עסקים רבים, בעיקר בינוניים וקטנים, מתלבטים אם כדאי לשכור אדם שימלא את הפונקציה של מנהל מערכות מידע בחברה, או לשכור את שירותיו של ספק חיצוני, חברת מחשוב, שתיכנס לתפקיד.
קיימים שיקולים לכאן ולכאן, אבל במיוחד כשמדובר על עסקים קטנים ובינוניים, קל מאד לראות את היתרונות העצומים של בחירה בחברת מחשוב חיצונית.
יותר משאבים
לחברת מחשוב טובה גישה מיידית ושוטפת לכל החידושים, הגאדג’טים, הטכנולוגיות, התוכנות והיכולות החדשות ביותר. הן משיגות מחירים טובים כי יש להן יותר כוח קניה, הן מעודכנות באופן שוטף ובאופן כללי, נותנות לך הרבה יותר תמורה בהרבה פחות כסף, מאשר אדם בודד שצריך למצוא פיתרון נקודתי.
יותר זמינות
כשאתה עובד עם חברה, אין חופשים, מחלות, מילואים או סתם תפוקה נמוכה. הזמינות לצרכים שלך היא מלאה עם כוח אדם גדול של טכנאים, אנשי תמיכה ושירות ומענה בכל זמן לכל שאלה. אין מצב בו דברים מתעכבים בגלל עומס או היעדרות של בן אדם יחיד.
יותר ידע
חברת מחשוב רואה עשרות לקוחות בחודש. יש לה ניסיון, מקצועיות וידע מצטבר שפשוט לא יכול להיות לבן אדם אחד. לכן, חברת מחשוב תיתן מענה מהיר יותר, מתפרש על פני תחומים רבים יותר ובאופן כללי מקצועי יותר, מאשר מנהל מערכות מידע.
פחות כסף
חברת מחשוב לא דורשת ממך תנאים סוציאלים, ביטוח מנהלים או פיצויי פיטורין. היא כן עובדת איתך על בסיס שעתי או על בסיס ריטיינר ומוודאת שאתה מקבל תמורה מלאה לכסף שלך. בניגוד לעובד שמקבל את משכורתו, בין אם יש לו עבודה או אין, עם ספק IT אתה יכול להתאים את היקפי העבודה לעומסים בעסק. בהשוואה בין תשלום משכורות לבין תשלום לחברת מחשוב, אין ספק שהרבה יותר כלכלי ומשתלם ללכת על הספק החיצוני.
ראיית-על
עובד של החברה עלול להיות מושפע משיקולים שונים שעשויים לפגוע בעבודה המקצועית. הוא רואה את התפקיד שלו בראיה צרה של נישה מצומצמת ואפילו יושפע מפוליטיקה פנים-ארגונית. חברת מחשוב, לעומת זאת, אם היא טובה, תסתכל על העסק שלך בעיניים של שותפה עסקית. היא תסייע לך ליעל את התפקוד הכולל במבט-על של העסק כולו ותצביע על נקודות לשיפור כחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת שלה.
כן אבל… כל האמור לעיל מתייחס לחברת מחשוב טובה. שותפה אמיתית ליעדים העסקיים שלך, מקצוענית, אמינה ובאופן כללי, חברה שתיתן לך יחס אישי ותשתמש ביכולות המשופרות שלה בנאמנות של עובד מן המניין.
אנחנו מאמינים שיש דבר כזה!      “אדום” לקחה על עצמה להעניק את כל היתרונות של ספק חיצוני בחוויית שירות ותשומת לב אישית של עובד אין-האוס. פעילותה של “אדום” תפורה ומותאמת אישית לכל עסק ונותנת מענה לצרכים העסקיים-ניהוליים-אסטרטגיים בראיה רחבה, מקצועית, מהירה ואמינה.
מזמינים אתכם לקבל ייעוץ ראשוני חינם! צרו קשר בטלפון: 089700980 או במייל: Info@adom-it.co.il

חפשו אותנו גם בפייסבוק: https://www.facebook.com/adom.it.co.il
ובלינקדאין: http://www.linkedin.com/company/adom—strategy-technology-&-system-ltd

מעסיק – האחריות עליך, גם אם לא ידעת שפועלת בעסק תוכנה ללא רישיון, או שהשימוש בה חורג מתנאי הרישיון! האם ווידאת וקיבלת חוות דעת כדי שתוכל ללכת לישון בשקט?!

רגע לפני שמסתיים מבצע ה – BSA, “אדום” מתגייסת ומציעה בשבועיים הקרובים “חוות דעת שנייה” – Second Opinion, שמבטיחה לך שכל ההיבטים של רישוי תוכנה אצלך בעסק מכוסים – שעה ראשונה חינם!*. השירות כולל:

• בדיקת רישוי התוכנות בעסק.
• בדיקת חריגות משימוש בתוכנות ברישיון.
• בדיקת כל תחנות העבודה.
• איתור כשלים ומציאת פתרונות.
• שקט נפשי, וביטחון שרק “דאבל צ’ק” יכול לתת.

חובות על פי החוק

מעסיק, שים לב – על המנהל מוטלת חובות חוקית, והוא אחראי גם אם לא ידע:

• כי בעסק שלו פועלות תוכנות ללא רישוי.
• שתוכנות שנרכשו בכסף מלא חורגות מתנאי הרישיון, ולכן עדיין מעמידות אותו בסכנה.
• שהתוכנה נרכשה מספק לא מורשה, ולכן אינה חוקית.
• שתוכנה הועברה ממחשב למחשב, ולכן אינה מורשית יותר.
• שתוכנה שהורדה באינטרנט אינה חוקית.

להזמנת Second Opinion  – חוות דעת שנייה, מקצועית, אמינה ובלתי תלויה – שעה ראשונה חינם* – צור קשר עוד היום: בטלפון: 052-366-1037 או במייל: Info@adom-it.co.il.

* שעה ראשונה חינם ל-20 העסקים הראשונים שיזמינו את השירות בחודש מאי 2013.

אין מנהל שלא מבין שהעסק שלו צריך להיות מוגן עם גיבוי איכותי. אבל מהו גיבוי איכותי, האם כדאי לשלב בין גיבוי בענן לגיבוי מקומי, ואיך תדע שאתה יכול לישון בשקט בלילה? אנחנו כאן עם כל התשובות!

על העובדה שהעסק שלך חייב גיבוי, אין עוררין. מידע, מסמכים, מדיה, וקבצים הם ידע יקר ערך, אשר חיוני לתפקוד התקין והשוטף של העסק. כשמידע חשוב הולך לאיבוד והעסק מתקשה לשחזר אותו במהירות, הנזק הוא עצום, ומקיף נזק עסקי, כלכלי ותפעולי, ותדמיתי, ואפילו עלול לגרום לפגיעה במוטיבציה של העובדים. רוב העסקים הפנימו את הצורך בגיבוי, ומקיימים נוהל של גיבוי מקומי, אך ככל שהחדירה של מחשוב ענן חודרת ומתבססת כפתרון עסקי משמעותי, יותר ויותר עסקים בוחרים לבנות מערך גיבוי בענן.

 אז מי צריך גיבוי בענן, כיצד בונים גיבוי ענן חכם בעסק, ומדוע מומלץ לשלב בינו לבין גיבוי מקומי? אספנו עבורכם כמה טיפים חשובים בנושא גיבוי ענן:

ללא מגע יד אדם – שקט נפשי ומינימום התעסקות

גיבוי בענן מאפשר לשמור מידע באופן אוטומאטי, לעקוב אחריו, ולנטר אותו תוך מקסימום אוטומציה ומינימום משאבים. היתרונות לעסק הם משמעותיים, ומבטיחים מידע זמין ונגיש במהירות וביעילות בשעת הצורך. המידע זמין בכל מדיה שתבחרו, ומכל מקום בעולם. השקט הנפשי בידיעה שהעסק מוגן וערוך לכל תרחיש, בלי תלות בעובד כזה או אחר, בזמן, במקום או בסוג התקלה, הוא יקר ערך.

מענה לכל תרחיש אסון

השרידות של העסק והיכולת שלו להתאושש מאסון תלויים, במקרים מסוימים, בסוג הגיבוי. גיבוי בענן הוא חלק מתכנית DRP של העסק, ומספק מענה מצוין לתרחישים של שריפה, רעידות אדמה, פריצה וגניבה.

אבטחת מידע

גיבוי חכם בענן נותן עדיפות לגיבוי מוצפן ומאובטח, אשר שומר על המידע היקר שלכם מכל משמר, ולא מאפשר גישה אלא למי שהוגדר מראש. בחירה נכונה מבטיחה שהידע שלכם שמור, מגובה ומוגן בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, ובאופנים שאין באפשרותכם לקיים באופן פרטי אצלכם בעסק.

שילוב בין גיבוי מקומי לגיבוי בענן

גיבוי חכם משלב את היתרונות של הגיבוי המקומי, הכוללים גישה מהירה תפעול נקודתי, יחד עם הגנה כוללת לכל מקרה ולכל תרחיש, בכל מקום, של גיבוי בענן, כמעטפת מושלמת. המטרה בשילוב המוצלח בין שני סוגי הגיבויים, היא לאפשר לעסק לחזור לפעילות בצורה חלקה ככל שניתן, ולמזער נזקים במקרה של אסון, כמו גם להבטיח אחסון של המידע לאורך זמן ויצירת ארכיון המשמר את הידע הארגוני זמין ונגיש.

פוסט בנימה אישית, מספק השירות אל מנהל/בעל העסק

אנחנו עובדים ביחד כמה חודשים או כמה שנים. לפעמים היחסים שלנו נשארים ברמה הקורקטית והמקצועית, לפעמים אנחנו גולשים לפסים ידידותיים יותר. התרגלת שאני נמצא לצידך בניהול מערכות המידע בעסק, ופיתחנו שגרת עבודה שעובדת. אתה מתייעץ איתי, סומך עלי, ואני עובד קשה כדי להיות זכאי לאמון שלך. 

ואז זה קורה: אני עולה על בעיה. היא לא אקוטית, לפחות לא כרגע, אבל אני רואה את הפוטנציאל ההרסני העתידי שלה. לפעמים מדובר על פיירוול שעומד לסיים את חייו, לפעמים האנטי-וירוס דורש שדרוג, אולי נפחי האחסון שלך צומחים בקצב משמעותי ובקרוב ידרשו ממך פתרונות יצירתיים, או שאחד המחשבים שלך צריך שדרוג תשתיות.

אני רואה את התמונה הרחבה ומתריע. אבל לך, ואני מבין אותך – הרי גם אני בעל עסק, יש סדרי עדיפויות אחרים. זווית הראיה שלך שונה משלי, אתה לא רואה את מה שאני רואה. לרוב, אני ממליץ לך להוציא כסף בהוצאה לא מתוכננת, והתגובה האוטומאטית שלך היא קודם כל לסרב, לדחות.

עצה חוסכת משמעותית

אתה לא תגיד לי את זה, אבל אני מבין שאתה חושב שאני מנסה למכור לך, “לדחוף” לך משהו שאתה לא חייב כרגע. אני לא נעלב, אבל אני מוטרד מאוד.

כי אותו מחשב שלא טיפלת בזמן בתשתיות שלו, יעלה לך בסופו של דבר בשעות שירות הרבה יותר מאשר רכישת מחשב חדש, אם היית שומע לי כשהתרעתי. הפיירוול שלא עדכנת בזמן, יסב לך נזק כל כך משמעותי, שיהיה לך אפילו קשה לאמוד את ערכו. ראיתי את זה קורה, ונשכתי את השפתיים בתסכול.

אני ואתה, לקוח יקר, באותו צד. יש לנו אינטרס משותף, שנינו רוצים שתצליח, תשגשג ותרוויח הרבה כסף (ותמשיך לשכור את שירותיי כך שאצמח יחד איתך). כשאני מתריע על בעיה ומציע לך פתרון בדמות חומרה, תוכנה, או השקעה במערך המחשוב שלך, אתה מאפשר לי להרוויח מצד אחד, אבל באותה נשימה גם חוסך לעצמך הרבה מאד הוצאות וכאבי ראש בהמשך. הניסיון הרב שלי מראה באופן חד משמעי שתכנון ומענה מראש לבעיות עתידיות, הוא חסכוני משמעותית מאשר כיבוי שריפות ומקרי חירום מחשוביים.

שותף עסקי

ברגע שתבין שמדובר ב-win – win, תוכל לקבל את העצות שלי ואת ההתרעות שלי מהמקום ממנו הן באות: מקום של מקצוענות ושל שותפות לדרך. כי תאמין או לא, הרבה יותר חשוב לי שהעסק שלך יעבוד ביעילות, בלי תקלות, לאורך זמן, מאשר למכור לך אנטי-וירוס.

לא בכדי, ה-“אני מאמין” של אדום הוא –ITBP – IT Business Partner, שותף אסטרטגי עסקי – טכנולוגי, המהווה חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה הניהולית של העסק. אלה הסטנדרטים הייחודיים והבלתי מתפשרים שאדום מציבה כבר שנים ארוכות בעולם ה-IT, ולאורם אנחנו פועלים.

אז בפעם הבאה שאני מתריע – כדאי לך להקשיב לי.

שלך,

דוד מלר, מנכ”ל אדום – אסטרטגיה, טכנולוגיה ומערכות בע”מ.

מתי delete שווה לך כסף

אוגרים ושומרים כל פיסת מידע? יכול להיות שזה עולה לכם הרבה מאד כסף!

ניהול ידע בארגון הוא תורה שלמה הדורשת מיומנות ומומחיות. רוב הארגונים משקיעים ממון רב בהגדלת נפחי איחסון, בשמירה ובאגירת כל בדל מידע שאי פעם עבר בחברה. טעות! הרבה פעמים מדובר בבזבוז עצום של אנרגיה, של משאבים, ושל יכולות החברה. ולא רק זאת; מרוב מידע, שלרוב לא מאורגן ומנוהל בצורה אחידה, ברגע האמת יהיה בלתי אפשרי לדוג את פרט המידע הרלוונטי והנכון. בעולם הביג דאטה שלנו, אם לא יודעים ללחוץ על ה-delete כשצריך, עלולים לטבוע מרוב ידע.

אז מה עושים?

• מסננים – מגבשים קריטריונים ברורים של מה חשוב ומה לא. מה שלא הכרחי, נמחק באופן קבוע ושוטף על מנת שלא להכביד על המערכת. אחרת, הפריטים החשובים ייעלמו תחת המיותרים ויהיה צורך להקדיש משאבים הולכים וגדלים לצורך אחסון, קיטלוג, אבטחה וניהול המידע (המיותר).
• מסבירים – חברה ועובדים אשר מבינים את החשיבות של ניהול נכון של הידע, מבינים שמידע מיותר מכביד על הארגון ופוגע בו. כך שיתוף הפעולה במימוש המטרות גדול יותר.
• שומרים את מה שחשוב – מה שחשוב וצריך להישמר, נשמר ומנוהל באופן אחיד, תוך חשיבה מתמדת על היעילות של הארגון, על יכולת שליפה מהירה של החומר, ועל מידור מתאים.
• מאחידים – דגש מיוחד צריך לתת על האחדה של שמירת המידע וניהול התוכן בעסק. האינטרס הוא של כולם, ומאפשר לאתר מידע בקלות ובמהירות, בלי תלות באדם כזה או אחר, או על ניסיון וותק.
• מנגישים את החומר – מרבית העסקים ימצאו פתרונות מתאימים לעסק שלהם בענן. הענן מתאים במיוחד לעסק המבקש לייעל את מנגנון ניהול הדאטה שלו, בשל הגמישות הרבה שהוא מאפשר בנפחי האיחסון, העלויות הנמוכות, והחיסכון המיידי שהוא מציע בעלויות אחזקה. העובדה כי הענן מספק אבטחת מידע מתקדמת, יכולת להנגיש את המידע למשתמשים שונים מכל מקום על פי קריטריונים ברורים, וגיבוי אוטומאטי של כל החומר, הופכת אותו לפתרון המועדף היום על ארגונים רבים.
• לא מסתמכים על גיבויים – גיבוי, כשמו כן הוא, למקרה חירום בלבד. הגיבוי הוא ה-DRP של העסק, לא ארכיון תיוקים. לכן, ניהול הידע בארגון חייב להיות מבוסס על קלות ופשטות שימוש, נגישות ושליפה מהירה של מידע. בלי ללכת לאיבוד בין פריטים עתיקים, בלי מילות קוד שרק מביני עניין מכירים, ובעיקר בלי בזבוז זמן מיותר שעולה לכם הרבה מאד כסף.