשון היא להיעזר בניסיון של מי שעשו את זה אין-ספור פעמים ויודעים כיצד לתרגם את היתרונות של המערכת לקידום אסטרטגיות עסקית והשגת יעדי החברה.

בדיקת צרכי העסק וליווי מקצועי בהטמעת ERP בארגון

מעוניין להטמיע מערכת ERP בארגון? נשמח לבדוק יחד איתך מה העסק שלך צריך ונלווה אותך לאורך כל הדרך.

"אדום" בעלת ניסיון עצום בהטמעת מערכות ERP ו-CRM, בעלת היכרות עמוקה עם השוק ואינה מחויבת ליצרן או לספק מסוים. אנו בוחנים את צרכיו של העסק ולוקחים בחשבון אך ורק את האינטרסים שלו, בבחירת המערכת המתאימה.
ייעוץ ראשוני ללא התחייבות!

"אדום" מתמחה בייעוץ טכנולוגי אסטרטגי לחברות ובהטמעת מערכות CRM ו- ERP. לייעוץ חינם ללא התחייבות ניתן ליצור קשר עם המומחים שלנו בטלפון: 08-9700980 או במייל: Info@adom-it.co.il