חשבתם שמחשוב משרד עורכי דין הוא עניין סטנדרטי? תחשבו שוב! ניהול מערכות מידע במשרדי עורכי דין דורש התמקצעות במיוחדת בצרכים המאד-ספציפיים של התחום מבחינת תוכנות מקצועיות, ניהול תיקים, נגישות למידע ואפילו איומים ולוחמת סייבר יחודית למשרדי עורכי דין.

תוכנות משפטיות ייחודיות וגישה מהירה למידע

עבודה שוטפת במשרד עורכי דין צריכה לכלול גישה מהירה, קלה ואינטגרטיבית לכל התוכנות המשפטיות הייעודיות. מערך המחשוב במשרד עורכי דין צריך לתמוך ולתת מענה בשליפת המידע הנחוץ, מכל מקום בו הוא מאוחסן. גישה זמינה ומהירה למידע מכל מקום, בכל זמן, חשובה במיוחד בעת דיונים בבית משפט ויכולה לעשות הבדל גדול בין הצלחה לכישלון.

במשרדי עורכי דין מסוימים מומלץ לשקול מעבר מלא או חלקי למחשוב ענן, על מנת ליעל תהליכים ולמקסם את יכולות המשרד.

מידור ואבטחת מידע

במיוחד במשרדי עורכי דין, חשוב לשים דגש משמעותי על מידור ווידוא גישה למידע אך ורק לגורמים מורשים, במשרד או מחוצה לו. אבטחת המידע צריכה להיות מהודקת וקפדנית, תוך איתור איומים ומודעות מוגברת לפוטנציאל ההרסני של פריצה למידע הרגיש שנמצא במשרד.

עבודה שוטפת ויעילה

בנוסף לצרכים המקצועיים, המשרד צריך לעבוד באופן יעיל ושוטף, תוך ניהול חכם של כוח אדם, חשבונות ופעולות שגרה. כל אלה צריכים לקבל מענה קבוע ומותאם אישית במטרה לחסוך למשרד זמן, כסף וכאבי ראש.

מחשוב משרדי עורכי דין הוא עניין למקצוענים

“אדום” מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי עורכי-דין, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל משרד עורכי דין ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

כשעובדים כל היום תחת הגבלות, חוקים, תקנות, באופן מובנה וללא חריגות, היצירתיות צריכה לבוא לידי ביטוי במערכת מחשוב זריזה, גמישה ויעילה, שתיתן מענה לכל הצרכים המקצועיים שמשרד רואי חשבון זקוק להם. דווקא כאן, משרדי רואי חשבון רבים נשארים מקובעים על מערכות ישנות ולא יעילות, במקום לגייס את הטכנולוגיה לייעול השירות ללקוח, לחיסכון בזמן ולמיקסום היכולות של המשרד.

למשרדי רואי חשבון צרכים ודרישות מחשוב ייחודיות הנגזרות מעבודתם מול תוכנות ייעודיות, רשויות המדינה ולו”זים קפדניים.

ניהול מערכות מידע במשרדי רואי חשבון צריך לשלב חשיבה חכמה על נגישות מהירה למידע, תמיכה בתוכנות המקצועיות השונות תוך סנכרון נתונים מיידי ותכנית DRP – Disaster Recovery Plan, תכנית מובנית להתאוששות מאסון אשר מגינה על המידע יקר-הערך ומאפשרת למשרד לחזור מיידית לפעולה אחרי כל תרחיש.

במשרדי רואי חשבון מסוימים, כדאי יהיה לשקול מעבר לענן, או מעבר חלקי לענן, תוך יצירת מידור מדויק על פי הרשאות, אבטחה מוגברת וגיבוי אוטומאטי, אשר יבטיחו פעילות תקינה של המשרד.

ייעול העבודה והרווחים

בסופו של יום, ניהול מערכות מידע במשרד רואי חשבון, על ידי מקצוענים, משרת את המשרד בשלושה מישורים שונים:

1. תפעול שוטף ויעיל של מערכות המחשוב במשרד.

2. חשיבה עתידית על היעדים האסטרטגיים של המשרד ותמיכה טכנולוגית בהשגתם.

3. גידול בשורת הרווח, באמצעות התייעלות וחיסכון בהוצאות מיותרות.

“אדום” מכירה את הצרכים המיוחדים של משרדי רואי חשבון, ומתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול, בייעוץ ובניהול מתקדם של מערכות מידע. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל משרד רואי חשבון ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של הארגון כולו.

רוצה לשמוע עוד? לייעוץ חינם, צור איתנו קשר בטלפון: 052-366-1037
או במייל: Info@adom-it.co.il

מה חדש?! ניהול מערכות מידע ב-2014

העולם שלנו זז במהירות, יחד איתו משתנה גם תפקיד המנמ“ר – מנהל מערכות המידע. אם פעם מדובר היה בעובד מנומנם שהיה אחראי על תחזוקת רשת המחשבים ותמיכה שוטפת, היום מדובר בכל כך הרבה יותר!

מדובר ביחידה מיוחדת, מעודכנת וזריזה, המתמחה באיתור והטמעה של טכנולוגיות חדישות, התאמת מערך המחשוב למובייל, שילוב מערכות מתקדמות ומתן מענה ותמיכה של תשתית מחשוב באסטרטגיה העסקית של החברה.

מגמות בשנת 2014

אילו מגמות מחכות למנהלי מערכות מידע ב-2014?

• מחשוב ענן
  המשך החדירה של מחשוב ענן בד בבד עם נתח הולך וגובר של פתרונות מובייל בארגונים. הרעיון הוא נגישות מלאה – מכל מכשיר, בכל מקום ובכל זמן.
• מחשוב לביש
  ניצנים ראשונים של מחשוב לביש כחלק ממערך כלים לאנשי שטח ולמנהלים – משקפי גוגל פורצים את הדרך והיישומים העתידיים על רצפת הייצור, בקרב אנשי מכירות ובקרב מנהלים מאפשרים יכולות חדשות ומרתקות.
• מניעה ואיתור מוקדם
  תפיסת עולם של מניעה ואיתור מוקדם על פני תמיכה ותיקון תקלות – כמו ברפואה, גם בניהול מערכות מידע, תחזוקה מונעת כתפיסת עולם, ממשיכה להוכיח את עצמה. היתרונות ברורים: תפקוד שוטף ותקין, חיסכון כלכלי משמעותי ויכולת עבודה רציפה.
• מענה בשירותי תמיכה
  קיצור זמן מענה בשירותי תמיכה – חברות המחשוב והתמיכה ימשיכו למצוא דרכים לקיצור זמן המענה בעת פתיחת קריאה. לצורך כל ימשיכו לפתח טכנולוגיות ושיטות של השתלטות מרחוק ונגישות בתמיכה וירטואלית.
• ניהול מערכות המידע במיקור חוץ
  מיקור חוץ של ניהול מערכות המידע. ההתחדשות המהירה בתחום, הצורך להיות מעודכן בשינויים מהירים והדרישות המתעדכנות בתחום מערכות המידע, מחייבות ארגונים – גם כאלה מחזיקים במנהל מערכות מידע או במחלקה פנימית קטנה – לשלב כוחות עם מומחה חיצוני שיתווה מדיניות ארגונית מותאמת ליעדי החברה וינחה את הגורמים המקצועיים בתוך החברה.

אין מנהל שלא מבין שהעסק שלו צריך להיות מוגן עם גיבוי איכותי. אבל מהו גיבוי איכותי, האם כדאי לשלב בין גיבוי בענן לגיבוי מקומי, ואיך תדע שאתה יכול לישון בשקט בלילה? אנחנו כאן עם כל התשובות!

על העובדה שהעסק שלך חייב גיבוי, אין עוררין. מידע, מסמכים, מדיה, וקבצים הם ידע יקר ערך, אשר חיוני לתפקוד התקין והשוטף של העסק. כשמידע חשוב הולך לאיבוד והעסק מתקשה לשחזר אותו במהירות, הנזק הוא עצום, ומקיף נזק עסקי, כלכלי ותפעולי, ותדמיתי, ואפילו עלול לגרום לפגיעה במוטיבציה של העובדים. רוב העסקים הפנימו את הצורך בגיבוי, ומקיימים נוהל של גיבוי מקומי, אך ככל שהחדירה של מחשוב ענן חודרת ומתבססת כפתרון עסקי משמעותי, יותר ויותר עסקים בוחרים לבנות מערך גיבוי בענן.

 אז מי צריך גיבוי בענן, כיצד בונים גיבוי ענן חכם בעסק, ומדוע מומלץ לשלב בינו לבין גיבוי מקומי? אספנו עבורכם כמה טיפים חשובים בנושא גיבוי ענן:

ללא מגע יד אדם – שקט נפשי ומינימום התעסקות

גיבוי בענן מאפשר לשמור מידע באופן אוטומאטי, לעקוב אחריו, ולנטר אותו תוך מקסימום אוטומציה ומינימום משאבים. היתרונות לעסק הם משמעותיים, ומבטיחים מידע זמין ונגיש במהירות וביעילות בשעת הצורך. המידע זמין בכל מדיה שתבחרו, ומכל מקום בעולם. השקט הנפשי בידיעה שהעסק מוגן וערוך לכל תרחיש, בלי תלות בעובד כזה או אחר, בזמן, במקום או בסוג התקלה, הוא יקר ערך.

מענה לכל תרחיש אסון

השרידות של העסק והיכולת שלו להתאושש מאסון תלויים, במקרים מסוימים, בסוג הגיבוי. גיבוי בענן הוא חלק מתכנית DRP של העסק, ומספק מענה מצוין לתרחישים של שריפה, רעידות אדמה, פריצה וגניבה.

אבטחת מידע

גיבוי חכם בענן נותן עדיפות לגיבוי מוצפן ומאובטח, אשר שומר על המידע היקר שלכם מכל משמר, ולא מאפשר גישה אלא למי שהוגדר מראש. בחירה נכונה מבטיחה שהידע שלכם שמור, מגובה ומוגן בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, ובאופנים שאין באפשרותכם לקיים באופן פרטי אצלכם בעסק.

שילוב בין גיבוי מקומי לגיבוי בענן

גיבוי חכם משלב את היתרונות של הגיבוי המקומי, הכוללים גישה מהירה תפעול נקודתי, יחד עם הגנה כוללת לכל מקרה ולכל תרחיש, בכל מקום, של גיבוי בענן, כמעטפת מושלמת. המטרה בשילוב המוצלח בין שני סוגי הגיבויים, היא לאפשר לעסק לחזור לפעילות בצורה חלקה ככל שניתן, ולמזער נזקים במקרה של אסון, כמו גם להבטיח אחסון של המידע לאורך זמן ויצירת ארכיון המשמר את הידע הארגוני זמין ונגיש.

פוסט בנימה אישית, מספק השירות אל מנהל/בעל העסק

אנחנו עובדים ביחד כמה חודשים או כמה שנים. לפעמים היחסים שלנו נשארים ברמה הקורקטית והמקצועית, לפעמים אנחנו גולשים לפסים ידידותיים יותר. התרגלת שאני נמצא לצידך בניהול מערכות המידע בעסק, ופיתחנו שגרת עבודה שעובדת. אתה מתייעץ איתי, סומך עלי, ואני עובד קשה כדי להיות זכאי לאמון שלך. 

ואז זה קורה: אני עולה על בעיה. היא לא אקוטית, לפחות לא כרגע, אבל אני רואה את הפוטנציאל ההרסני העתידי שלה. לפעמים מדובר על פיירוול שעומד לסיים את חייו, לפעמים האנטי-וירוס דורש שדרוג, אולי נפחי האחסון שלך צומחים בקצב משמעותי ובקרוב ידרשו ממך פתרונות יצירתיים, או שאחד המחשבים שלך צריך שדרוג תשתיות.

אני רואה את התמונה הרחבה ומתריע. אבל לך, ואני מבין אותך – הרי גם אני בעל עסק, יש סדרי עדיפויות אחרים. זווית הראיה שלך שונה משלי, אתה לא רואה את מה שאני רואה. לרוב, אני ממליץ לך להוציא כסף בהוצאה לא מתוכננת, והתגובה האוטומאטית שלך היא קודם כל לסרב, לדחות.

עצה חוסכת משמעותית

אתה לא תגיד לי את זה, אבל אני מבין שאתה חושב שאני מנסה למכור לך, “לדחוף” לך משהו שאתה לא חייב כרגע. אני לא נעלב, אבל אני מוטרד מאוד.

כי אותו מחשב שלא טיפלת בזמן בתשתיות שלו, יעלה לך בסופו של דבר בשעות שירות הרבה יותר מאשר רכישת מחשב חדש, אם היית שומע לי כשהתרעתי. הפיירוול שלא עדכנת בזמן, יסב לך נזק כל כך משמעותי, שיהיה לך אפילו קשה לאמוד את ערכו. ראיתי את זה קורה, ונשכתי את השפתיים בתסכול.

אני ואתה, לקוח יקר, באותו צד. יש לנו אינטרס משותף, שנינו רוצים שתצליח, תשגשג ותרוויח הרבה כסף (ותמשיך לשכור את שירותיי כך שאצמח יחד איתך). כשאני מתריע על בעיה ומציע לך פתרון בדמות חומרה, תוכנה, או השקעה במערך המחשוב שלך, אתה מאפשר לי להרוויח מצד אחד, אבל באותה נשימה גם חוסך לעצמך הרבה מאד הוצאות וכאבי ראש בהמשך. הניסיון הרב שלי מראה באופן חד משמעי שתכנון ומענה מראש לבעיות עתידיות, הוא חסכוני משמעותית מאשר כיבוי שריפות ומקרי חירום מחשוביים.

שותף עסקי

ברגע שתבין שמדובר ב-win – win, תוכל לקבל את העצות שלי ואת ההתרעות שלי מהמקום ממנו הן באות: מקום של מקצוענות ושל שותפות לדרך. כי תאמין או לא, הרבה יותר חשוב לי שהעסק שלך יעבוד ביעילות, בלי תקלות, לאורך זמן, מאשר למכור לך אנטי-וירוס.

לא בכדי, ה-“אני מאמין” של אדום הוא –ITBP – IT Business Partner, שותף אסטרטגי עסקי – טכנולוגי, המהווה חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה הניהולית של העסק. אלה הסטנדרטים הייחודיים והבלתי מתפשרים שאדום מציבה כבר שנים ארוכות בעולם ה-IT, ולאורם אנחנו פועלים.

אז בפעם הבאה שאני מתריע – כדאי לך להקשיב לי.

שלך,

דוד מלר, מנכ”ל אדום – אסטרטגיה, טכנולוגיה ומערכות בע”מ.

מעבר לענן נתפס כמו תהליך שחברה עושה ממקום שבע, על מנת להתקדם לשלב הבא. פעמים רבות זה נכון, אבל כדאי לדעת שמעבר לענן יכול להיות מהלך אסטרטגי לחיסכון בהוצאות דווקא בתקופה של משבר כלכלי.

אנחנו רואים לא מעט עסקים שמקבלים החלטה מושכלת להעביר את פעילותם (כולה או חלקים ממנה) לענן, מסיבות רבות ומגוונות, למרות שמדובר במהלך יזום שנתפס כ”שלב הבא” והמתקדם יותר שמבצעת חברה מבוססת. אנחנו רואים בשטח, ובמידה רבה של צדק, כי אחת הסיבות העיקריות למעבר לענן היא בתגובה למשבר הכלכלי, וכמהלך אסטרטגי להתייעלות ולחיסכון.

כיצד הענן יכול להיות הפיתרון העסקי כדי לשרוד תקופה כלכלית קשה?

ענן: השקעה מינימאלית – חיסכון מקסימאלי

המעבר לענן דורש השקעה כלכלית נמוכה מצד אחד, ומאידך מאפשר חיסכון מיידי של 50% בעלויות אחזקה, בהשקעה בתוכנה, באבטחת מידע, בגיבוי, בתכנית DRP ועוד ועוד. למעשה, החיסכון מתחיל מייד ונמשך לטווח ארוך, כך שה-value for money במקרה של הענן הוא בולט במיוחד.

הענן מאפשר להעמיד יתרון תחרותי און ליין

בעולם העסקים של היום, אין מקום למקום השני. כדי להציג ביצועים מיטביים ולתת ללקוחות את המוצרים הטובים ביותר ואת השירות הטוב ביותר, מוכרחים משאבים מתאימים ותשתית שלא נופלת מזו של המתחרים. הענן מאפשר להגיע לכל אלה ומעמיד בפני העסק – כל עסק, את היתרון התחרותי הדרוש לו כדי לפעול, לתפקד, ולשגשג בשוק בלתי סלחן.

הענן מאפשר גמישות מושלמת

אנחנו הישראלים אוהבים במיוחד את הגרסה המקומית ל”לא השתמשת – לא שילמת!”. הענן מאפשר התאמה מושלמת לצרכי העסק תוך גמישות מקסימאלית – להגדיל, להקטין, לצמוח עם העסק או במידת הצורך לצמצם פעילות. לכן, הוא פתרון מוצלח לא רק לחברות הענק, אלא גם ובמיוחד לעסקים הבינוניים והקטנים אשר נדרשים לפתרונות תפורים לצרכיהם.

הענן מאפשר מיקוד בעשייה העסקית

זו אולי אחת הנקודות החשובות ביותר: הענן מאפשר לחברה להתמקד בלב העיסוק שלה תוך יצירת ערך, קידום עסקי ומיקוד בעשייה של לב ליבו של הביזנס, במקום להשקיע כסף, זמן, אנרגיות, כוח אדם ועוד משאבים חשובים במערך המחשוב, ובהתעסקות ב”מסביב” במקום בעיקר. היכולת העליונה של הענן היא לגרום לכך שתשתית המחשוב של החברה תעבוד עבורה – ולא להיפך.

רוצים לעבור לענן עם חודש ניסיון חינם?

“אדום – אסטרטגיה טכנולוגיה ומערכות” מתמחה בשימוש בטכנולוגיית מידע לצרכי ייעול העסק ובמעבר חכם למחשוב ענן. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, ועם מבט קדימה להתייעלות כוללת של העסק.